| Innokylä

* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.

Markup - Hero - Basic information

Perustiedot

Toteutuspaikka

Pirkanmaan hyvinvointialueen kotihoito

Markup - Required info - Realise and understand

** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.

Markup - Hero - Realise and understand

Oivalla ja ymmärrä

Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.

Toimintaympäristö

Lain ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista (980/2012) mukaan kunnilla on velvollisuus käyttää iäkkään henkilön palvelutarpeiden ja toimintakyvyn arvioinnissa RAI-arviointivälineistöä.

Pirkanmaalla ikääntyneiden ja osittain myös vammaisten palveluissa on käytössä RAI toimintakyvyn arviointimittaristo. RAI-arviointivälineistö tuottaa asiakkaista paljon tietoa ja dataa, jonka systemaattista hyödyntämistä on Pirkanmaalla lähdetty kehittämään. Vaikka vuosikelloa on kehitetty kotihoidon lähiesihenkilöiden kanssa, on se sovellettavissa myös asumispalveluihin sekä vammaispalveluun.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Pirkanmaan hyvinvointialueen toiminnallista muutosta on valmisteltu PirKOTI-hankkeessa. Hankkeen yhtenä painopisteenä on ollut RAI-tiedon systemaattinen hyödyntäminen. RAI-tiedolla johtamisen tueksi on lähiesihenkilöille laadittu RAI-vuosikello. Vuosikellon tavoitteena on tukea esihenkilöiden roolia ja osallisuutta oman yksikkönsä tiedolla johtamisessa.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Lähtökohtana kehittämistyölle on tiedolla johtamisen vahvistaminen. RAI tuottaa paljon tietoa asiakasrakenteesta ja hoidon laadusta. Tavoitteena on hyödyntää systemaattisesti käytössä olevaa tietoa ja yhdenmukaistaa toimintatapoja koko Pirkanmaan alueella.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

PirKOTI-hankkeen RAI-työryhmään osallistui edustajat kaikista osatoteuttajakunnista. Työryhmän näkemys oli, että ensimmäinen painopiste tulee olla lähiesihenkilöiden osaamisen vahvistamisessa.

Hankkeessa pidettiin lokakuussa kotihoidon lähiesihenkilöille 2022 kolme työpajaa, jossa jokaiselle luotiin yhtenäinen RAI-tiedolla johtamisen työpöytänäkymä sovittujen laatutavoitteiden mukaisesti. PirKOTI-hankkeen lähiesihenkilöiden työpajoihin osallistui 40-50 kotihoidon lähiesihenkilöä.

RAI-työryhmä laati ehdotuksen kotihoidon esihenkilön vuosikellosta marraskuussa 2022, joka menee timialajohdon hyväksyntään joulukuussa 2022.

Tavoiteltu muutos

Vuosikellon avulla tavoitellaan yhtenäistä RAI-tiedolla johtamisen toimintamallia sekä säännöllisesti seurattavia ja analysoitavia mittareita.

Tavoitteena on myös tukea esihenkilöä RAI-tiedolla johtamisessa, selkeyttää lähiesihenkilön roolia ja tehtäviä.

Muutoksen mittaaminen

Vuosikellon jalkautumista seurataan PirKOTI-hankkeessa vuoden 2023 ajan. RAI-työryhmä jatkaa tapaamisia koko vuoden 2023 ajan. Lähiesihenkilöiden tueksi pidetään työpajoja, joilla varmistetaan jalkautuminen ja esihenkilöiden osaaminen.

Esihenkilöiden osaamisen lisäksi RAI-avainosaajille ja RAI-vastuuhenkilöille pidetään erillisiä työpajoja, ja heille luodaan omat RAI-vuosikellot, jotka täydentävät lähiesihenkilöiden roolia ja tehtäviä.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Ensisijainen kohderyhmä on Pirkanmaan kotihoidon lähiesihenkilöt. Heidän osallisuutensa kehittämiseen on varmistettu työpajatoiminnoissa, joihin he osallistuvat vuosien 2022-2023 aikana. Työpajat ovat toimineet myös vertaistukena esihenkilöille.

Toinen kohderyhmä on asumispalveluiden ja vammaispalveluiden lähiesihenkilöt, vuosikello on sovellettavissa myös heidän RAI-tiedolla johtamista tukemaan.

Toteutussuunnitelma

Vuosikellon jalkautuminen edellyttää ensin toimialajohdon hyväksyntää vuosikellolle (12/2022) Jalkautumisen varmistamiseksi tulee myös järjestää lähiesihenkilöille työpajoja (2023).

Markup - Hero - Imagine and try

Kuvittele ja kokeile

Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.

Markup - Hero - Describe and share

Kuvaa ja jaa

Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.

Markup - Required info - Describe and share

Markup - Methods info - Realise and understand

VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Imagine and try

VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Markup - Methods info - Describe and share

VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Markup - Development phase info

Merkitse valmiiksi

Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.