Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Kalenteroinnin käytännöt ja ohjeistus

Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Luodaan ohjeistus kalenterimerkintöjen tekemiselle. 

Toimintaympäristö

Lapsiperheiden sosiaalityö toimintaympäristönä. 

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Lähtötilanteessa työajan hallinta ei ole ollut tasapainossa, ajantasaiselle / viiveettömälle kirjaamiselle ei ole ollut selkeästi varattua aikaa kalentereissa, kiireen tuntu, epätasapaino akuuttien työtehtävien ja suunnitelmallisen työn välillä. 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Tarve saada kirjaaminen ajan tasalle ja hallinnan tunnetta työntekemiseen. 

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Kehittäjäjoukkoon kuuluivat johtava sosiaalityöntekijä Elisa Lehtinen, etuuskäsittelijä/ toimistosihteeri Leena Rajas, sosiaalityöntekijä Milla- Maria Meriluoto, sosiaalityöntekijä Elina Seitz ja sosiaaliohjaaja Outi Auvinen. 

Tavoiteltu muutos

Parempi ajankäytön hallinta, kirjaukset ja suunnitelmat ajan tasalle. 

Toteutussuunnitelma

Ohjeen ja koodiston laatiminen, sen esitteleminen viikkotiimissä, ohjeistuksen ottaminen käyttöön. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä Perhetiimin työntekijät. Asiakkaiden etu on, että kirjaamiset ja suunnitelmat ovat ajantasalla. 

Ratkaisun perusidea

Perusideana laatia selkeä ohjeistus / koodisto kalenterimerkinnöille, joita työntekijät käyttävät jokapäiväisessä työssä. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Käytäntöön vieminen vaatii kaikilta työntekijöiltä sitoutumista uuden toimintatavan käyttöön ottamiseen. 

Vinkit toimintamallin soveltajille

Tiimiläisten sitouttaminen on olennaisen tärkeää muutoksen saamiseksi. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Tiimin osalta nousi esille vastustusta kalenterikäytäntöjen muuttamiseen. Osa koki että työkalenteri on heidän oma henkilökohtainen työväline,  oma toimintatapa on toimiva, eikä ollut halua muuttaa sitä. Tiimiläiset kokivat ettei ole tarvetta muutokselle.