Arviointityökalu auttaa kuvaamaan ja arvioimaan yhteiskunnallisia innovaatioita systemaattisesti. Yhteiskunnallisten innovaatioiden arviointityökalu on arvioinnin ja itsearvioinnin väline, jonka avulla voidaan kuvata uuden toimintamallin tai innovaation keskeiset ominaisuudet, arvioida sen vaikuttavuutta sekä tunnistaa kehittämiskohteita. Työkalu tukee sekä kehittämisprosessia että valmiin innovaation arviointia ja levittämistä.
Yhteiskunnallisten innovaatioiden arviointityökalu
Julkaistu 8.11.2023
Themes
Arviointi ja vaikuttavuus
Mistä työkalussa on kyse?
Yhteiskunnallisen innovaation arviointi edellyttää muutakin kuin toiminnan tulosten tarkastelua. On tärkeää ymmärtää myös, mikä ongelma innovaatiolla ratkaistaan, miten ratkaisu toimii käytännössä, millaisia vaikutuksia sillä tavoitellaan ja millä edellytyksillä sitä voidaan levittää muihin toimintaympäristöihin.
Arviointityökalu ohjaa kuvaamaan innovaation keskeiset osa-alueet yhtenäisellä tavalla. Samalla se auttaa tunnistamaan kehittämistyön vahvuudet, mahdolliset puutteet sekä ne tekijät, jotka ovat ratkaisevia onnistuneen käyttöönoton ja vaikuttavuuden kannalta.
Työkalu toimii sekä kehittäjän itsearvioinnin että ulkopuolisen arvioinnin tukena.
Mihin työkalua käytetään?
Työkalua voidaan hyödyntää esimerkiksi:
- yhteiskunnallisen innovaation kuvaamiseen
- kehittämistyön itsearviointiin
- ulkopuolisen arvioinnin tukena
- toimintamallin kehittämiseen ja jatkojalostamiseen
- vaikuttavuuden arvioinnin valmisteluun
- rahoitushakemusten ja raportoinnin tukena
- hyvien käytäntöjen levittämisen ja käyttöönoton suunnittelussa.
Jos toimintamalli on kuvattu Innokylän toimintamallipohjalle, arviointityökalu auttaa kokoamaan sen keskeiset arviointitiedot yhteen.
Miten työkalua käytetään?
Työkalu muodostuu kahdesta osasta.
1. Kehittäjän kuvaus
Ensimmäisessä vaiheessa kehittäjä tai kehittäjätiimi kuvaa innovaation mahdollisimman kattavasti arviointilomakkeen mukaisesti.
Kuvauksessa tarkastellaan esimerkiksi:
- mikä ongelma tai tarve ratkaistaan
- mikä ratkaisu tai toimintamalli on kehitetty
- mitä vaikutuksia tavoitellaan
- miten toimintaa on arvioitu
- millaista näyttöä toimivuudesta on kertynyt
- millä edellytyksillä toimintamalli voidaan ottaa käyttöön muualla.
Huolellinen kuvaus helpottaa arviointia ja vähentää myöhempien täydennysten tarvetta.
2. Arviointi
Toisessa vaiheessa arvioija tarkastelee kehittäjän laatimaa kuvausta.
Arvioinnissa voidaan esimerkiksi pohtia:
- onko innovaation kuvaus riittävän selkeä
- vastaako ratkaisu tunnistettuun tarpeeseen
- millaista näyttöä toimivuudesta on käytettävissä
- onko ratkaisu siirrettävissä muihin toimintaympäristöihin
- mitä lisätietoa tarvitaan.
Tarvittaessa arvioija voi pyytää kehittäjiltä täydennyksiä ennen lopullista arviointia.
Vinkkejä
- Tutustu arviointilomakkeeseen kokonaisuutena ennen vastaamista.
- Täytä lomake yhdessä kehittäjätiimin kanssa.
- Hyödynnä Innokylään aiemmin kirjattua toimintamallikuvausta, arviointitietoa ja kehittämisen polkua.
- Kerää arviointia varten mahdollisimman monipuolista tietoa, kuten palautteita, mittareita, arviointituloksia ja käyttökokemuksia.
- Päivitä arviointia kehittämistyön edetessä – arviointityökalu toimii myös jatkuvan kehittämisen välineenä.
Työkalun vahvuudet
- kokoaa innovaation keskeiset tiedot yhteen
- tukee kehittämistyön systemaattista dokumentointia
- auttaa tunnistamaan kehittämisen vahvuuksia ja kehittämiskohteita
- helpottaa arviointia, vertailua ja päätöksentekoa
- tukee toimintamallien levittämistä ja käyttöönottoa
- soveltuu sekä itsearviointiin että vertais- ja ulkopuoliseen arviointiin
- toimii hyvänä pohjana vaikuttavuuden arvioinnille jo kehittämisen alkuvaiheessa.
Työkalun heikkoudet
- edellyttää riittävän kattavaa dokumentointia kehittämisprosessista
- lomakkeen täyttäminen vie aikaa erityisesti, jos tietoa ei ole kerätty kehittämisen aikana
- vaikuttavuuden arviointi voi jäädä puutteelliseksi, mikäli näyttöä ei ole vielä kertynyt
- työkalu toimii parhaiten osana laajempaa arviointikokonaisuutta eikä yksinään osoita toiminnan vaikuttavuutta.
Kesto
Työkalun täyttämiseen tarvittava aika riippuu siitä, kuinka hyvin kehittämistyö on dokumentoitu.
Pilotoinnissa (2023) havaittiin, että arviointikehikon täyttäminen oli huomattavasti sujuvampaa silloin, kun toimintamalli oli kuvattu Innokylään jo kehittämisprosessin aikana.
Kuinka monta osallistujaa?
Työkalun voi täyttää:
- yksi kehittäjä
- kehittäjätiimi
- arvioija yhdessä kehittäjien kanssa.
Yhteinen työskentely tuottaa yleensä kattavamman arvioinnin kuin yksittäisen henkilön tekemä itsearviointi.
Mitä tarvitaan?
- arviointityökalun lomake
- toimintamallin kuvaus
- arviointi- ja seurantatiedot
- kehittämisprosessin aikana kerätty aineisto (esim. palautteet, mittarit, arviointiraportit)
- aikaa yhteiseen arviointikeskusteluun.
Työkalu on kehitetty osana Sosiaalisten innovaatioiden osaamiskeskuksen valmistelu ja pilotointi -hanketta Euroopan sosiaalirahaston osallisuuden edistämisen ja köyhyyden torjunnan (ESR TL5) rahoituksella.
