Living Lab Asukastila Kivenkolo osana Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluekosysteemiä

Yhteisösosiaalityön viitekehyksessä on vahvistettu yhteisöllisyyttä ja osallisuutta Asukastila Kivenkolossa. Yhteiskehittäen asiakasymmärryksen myötä, on rakennettu Living Lab, joka vahvistaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluekosysteemiä.

Toimintaympäristö

Suomalainen yhteiskunta on murroksessa ja siitä tulee yhä monikulttuurisempi. Tarvitaan keinoja ja asiakaslähtöisiä paikkoja, jossa ihmiset kohtaavat ja voi harjoitella arjen kielitaitoa, kulttuuria ja työelämätaitoja. 

Poliittisten linjausten ja taloudellisten tekijöiden takia palveluja tehostetaan. Taloudellisten resurssien kavetessa tarvitaan uudenlaisia palveluja, malleja ja rakenteita, jotka ovat laadukkaita ja kustannustehokkaita.

Osallisuuden kokemuksen vahvistaminen ja eri ryhmien yhteistyön tukeminen ovat yhteiskunnassamme ajankohtaissta. Hyvinvointialueille tarvitaan paikkoja, missä eri sektoreiden monialaiset toimijat tarjoavat yhdessä palveluja ns. yhden luukun periaatteella.

Tarvitaan kohtaamispaikkoja, missä suomea toisena kielenä puhuvat tapaavat kantasuomalaisia. Parhaimmillaan molempien ryhmien osallisuus vahvistuu, syrjäytyminen vähenee ja inkluusio toteutuu.

Liitteet
Kuva
Asukastila Kivenkolon logo
Kuva
Laurea-ammattikorkeakoulu
Kuva
Kivenkolosta aktiiviseen elämään -hanke on Euroopan sosiaalirahasto plussan rahoittama
Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Asukastila Kivenkolon toiminta-ajatukseen kuuluu toimia kohtaamispaikkana alueen asukkaille. Toiminta on maksutonta ja asukastilaan voi tulla aukiolojen puitteissa joustavasti. Tilassa tarjotaan maksuton aamupuuro ja hävikkilounas muutamana päivänä viikossa. Asiakkaat ovat eri taustoista olevia aikuisia.

Asukastila Kivenkoloa ylläpitää Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aikuissosiaalityö. Asukastilan toiminta on ollut vakiintunutta ja toiminut vuodesta 1992. Se on ennaltaehkäisevää yhteisösosiaalityötä ja kustannustehokasta toimintaa.

Kivenkolon toimintaan kuuluu myös alueella asuvien maahanmuuttajien kotoutumisen tukeminen, sekä maahanmuuttajien ja kantaväestön välisen vuorovaikutuksen edistäminen ja yhteiskuntaan integroituminen. Kivenkolon tiloissa järjestetään monenlaista kerho- ja opetustoimintaa sekä tapahtumia. Eri ryhmät voivat varata tiloja käyttöönsä kokoontumisia ja juhlia varten.

LUVN:n aikuissosiaalityössä nähtiin tarve Asukastila Kivenkolon toiminnan muutokselle; haluttiin suunnata toiminta yhteisösosiaalityön malliin, pois entisestä palveluohjauksellisesta mallista. Muutosta lähdettiin tekemään Laurea-ammattikorkeakoulun koordinoiman Kivenkolosta aktiiviseen elämään -hankkeen avulla. Hankkeessa Asukastila 

Kivenkolosta lähdettiin kehittämään Living Lab Asukastila Kivenkoloa. 

Living Lab Asukastila Kivenkolo on yhteisöllisyyttä ja osallisuutta vahvistava kehittämisympäristö, joissa edistetään suomen kielen ja kulttuurin oppimista, maahanmuuttajataustaisten ja kantasuomalaisten välistä vuorovaikutusta, kotoutumista ja voimaantumista, poluttamista työ- ja opiskeluelämään sekä mielekkääseen tekemiseen.

Se mahdollistaa opiskelijoille aidon yhteisösosiaalityön oppimisympäristön, jossa pääsee kehittämään asiakkaita voimaannuttavia käytäntöjä ja harjoittamaan yhteisöllistä oppimista sekä innovatiivista työskentelyä. 

Living lab Asukastila Kivenkolo on mukana rakentamassa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluekosysteemiä, jossa julkiset, yksityiset, kolmannen ja neljännen sektorin toimijat yhteistyössä tarjoavat asiakkaille kokonaisvaltaisia palveluja. Tämä edellyttä toimijoiden välisten riippuvuuksien ymmärtämistä, jotta eri toimijoiden voimavarat on voitu yhdistää ja toimintaa kehittää sekä johtaa tehokkaasti, kustannukset huomioiden.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Kehittäjäjoukkomme ydintiimi on Asukastila Kivenkolon koordinaattori Anni-Pauliina Lummekoski, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Laurea-ammattikorkeakoulusta: Susanna Ahonen, projektipäällikkö, Teija Fontell, luovat ja toiminnalliset menetelmät, Annika Kultavirta, yhteisösosiaalityö, yhteiskehittäminen ja palvelumuotoilu, Kaijus Varjonen, yhteisöllisyyttä ja osallisuutta edistävät toimet, polut työhön ja koulutukseen sekä tiimioppiminen.

Tavoiteltu muutos

Tavoitteena on vakiinnuttaa Asukastila Kivenkolo eloisaksi ja turvallisemman tilan periaatteilla toimivaksi paikaksi, joka vahvistaa asiakkaiden osallisuutta ja yhteisöllisyyttä, tukee kokonaisvaltaista hyvinvointia ja tarjoaa väyliä työelämään ja koulutukseen. 

Tuloksena on toimiva Living Lab osana Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluekosysteemiä. 

Muutoksen mittaaminen

Vaikuttavuutta mitataan THL:n osallisuusindikaattorilla ja Pienet onnistumisen tarinat -arviointityökalulla. Yhteisösosiaalityön arviointiin kehitetään työkalua KAIMeR-teorian viitekehyksellä. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Hankkeen myötävaikutuksella jalkauduttiin Suur-Espoonlahden alueelle ja tehtiin asiakasymmärryshaastatteluja sekä perustettiin asiakasraati. Palvelumuotoilun periaattein keskiössä oli asiakasymmärryksen kasvattaminen ja kaiken läpivievänä toimintamallina asiakaslähtöinen ja yhteisöllinen toiminta. 

Kivenkolossa toteutettujen asiakashaastattelujen pohjalta nousi esiin maahanmuuttajataustaisten asiakkaiden toive ja tarve suomen kielen vahvistamiseen. Tämän johdosta Asukastila Kivenkolossa lisättiin selkosuomen käyttöä arkisessa kommunikoinnissa, viestinnässä ja ryhmätoiminnoissa. Kantasuomalaiset asiakkaat puolestaan toivoivat aktiivista toimintaa, esimerkiksi liikuntaa ja muita aktiviteetteja. Näin perustettiin Kivenkolon terassipihalle oma puutarha (green care), kävelyryhmä ja Darts -ryhmä.

Asiakasraadin avulla Kivenkolon asiakkaat saatiin laajasti mukaan ideoimaan ja kehittämään toimintaa. Hankkeen myötä myös Laurean opiskelijat ovat toteuttaneet projektiasiantuntijoiden ohjauksella monenlaista toimintaa: on pelattu bingoa, pidetty levyraateja, tehty käsitöitä, leivottu, tutustuttu eri maiden ruokakulttuureihin, tehty retkiä ja toteutettu monia toiminnallisia ja taidepainoitteisia työskentelyjä. Lisäksi on tehty tutustumiskäyntejä eri työllisyyspalveluihin ja alueen muihin palveluihin ja yrityksiin.

Toiminnan kasvaessa huomattiin tarve viikkokalenterille, johon Kivenkokon viikottainen toiminta ja erilaiset tapahtumat kootaan kaikkien nähtäville. Asiakasraadista edelleen kehitettiin viikottain kokoontuva talokokous. Talokokousten toiminnasta ovat asiakkaat ottaneet vastuuta ja pyörittävät toimintaa yhdessä koordinaattorin kanssa.

Muiden kehittämien ratkaisujen hyödyntäminen

Kehittämistyössä on sovellettu laajasti erilaisia luovia ja toiminnallisia menetelmiä yhteisöllisyyden rakentamisessa ja fasilitoitu verkostolle työpajoja. Keskeistä on ollut asukastilan toiminnan ja paikan tunnelmamuotoilu ilmapiiriltään hyväksyväksi, avoimeksi ja kannustavaksi.

Liitteet
Kuva
kuvallinen SWOT
Kuvallinen SWOT
Ideointi

Laajensimme toimintaympäristön kattamaan koko lähialueen. Teimme yhteisiä retkiä lähiluontoon, metsiin ja merenrannoille sekä hyödynsimme olemassaolevia, ilmaisia liikuntapaikkoja. Tämä loi yhteenkuuluvuutta, iloa sekä vahvisti minä -pystyvyyttä.

Verkostotyöskentelyn tuloksena syntyi visio: 

"Kivenkolo ja kumppanit elävät aktiivista elämää ja synnyttävät yhteisöllisyyttä Kivenlahden alueelle."

Liitteet
Kuva
Yhdessä, liikkuen, merenrannalla
Yhdessä, liikkuen, merenrannalla
Kuva
Kuntoilua
Hyödynsimme lähialueen ilmaisia kuntoiluvälineitä
Kuva
Luovuutta ja värejä elämään
Elämään tarvitaan väriä ja luovuutta
Kuva
Pirtelöitä
Jaksamista ja yhteisiä työskentelyjä piristämään tarvitaan myös terveyspirtelöitä
Kuva
Verkostotyöpaja
Verkostotyöpajassa syntynyt visio
Ratkaisun perusidea

Asukastila Kivenkolon toiminnalle nähtiin LUVNin aikuissosiaalityössä tarve muuttua yhteisösosiaalityön suuntaan entisestä palveluneuvonnan mallista. Laurea-ammattikorkeakoulu halusi aluekehittämisen näkökulmasta lähteä kehittämään yhteisösosiaalityötä yhdessä LUVN:n aikuisosiaalityön kanssa. Kehittäminen vaati lisäresursseja ja tähän tarpeeseen laadittiin kehittämishanke Kivenkolosta aktiiviseen elämään -hanke. Kehitystyössä laajennettiin asiakasymmärrystä: perustettiin asiakasraati, jalkauduttiin Suur-Espoonlahden alueelle  ja tehtiin asiakasymmärryshaastatteluja

Toimintamallilla on vaikuttavuutta asiakkaiden elämänhallintaan ja kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin. Yhteisöllisyys ja osallisuus - olla osa jotain ja kuulua johonkin - vahvistaa yksilön aktiivisuutta ja toimijuutta omassa elämässään. Yhteisöllisyyden ja osallisuuden myötä myötä on mahdollista löytää omia polkuja sekä voimavaroja.

Asukastila Kivenkolon motto on: 

"Kivenkoko on turvallinen paikka kokeilla uusia asioita, vaikka ei aina ihan onnistuisikaan, niin se ei haittaa, vaan voidaaan yhdessä keskustella, mitä siinä tapahtui."

-Anni-Pauliina Lummekoski, Asukastila Kivenkolon koordinaattori

 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Asukastila Kivenkolon toimintaa on palkattu koordinoimaan yksi kokopäiväinen Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen yhteisösiaalityön koordinaattori.

Kivenkolosta aktiiviseen elämään -hankkeessa on työskennellyt hankkeen ajan projektipäällikkö ja 3 projektiasiantuntijaa. Toimintamalli on kehitetty hankeresursseilla ja sen toteuttamista jatketaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja Laurea-ammattikorkeakoulun Living Lab palveluekosysteeminä. 

Living Lab Asukastila Kivenkolo on juurrutettu osaksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aikuisosiaalityötä ja on levitettävissä muillekin hyvinvointialueille. 

Prosessi, vaiheet ja toimenpiteet, jolla vastaavan toimintamallin voi kehittää toiselle hyvinvointialueelle:

I Palkataan vähintään yksi kokopäivätoiminen henkilö koordinoimaan kokonaisuutta

II Valitaan hyvinvointialueen alueella toimiva ammattikorkeakoulu yhteistyökumppaniksi

III Kootaan alueen toimijat eri sektoreilta mukaan ja vahvistetaan palveluekostysteemiä

IV Etsitään ja kustannetaan sopiva yhteisötila kokoontumiseen ja toiminnan järjestämiseen

V Kerätään asiakasymmärrystä: tietoperusta (tutkimukset, tilastot, data, hyvinvointikyselyt jne) asiakasraati, asiakasymmärryshaastattelut sekä myöhemmässä vaiheessa viikottaiset talokokoukset ja jatkuvaa yhteiskehittämistä

VI Järjestetään asiakasymmärrykseen pohjautuvia ketteriä kokeiluja ja pilotointeja. Kerätään palautetta jota reflektoidaan yhdessä asikkaiden ja toimijoiden kanssa. 

VII Jatketaan toimintoja V ja VI. Asiakkaille ja alueelle soveltuvat palvelut vakiinnutetaan. Talokokoukset tekevät päätökset.

VIII Kerätään vaikuttavuuden arviointia mm. THL:n osallisuusindikaattorin ja Pienet onnistumistarinat -arviointityökalun avulla. 

VIV Toiminnan vakiintuessa on sekä Living Lab:iä että palvelueluekosysteemiä koordinoitava jaetun asiantuntijuuden periaatteella. Koordinaattoreina toimivat sekä hyvinvointialueen yhteisösosiaalityön koordinaattori että alueen ammattikorkeakoulu.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Miksi juuri tämä toimintamalli pitäisi palkita?

Mallissa yhdistyy eri toimijoiden monitoimijainen ja innovatiivinen yhteistyö. Malli hyödyttää monia eri tasoja; asiakkaat/kävijät, Kivenkolo/Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Laurea-ammattikorkeakoulu, Helsingin ja Jyväskylän yliopistot ja tutkijat, opiskelijat, sidosryhminä mm. Espoon kaupunki, Espoon seurakunnat, järjestöt ja alueen yritykset sekä tukee näiden laajaa yhteistyötä. Toimintamalli rakentaa yhteistä ymmärrystä ja luo pohjaa uusille toimintatavoille, innovatiivisille ja ketterille kokeiluille. Tämä kaikki synnyttää synergiaa, vähentää päällekkäistä tekemistä ja tuo kustannushyötyjä. Toimintamallista hyötyy ennen kaikkea asiakas ja viime kädessä koko suomalainen yhteiskunta.


Miten toimintamallissanne näkyy TerveSos -palkinnon tämän vuoden teema: Rohkeat ja raikkaat ilmiölähtöiset ratkaisut tulevaisuuteen

Living Lab Asukastila Kivenkolossa on asiakaslähtöisyys aidosti keskiössä. Tämän kehittämishankkeen mallissa asukastilan kehittämisessä on ollut tiiviisti yhteistyössä ammattikorkeakoulu, sen monialaisuus ja faciliteetit sekä lehtorit ja opiskelijat. Mukaan yhteistyöhön on sitoutunut monitoimijainen verkosto, eri oppilaitosten koulutusasteet, kolmannen sektorin toimijat, yrityksiä ja yksityisiä toimijoita.

Asukastila Kivenkolon koordinaattorin tahtotila ja avoin asenne uusille kokeiluille ja turvallisempaan tilaan ovat olleet koko toiminnan keskiössä. Koordinaattori on pystynyt antamaan tilaa ja mahdollistamaan näin monet kokeilevet toiminnot ja tapahtumat. Tämän lisäksi hän on aina ollut valmis tarjoamaan aikaansa, tukeaan ja kannustustaan, mikä on luonut kestävää ja tukevaa pohjaa yhteistyölle. Näin on mahdollistunut asukastilan toiminnan kehittyminen vahvasti asiakaslähtöiseksi ja turvallisemmaksi paikaksi. Asukastila Kivenkoloon ihminen on tervetullut riippumatta taustasta, iästä, kulttuurista, uskonnosta, seksuaalisesta suuntautumisesta. Kivenkolossa ystävystytään ja vietetään aikaa myös sen ulkopuolella. Kivenkolossa kynnys tutustua uusiin ihmisiin, niin kantasuomalaisiin kuin maahanmuuttajataustaisiin on matalalla. 

Esimerkkinä tästä erään Kivenkolon maahanmuuttajataustaisen asiakkaan tarina:   

"Asiakas tutustui Kivenkolossa toimivaan opiskelijaharjoittelijaan ja sai kutsun osallistua tämän konserttiin. Konsertti oli maahanmuuttajan ensimmäinen tilaisuus, jossa hän oli kutsuttuna osallistumassa jossain kantaväeston järjestämässä tilaisuudessa. Tämä oli hänelle käänteentekevä kokemus. Kahden vuoden Suomessa asumisen aikana ei hänellä ollut saanut ainuttakaan tilaisuutta osallistua kutsuttuna yhteenkään kantaväestön järjestämään tilaisuuteen.  Nyt hän koki integroituvansa osaksi yhteisöä." 

Asukastila Kivenkolon merkityksen sanoitti eräs aktiivisenne asiakas näin:

"Ei se riitä, että me tehdään täällä hyvää. Ihmisten täytyy myös saada tietää siitä."

Liitteet
Kuva
Kuvassa Asukastila Kivenkolon kuukausiohjelma maalis-huhtikuulta 2025
Kuva
Kivenkolosta aktiiviseen elämään tuloksia pähkinän kuoressa vuodelta 2024
Kuva
Vuoden 2024 tilastointia: Poluttaminen hyvinvointiin, koulutukseen ja työelämään
Kuva
Sosiaalisen median tilastointia
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Asukastila Kivenkolon toiminta siirtyi Espoon kaupungin aikuissosiaalityön palvelusta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen palveluksi 1.1.2023. Kivenkolosta aktiiviseen elämään -hanke aloitettiin 1.9.2023. Asukastila Kivenkolon toiminta oli murrosvaiheessa hyvinvointialueelle siirryttäessä. 

Muutos ja sen mukanaan tuomat haasteet tunnistettiin Espoon kaupungin aikuissosiaalityössä. Laurea -ammattikorkeakoulu lähti mukaan kehittämäään yhteisösosiaalityötä hyvinvointiaelueelle sekä koordinoimaan kehittämistä tehostavaa hankehakua ja rahoituksen alkaessa koordinoimaan Kivenkolosta aktiitiviseen elämämään -hanketta. Hanke on hakemusvaiheesta saakka toteutetettu yhteiskehittäen Laurean ja LUVN:n aikuissosiaalityön kanssa. 

Asukastila Kivenkolon vuoden 2023 kokonaiskävijämäärä oli 4917 asiakasta; vuoden 2024 kokonaiskävijämäärä oli 10 136 asiasta (sisältää opiskelijat ja yhteistyötahot, ryhmät, kohtaamiset ja verkostot).

Ensimmäisen hanketoimintavuoden aikana Kivenkolon asiakasmäärä lähes tuplaantui. Asiakasmäärän huomattavan kasvun voidaan todeta johtuvan toiminnan kehittymisesta vastaamaan vahvemmin asiakkaiden tarpeita. Tämän lisäksi asiakkaita vastuutettiin, heille annettiin mahdollisuuksia toimia osana yhteisöä osaamisensa ja vahvuuksiensa kautta. 

Living Lab Asukastila Kivenkolon muodostavat yhteisösosiaalityön koordinaattori, Laurea-ammattikorkeakoulun sosionomiopiskelijat, työharjoittelijat, työkokeilijat ja Laurea-ammattikorkeakoulun hankeasiantuntijat yhdessä muun verkoston kanssa. Monitoimijaisen yhteistyön kautta on muodostunut tukeva yhteisö, joka on alkanut houkuttelemaan uusia asiakkaita ja toimijoita. 

Myös viestintää ja markkinointia on lisätty hankkeen aikana: Asukastila Kivenkololle on Facebookin lisäksi luotu Instagram -tili, josta on tehty ulkoisen viestinnän pääkanava. Instagram toimii myös välineenä, jolla asiakkaat tekevät matalan kynnyksen yhteydenottoja. Laurean hankeasiantuntijat ovat viestineet myös Linkedinissä aktiivisesti Asukastila Kivenkolon toimintamallin kehittämisestä.

Asukastila Kivenkolon tutut verkostot ovat vahvistuneet ja uusia verkostoja ja sidosryhmiä on kasvatettu. Vuoden 2025 keväällä Kivenkoloon otetaan yhteyttä monien eri tahojen kautta yhteistyö- ja tutkimusehdotuksin. 

Erilaiset yhteistyötahot ovat alkaneet järjestää Kivenkolossa uutta toimintaa, mm. YHDESSÄ -hankkeen S2-buustaus-kurssi, Espoolahden seurakunnan järjestämä toiminta maahanmuuttaneille vanhemmille ja Helsingin yliopiston Kohti työelämää -hankkeen tutkimus kielen oppimiseen ja kielelliseen sosiaalistumiseen. 

Erikseen voi mainita Roda ry:n,  joka on maahanmuuttajien itse perustama vapaaehtoisjärjestö, joka tukee ja auttaa maahanmuuttaneita kurditaustaisia henkilöitä.  

Liitteet
Kuva
Yhteisöllisyyden ja osallisuuden vahvistamisen Living Lab Asukastila Kivenkolossa -toimintamallin palveluekosysteemi
Kuva
Kuvassa hankkeen tuloksia vuodelta 2024
Kuva
Osallisuutta tukevat tapahtumat ja toimet vuonna 2024