Omaolo digipalvelun sujuvuuden parantaminen ajanvarausintegraation avulla

 Ajanvarausintegraation avulla asiakkaat voivat hoitosuosituksesta riippuen varata ajan fysioterapeutin etä- tai suoravastaanotolle polven ja olkapään oirearviosta.

Toimintamallin nimi
Omaolo digipalvelun sujuvuuden parantaminen ajanvarausintegraation avulla
Toimintamallin lyhyt kuvaus

 Ajanvarausintegraation avulla asiakkaat voivat hoitosuosituksesta riippuen varata ajan fysioterapeutin etä- tai suoravastaanotolle polven ja olkapään oirearviosta.

Toteutuspaikka
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue ja Hyvinvoiva Etelä-Pohjanmaa hanke yhteistyössä
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus

Luotu

03.08.2023

Viimeksi muokattu

24.01.2024
Ratkaisun perusidea

Ajanvarausintegraation mahdollistaa asiakkaalle suoran ajanvarauksen palvelusta ammattilaiselle ennalta määritellyistä hoitosuosituksista. Tavoitteena on tuottaa sujuvaa palvelua alueen väestölle samalla vähentäen terveydenhuollon yhteydenottoja sekä ammattilaisten tekemää päällekkäistä työtä.

Toimintaympäristö

Omaolo on kansallisesti kehitettävä DigiFinlandin koordinoima digipalvelu. Omaolon palvelut ovat saatavilla koko väestölle. Paikallisilla ohjauksilla voidaan koordinoida asiakkaiden yhteydenottoja ja näin edistää asiakkaiden ohjautumista oikeaan paikaan, oikeaan aikaan.

Ajanvarausintegraation mahdollistaa asiakkaalle suoran ajanvarauksen palvelusta ammattilaiselle ennalta määritellyistä hoitosuosituksista. Tavoitteena on tuottaa sujuvaa palvelua alueen väestölle samalla vähentäen terveydenhuollon yhteydenottoja sekä ammattilaisten tekemää päällekkäistä työtä.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Omaolo on koko väestöllä käytössä oleva palvelu. Paikallisilla ohjauksilla ja ajanvarausintegraatioilla voidaan tuottaa sujuvampaa, asukasta paremmin palvelevaa palvelua hyvinvointialueella. Ajanvarausintegraatiolla pyritään edistämään palveluun pääsyä ja palvelun saatavuutta sekä vähentämään ammattilaisille suunnattuja yhteydenottoja automatisaation avulla.

Ajanvarausintegraation käyttöönotto aloitettiin tuki- ja liikuntaelin oirearvioista (olkapää ja polvi). Tuki- ja liikuntaelinoireissa varhaisella kuntoutuksella voidaan edistää työkyvyn säilymistä/parantumista vähentäen raskaampien tukipalveluiden tarvetta. Ajanvarausintegraatio on laajennettavissa koskemaan myös muita siihen soveltuvia oirearvioita.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Omaolopalvelun käyttöön sitoutuminen on merkittävää sen jatkokehityksen kannalta.

On tärkeää arvioida sen tuomia hyötyjä sekä asiakas-, että ammattilaisnäkökulmista.

Ajanvarausintegraation käyttöönotto vaatii palvelukohtaisesti ammattilaisten osaamista, ohjausten lääketieteellistä hyväksyntää sekä pääkäyttäjien sekä järjestelmävastuullisen työaikaa tekniseen toteutukseen ja ohjausten viemiseen palveluohjaustaulukkoon.

Prosessin laajentaminen ja ajanvarausintegraatioiden hyötyjen saavuttaminen vaatii suunnitelmallista oirearvioiden läpikäyntiä ja arvioimista ajanvarausintegraatioon soveltuvuudesta yhdessä palvelualueiden esihenkilöiden sekä ammattilaisten kanssa yhteistyössä.

Asukasviestintä on merkittävää, jotta palvelunkäyttäjät osaavat hyödyntää olemassa olevia palvelukanavia.  Alueellinen toiminnan yhtenäisyys merkittävää, jotta ajanvarausintegraatioiden toteutuksessa ei ole asuinkuntakohtaisia eroavaisuuksia. Tämä helpottaa myös palvelun viestintää.

Myös jatkuva alueellinen yhteistyö kehittämisessä on merkittävää, koska ajanvarausintegraatioiden toteutus on verrattain uutta monilla alueilla.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Omaolon oirearvioiden osalta ajanvarausintegraatioiden laajennus tulisi perustua Omaolon antamiin hoitosuosituksiin. Tärkeää on tunnistaa oirearvion käsittelevän ammattilaisen rooli varsinaisen hoidontarpeen arvioinnin tekijänä sekä ammattilaisen koulutus käyttöönottojen yhteydessä. 

Oirearvioita tulisi arvioida systemaattisesti ja hyödyntää ajanvarausintegraatiota sen mahdollistamissa käyttötapauksissa, jolloin saavutetaan sen maksimaalinen hyöty.

Ajanvarausintegraatioiden laajennuksessa ja käyttöönotoissa kannattaa huomioida alueellisesti yhteneväiset toimintatavat/yhtenäistämistyön tilanne. Parhaiten palvelu toimii, kun ajanvarausintegraatiot ovat toteutettavissa koko hva laajuisesti kerralla.

Alueellista yhteiskehittämistä kannattaa hyödyntää, monet alueet tekevät samaa työtä ja hyviä vinkkejä saa alueilta, joissa ollaan jo ajanvarausintegraatiossa pidemmällä.