| Innokylä

Toimintaympäristö

Pohjois-Savon sosiaali- ja terveydenhuollon palvelustrategiaan on kirjattu perhehoidon kehittäminen. Vuosien 2023–2025 toimenpideohjelmaan on kuvattu ikääntyneiden asiakasohjauksen osalta tavoitteeksi tarjota ikääntyneille mahdollisuuksia saada lyhytaikaista tai pitkäaikaista hoitoa ja huolenpitoa kodinomaisissa olosuhteissa, joko asiakkaan omassa kodissa tai perhehoitajan kodissa. Perhehoidon määrän lisääminen edellyttää mm. perhehoitajien säännöllistä rekrytointia ja valmennusta. Perhehoitajalta edellytetään lakisääteisen ennakkovalmennuksen käymistä ja soveltuvuutta tehtävään. Perhehoidon ennakkovalmennus on prosessi, jonka aikana pohditaan perhehoitajaksi ryhtymistä. Ennakkovalmennuksen tarkoitus on antaa perhehoitajuudesta kiinnostuneelle tietoa ja mahdollisuuden perehtyä ikäihmisten perhehoitajan tehtävään.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Perhehoitajuudesta kiinnostuneiden yhteydenotot ohjautuvat keskitetysti perhehoidon koordinaattorille, jonka kanssa sovitaan ensitapaaminen ennen ennakkovalmennuksen alkamista. Ensitapaamisella perhehoidosta kiinnostunut henkilö saa tietoa perhehoitajuudesta ilman sitoutumista ja mahdollisuuden pohtia omia valmiuksiaan perhehoitajaksi ryhtymiseen. Perhehoitajien valvonta, tuki ja ohjaus alkaa jo ensitapaamisesta, jolloin perhehoitajiksi jo lähtökohtaisesti sopimattomat jäävät pois valmennuksesta.

Perhehoitajaksi hakevan perustietolomake löytyy Pohjois-Savon hyvinvointialueen internet sivustolta. Sivustolla on myös tietoa perhehoidosta, ennakkovalmennuksesta sekä perhehoitajan tehtävästä ja asemasta. Perhehoidon koordinaattoriin voi olla yhteydessä aina, kun on kiinnostusta perhehoitajaksi ryhtymiseen tai halutaan tietoa perhehoitotoiminnasta.

Myös perhehoidon ennakkovalmennusten palautekyselyissä on noussut esille se, kuinka tärkeänä pidetään keskitettyä hakeutumista perhehoidon valmennuksiin, jolloin jo alkuvaiheessa on mahdollista saada riittävästi tietoa sekä itse ennakkovalmennuksesta sekä perhehoitajaksi ryhtymisestä Pohjois-Savon hyvinvointialueella.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Keskitetty, hyvinvointialueen perhehoidon koordinaattorin toimesta tapahtuva perhehoidon valmennuksiin ohjautuminen selkiyttää ja yhdenmukaistaa toimintatapaa perhehoitajaksi hakeutumiseen ja perhehoitajaksi valmentautumiseen. Valmennuksiin ohjautuminen helpottaa perhehoitajuudesta kiinnostuneita saamaan tarvittavat tiedot keskitetyn työntekijän kautta. Perhehoidon koordinaattorin tutustuminen osallistujiin ennen valmennusta edesauttaa myös ennakkovalmennuksen suunnittelua. Keskittämällä perhehoidon valmennuksiin ohjautumista vältetään epäselvyyksiä ja vahvistetaan siten perhehoitajaksi hakeutumiseen liittyvää osaamista ja asiantuntemusta. Samalla on mahdollisuus tarjota tuleville perhehoitajille tukea ja ohjausta perhehoitajaksi hakeutumisesta alkaen. Lisäksi perhehoidon valvonta käynnistyy jo perhehoitajaksi hakeutumisen vaiheessa. Perhehoidon koordinaattorin vastatessa valmennuksiin ohjautumisesta sekä uusien perhehoitajien ohjautumisesta välittömästi valmennuksen päätyttyä asiakasohjaukseen, mahdollistaa asiakasohjaajien ja perhehoitajien tutustumisen ja yhteistyön käynnistymisen oikea-aikaisesti.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Hyvinvointialueellamme tulee olemaan ikäihmisten perhehoidon koordinaattori, jolta edellytetään perehtyneisyyttä perhehoitoon ja perhehoidon ennakkovalmennuksiin. Samoin tehtävä edellyttää tiivistä yhteistyötä perhehoidon ennakkovalmennuksen kouluttajan sekä asiakasohjauksen kanssa. Pohjois-Savon hyvinvointialueella ikäihmisten perhehoidon koordinaattorin yhtenä tehtävänä on vastata perhehoitajuudesta kiinnostuneiden ohjautumisesta valmennuksiin koko Pohjois-Savon alueella ikääntyneiden palveluissa. Lisäksi on mahdollista, että perhehoidon koordinaattori toimii myös ennakkovalmennuksessa kouluttajana, jolloin työaikaresurssi on huomioitava perhehoidon koordinaattorin tehtävässä. Ennakkovalmennuksiin kuluva työaika vaihtelee riippuen osallistujamäärästä mutta lähtökohtaisesti vähintään noin 150 työtuntia tulisi varata yhteen ennakkovalmennuskokonaisuuteen.

Perhehoitajaksi hakeutuminen tapahtuu yhteydenotolla perhehoidon koordinaattoriin puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä ja lähettämällä perhehoitajaksi hakevan perustietolomakkeen, joka löytyy Pohjois-Savon hyvinvointialueen internet sivustolta.

Perhehoidon ennakkovalmennuksista voidaan tarvittaessa tiedottaa hyvinvointialueen eri kanavilla sekä esim. paikkakuntakohtaisesti paikallislehdissä ja sosiaalisen median kanavilla. Lisäksi kohdennettuja infotilaisuuksia voidaan järjestää perhehoidon koordinaattorin toimesta. Perhehoitajien rekrytointi on saatu toimimaan hankeaikana keskitetyn valmennuksiin osallistumisen mallin avulla siten, että nyt ikääntyneiden palveluissa ei ole tarvittu erillistä markkinointia perhehoidon ennakkovalmennuksista, vaan perhehoitajuudesta kiinnostuneita on ”jonossa”.

Perhehoidon ennakkovalmennuksen loppuarvioinnit järjestetään mahdollisuuksien mukaan siten, että asiakasohjaajat ovat siinä läsnä. Perhehoitajien ja asiakasohjaajien tutustuminen edesauttaa perhehoitajuuden käynnistymisen viiveettä.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Tässä toimintamallissa suosittelemme, että hyvinvointialueella tulisi olla kouluttajakoulutuksen käyneitä ikäihmisten perhehoidon ennakkovalmennusten kouluttajia. Perhehoitoliitto valmentaa kouluttajia säännöllisesti. Jos valmennusten kouluttaja työskentelee tiiviisti hyvinvointialueella perhehoidon tehtävissä esim. perhehoidon koordinaattorina, perhehoidon asiantuntijuuden hyödyntäminen valmennuksissa auttaa valmennettavia omaksumaan monipuolisesti hyvinvointialueen perhehoidon käytäntöjä jo valmennuksen aikana. Hyvinvointialueen tulee varata riittävästi aikaresurssia perhehoidon koulutuksiin sekä perhehoitajien ohjautumiseen asiakasojaukseen, jotta perhehoitajuus voi käynnistyä välittömästi valmennuksen päätyttyä. Tämä toimintamalli soveltuu yhtä lailla myös eri toimialojen perhehoidon valmennuksiin. On huolehdittava siitä, että valmennuksia järjestetään hyvinvointialueella tarpeen mukaisesti huomioiden, että perhehoitajat tulisivat työllistymään mahdollisimman tehokkaasti. Hyvin suunniteltu valmennuskokonaisuus antaa parhaimmat lähtökohdat uusien perhehoitajien valmiuksien arviointiin. Omana toimintana järjestetty ennakkovalmennus sujuvoittaa perhehoitajien työllistymistä sekä vahvistaa perhehoitajien osaamista perhehoidon toimintamallin sisällön tuntemisessa ja hyvinvointialueen ikäihmisten perhehoidon käytäntöjen omaksumisessa parhaiten

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Pohjois-Savon hyvinvointialueella ei ole ollut yhtenäistä toimintamallia ikäihmisten perhehoitajaksi ryhtymiseen tai ennakkovalmennusten järjestämiseen. Perhehoitajaksi hakeutuminen tapahtuu jatkossa keskitetysti yhteydenotolla perhehoidon koordinaattoriin. Toimintamallin kehittämisen aikana on havaittu, että perhehoitajuudesta kiinnostuneet ovat löytäneet oikean yhteydenottokanavan helpommin ja perhehoitajuudesta kiinnostuneiden sekä valmennettujen perhehoitajien määrä on vahvasti kasvussa.

Ikäihmisten perhehoitajaksi Pohjois-Savon hyvinvointialueelle, Pohjois-Savon HVA (RRP, P4, I1)