Kohtaamispaikkatoiminnan kehittäminen avoimen pöydän menetelmällä

Huhtasuon Kylätoimisto on matalankynnyksen kohtaamispaikka, jossa toiminnan kehittämiseen ja toteuttamiseen voivat osallistua kaikki halukkaat. Toiminnan kehittäminen tapahtuu avoimen pöydän menetelmällä, johon osallistuvat samanaikaisesti asukkaat, viranhaltijat ja muu verkosto. Avoimen pöydän tapaamiset toteutetaan säännöllisesti ja tapaamiseen on laadittu asialista, jonka laatimiseen kaikki osallistujat voivat vaikuttaa. Osallistaminen tuo asukkaille mahdollisuuden tulla aktiivisiksi toimijoiksi yhteisössä. Avoimessa pöydässä käsitellään kaikki järjestettävä toiminta ja tapahtumat, käsittelyn ulkopuolelle on rajattu ainoastaan toiminnan taloutta koskevat päätökset.

• Kaikki ovat tervetulleita suunnittelemaan toimintaa, jokaisella on mahdollisuus tulla kuulluksi
• Toiminta on aidosti asiakaslähtöistä ja läpinäkyvää
• Asiakkaat sitoutuvat toimintaan, kun he saavat olla itse päättämässä yhteisistä asioista
• Yhteistyöverkosto saa arvokasta asiakasnäkökulmaa
• Avoimen pöydän tilaisuuksia järjestetään joka viikko kylätoimiston henkilökunnan ja asukkaiden kesken
• Yhteisiä verkostotapaamisia järjestetään noin kerran kuussa eri teemojen mukaan
• Tapaamisissa on etukäteen suunniteltu asialista, puheenjohtaja ja kirjuri