NEPSY-teemailta

Tapahtumat järjestettiin tiiviissä yhteistyössä ADHD-, ja autismiliiton sekä paikallisten toimijoiden kanssa. 

Nepsy-teemaisen keskusteluillan järjestämisen ohjeet:

• Tapahtuman puhujien varaus
• Päivämäärän sopiminen
• Tilan varaaminen
• Mieti illan mahdolliset tarjoilut 
• Suunnittele ohjelman runko, varaa riittävä aika puheenvuoroille, huomioi mahdolliset tauot, älä tee liian tiukkaa aikataulua mm. Teknisten haasteiden vuoksi. Mieti puhujien järjestys? Tarvitaanko juontaja? 
• Illan ohjelmarungon ja aikataulun läpikäyminen yhdessä puhujien kanssa
• Päätä onko tilaisuus livenä, etänä vai hybridinä
• Varmista tekniikan sujuvuus testaamalla se etukäteen
• Sovi kuka vastaa teknisestä puolesta
• Varaa aikaa markkinointiin ( esimerkiksi sivistystoimenjohtajat, esihenkilöt, palveluesimiehet, wilma, neuvola, terveydenhoitajat, kirjasto, kaupat, uimahalli, paikallislehti, some, liitot/järjestöt ja päiväkodit)
• Jos haluat jakaa tilaisuudesta kuvia somessa, sovi etukäteen kuka ottaa kuvia ja millä tavalla? Huomioi että ihmiset eivät saa olla tunnistettavissa kuvista
• Sovi etukäteen ovien avaamisesta ja mahdollisista hälytysjärjestelmien poiskytkemisestä
• Varaudu puhujan sairastumiseen, ja mieti mahdollinen korvaava puheenvuoro
• Luo sujuva yhtenäinen dia-esitys eli liitä kaikki diat samaan tiedostoon ja tallenna se ulkoiselle muistitikulle
• Valmistaudu hyvin, mitä haluat sanoa
• Jos haluat kerätä palautetta illasta, suunnittele sen kerääminen etukäteen( kysymykset, millä tavalla palaute kerätään)
• Sovi kuka siivoaa, huolehtii tilan valot pois ja ovet lukkoon
• Tulosta varmuuden vuoksi ohjelmarunko paperisena versiona, mikäli tekniikka pettää
• Mikäli osallistujat haluavat illan aikana esitetyt diat itselleen, pohdi millä tavalla keräät heidän sähköpostiosoitteet
• Huomioi tapahtuman jälkeinen työ (illan läpikäyminen, yhteistyökumppaneille kiitokset, osallistujille sähköpostit ja palautteen purkaminen)