Toteutus
1. Alkuvalmistelut
Käytännön asioiden järjestelu mm. riittävän suuren ja ryhmäpikadeitti-toimintaan soveltuvan tilan varaaminen ja tarjouspyynnöt kahvitarjoilusta. Kutsuttavien kartoittaminen (jotta saadaan monipuolinen kattaus eri toimijoita, rajoitetaan osallistujamäärä 1 henkilö/ järjestö tai kunnan tietty toiminta).
2. Osallistujien rekrytointi
Kutsut sähköpostitse: Kuvaus tilaisuuden tarkoituksesta sekä kontaktivihkoon tulevien tietojen kerääminen (yhteystiedot sekä lyhyt kuvaus siitä, minkälaisissa asioissa ko. tahoon voi olla yhteydessä tai minkälaisia ikäihmisille suunnattuja toimintoja on tarjolla)
3. Ilmoittautumisten vastaanotto ja kontaktivihon kokoaminen
Ilmoittautumisten yhteydessä tulevien tietojen kokoaminen ja taittaminen esim. Publisher-ohjelmalla kontaktivihoksi (osallistujat aakkosjärjestyksessä). Tarjouspyynnöt painotaloista ja ilmoittautumisajan päätyttyä oppaiden painatukset osallistujia varten.
4. Tilaisuuden toteutus
Osallistujille muistutuksena sähköpostitse etukäteen lyhyt kuvaus päivän kulusta. Osallistujat jaetaan etukäteen kuuteen ryhmään, kontaktivihko jaetaan tilaisuuden alussa kaikille. Yhteisen päivän aloituksen jälkeen osallistujat jakaantuvat ryhmiin ja tapaavat ohjatusti "pikadeitti"-tyyppisesti muut ryhmät niin, että tilaisuuden lopussa kaikki ovat kohdanneet toisensa.
5. Palautteen keruu ja palautteiden arviointi
Osallistujille lähetetään sähköinen kysely, mihin vastataan nimettömästi. Taustatiedoista kysytään vain edustaako vastaaja järjestöä vai kaupunkia. Osallistujia pyydetään arvioimaan mm. miten hyvin pystyy hyödyntämään päivän antia omassa asiakastyössään, jakamaan tietoa kollegoille sekä tutustuiko hän tilaisuudessa uusiin toimijoihin.
Lisätietoja:
Katja Laine, katja.laine@tukenasi.fi, puh. 040-1398 404