Monialainen yhteistoiminta terveys- ja sosiaalipalveluissa Pohjanmaalla

Järjestettiin 3-osainen, kaksikielinen seminaarisarja Monialainen yhteistoiminta ja sen johtaminen Pohjanmaan hyvinvointialueella tarjoten valmiuksia alueen esihenkilöille monialaisen yhteistoiminnan järjestämiseen ja johtamiseen sote-palveluissa.

Toimintaympäristö

Pohjanmaan Hyvinvointialueen kuntayhtymän toiminta käynnistyi 1.1.2022. Kuntayhtymään kuuluu 13 entisen Vaasan sairaanhoitopiirin alueen jäsenkunnan sosiaali- ja terveyspalvelut henkilöstöineen.

Muutostyö Pohjanmaan hyvinvointialueeksi on käynnissä. Se aloittaa toimintansa 1.1.2023.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Monialaisen yhteistoiminnan merkitys korostuu, kun sote-palvelut erilaisine toimintoineen ja ammattihenkilöineen saatetaan yhteen organisaatioon. Yhteisen organisaation rakennusavaiheessa haluttiin nostaa esiin tärkeää yhteistekemisen ja yhteiskehittämisen aihetta siihen liittyvien teoreettisten mallien, toimintamallien ja näkökulmien kautta. Tavoitteena oli myös tuoda uuden organisaation esihenkilöitä yhteen kuuntelemaan ja keskustelemaan aiheesta yhdessä.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Monialaisen yhteistoiminnan käsitteistöä, teoriataustoja ja mahdollisuutta aiheen nostamiseksi yhteiseksi puheenaiheeksi pohdittiin jo puoli vuotta ennen seminaarisarjan toteutumista yhteistyössä Pohjanmaan Tulevaisuuden sotekeskus-hankkeen hanketyöntekijöiden ja paikallisten ammattikorkeakoulujen (Vaasan ammattikorkeakoulu ja Yrkeshögskolan Novia) edustajien kesken.

Lähtökohtaisesti oli selvää, että aiheesta haluttiin kuulla sekä korkeatasoista tutkimustietoa, mutta myös käytännön läheisiä näkökulmia ja kokemuksia. Alueelle tunnusomaisesti tilaisuudet tuli järjestää kaksikielisesti ja puhujat tilaisuuksiin rekrytoitiin myös tasapuolisesti molemmilla kielillä.

Hankkeen ja ammattikorkeakoulujen välisen sopimuksen mukaisesti kokonaiskoordinointi ja hyvinvointialueen esihenkilöiden informointi ja kutsut tapahtuivat hankkeen puolesta. Ammattikorkeakoulujen edustajat tekivät puolestaan töitä puhujien rekrytoinnissa, seminaarin käytännön järjestelyissä, kuten puheenjohtajina sekä vastasivat teknisestä toteutuksesta.

Seminaarisarja avasi esihenkilöille monialaisen yhteistoiminnan monipuolista ja monisäikeistä kuvaa. Monialainen yhteistoiminta näyttäytyy työntekijälle hiukan erilaisena toimialasta riippuen, ja siksi jatkossa aihetta tullaan käsittelemään hankkeen ja hyvinvoitnialueen eri toimialojen kesken erilaisin tavoin riippuen toimialasta. Tarkoituksena on kehittää mm. konsultaatiomahdollisuuksia asiantuntijoiden kesken, verkostopalaverien käyttöä, etäpalveluja ja moniammatillista tiimityötä.

Tavoiteltu muutos

Seminaarisarjan tavoitteet olivat

  • antaa valmiuksia monialaisen yhteistoiminnan käsittelyyn ja johtamiseen,
  • antaa tilaa ideoille ja ajatuksille monialaisten toimintamallien luomisessa ja käyttöönotossa,
  • polkaistaan käyntiin yhteiskehittämisen kulttuuria,
  • verkostoitua,
  • tutustua kollegoihin
Muutoksen mittaaminen

Seminaarisarjalle ei määritelty mitattavia määreitä

Jokainen tilaisuus tavoitti pari-kolmekymmentä esihenkilöä, joiden kanssa monialaisen yhteistoiminnan jatkokehittäminen on vasta alussa

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän johto- ja esihenkilöt toimivat seminaarisarjassa sekä kuulijoina että puhujina. Lisäksi menetelmänä käytettiin ryhmäkeskustelua.

Ratkaisun perusidea

Järjestettiin Pohjanmaan Tulevaisuuden sotekeskus-hankkeen ja paikallisten ammattikorkeakoulujen Vaasan Ammattikorkeakoulu ja Yrkeshögskolan Novia edustajien kanssa yhteistyössä 3-osainen, kaksikielinen seminaarisarja otsikolla Monialainen yhteistoiminta ja sen johtaminen Pohjanmaan hyvinvointialueella.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Seminaarisarjan rakenne on toistettavissa ja soveltuu jatkokehittämiseen joko samalla tai toisella aiheella

Vinkit toimintamallin soveltajille

Toimintatapa on toistettavissa ja sovellettavissa samaan tai muihin aihepiireihin. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Monialaisen yhteistoiminnan järjestäminen ja sen johtaminen sote-palveluissa on ajankohtainen sekä jatkuvan ja laaja-alaisen kehittämisen kohteena.