Tutkimus- ja hoitosuunnitelma suun terveydenhuollossa, Lapin HVA (RRP, P4, I1, I3)
Valmennuksen tavoite on luoda yhteinen ymmärrys miksi, minne ja miten hoitosuunnitelma kirjataan sekä mikä merkitys hoitosuunnitelmalla on hoitoon pääsyn kirjaamiseen. Valmennus koostuu webinaarista, työpajasta ja potilastietojärjestelmäverkostoista.
Tutkimus- ja hoitosuunnitelma suun terveydenhuollossa -valmennus on jatkumoa Tulevaisuuden sote-keskus -hankkeessa aloitettuun Hoitoon sitouttaminen ja hoidon jatkuvuuden varmistaminen suun terveydenhuollossa -valmennukselle.
Maaliskuussa 2024 julkaistu ensimmäinen hammaslääketieteen Hyvä käytäntö -konsensussuositus tutkimus- ja hoitovälin määrittämisestä nosti esille sitä, että hoitovälit toteutuvat parhaiten, kun ne on sovittu yhdessä potilaan kanssa potilaan osallistuessa päätöksentekoon. Yksilöllisesti määritelty suun tutkimus- ja hoitoväli, muistaen myös omahoitosuunnitelman, ylläpitää suun terveyttä sen ollessa sekä yksilön että yhteiskunnan näkökulmasta riittävä ja kustannusvaikuttava.
Suun terveydenhuollossa hoitosuunnitelmat ovat olleet suppeita, kirjattuna kirjavasti eri paikkoihin potilastietojärjestelmässä. Tämä on vaikeuttanut potilaiden itsensä löytää hoitosuunnitelma, joka puolestaan on lisännyt yhteydenottoja suun terveydenhuollon ajanvaraukseen. Ajanvarauksessa hoidon tarpeen arviota tekevän ammattilaisen työ helpottuu, kun hän löytää oikein kirjatun hoitosuunnitelman oikeasta paikasta.
31.1-18.2.2024 potilastyötä tekeville työntekijöille suunnattiin investointi 3:ssa kysely, jonka mukaan suun terveydenhuollon henkilöstö tarvitsee osaamisen vahvistamista siitä, mitä tutkimus- ja hoitosuunnitelman tulee sisältää. Valmennuksen tarkoitus oli vastata tähän kyselyssä nousseeseen tarpeeseen.
Suun terveydenhuollossa potilaiden sitouttaminen hoitoon on ollut haastavaa. Potilaan kanssa yhdessä kirjatun omahoitosuunnitelman on tarkoitus sitouttaa potilasta omahoitoon, joka pidemmällä aikavälillä voi vaikuttaa hoitolinjauksiin.
Tavoitteena on, että jokaiselta suun terveydenhuollon tarkastuksessa käyneeltä potilaalta löytyy potilastietojärjestelmään kirjattuna:
- Hoitojakson suunnitelma
- Omahoitosuunnitelma
- Yksilöllinen tutkimus- ja hoitosuunnitelma.
Valmennuksen myötä jalkautetaan vastaanottokäynnin kirjaamisen mallipohjaa kliinikoille. Valmennuksen myötä potilastietojärjestelmiin tuotettiin fraasit hoitojakson suunnitelmalle, omahoitosuunnitelmalle sekä yksilölliselle tutkimus- ja hoitosuunnitelmalle. Fraasien avulla kirjaaminen helpottuu ja nopeutuu.
Muutosta voi seurata fraasien käyttöönotto-kyselyillä henkilöstöltä.
Valmennukseen osallistuva osallistui yhteen webinaariin, yhteen työpajaan ja yhteen oman potilastietojärjestelmän verkoston tapaamiseen. Kaikki tapaamiset toteutettiin Teamsin välityksellä. Kohderyhmänä webinaarissa ja verkostoissa olivat koko Lapin hyvinvointialueen suun terveydenhuollon henkilöstö. Valmennuksen työpajoihin osallistui yhteensä 218 työntekijää niin Lapin hyvinvointialueen suun terveydenhuollon omantuotannon työntekijöitä kuin ulkoistettujen yksiköiden työntekijöitä.
Valmennukset vetivät investointi 1:stä suun terveydenhuollon erityisasiantuntija Sanni Peteri ja investointi 3:sta terveydenhuollon kirjaamisen asiantuntija Anniina Rahkola.