Satuverstas on koko perheen monitaiteellinen kulttuuritapahtuma Jämsässä. Tapahtumassa päästään seikkailemaan eri taiteen lajien parissa ammattiohjaajien - ja kasvattajien seurassa. Jokavuotinen tapahtuma on järjestetty ensimmäisen kerran vuonna 2000.
Jämsänlaakson Setlementti on jämsäläinen järjestö, joka on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Tuotamme kuntalaisten tarpeita vastaavaa toimintaa ja aktiviteetteja — erityispainotuksena taide ja kulttuuri. Toiminta on avointa kaikille ja jokaisella on myös mahdollisuus vaikuttaa toiminnan sisältöön. Haluamme tehdä aktiivisesti yhteistyötä muiden alueen toimijoiden kanssa, siltana palveluiden/aktiviteettien tuottajien sekä osallistujien välillä. Jämsänlaakson Setlementin tarkoitus on järjestää hyvinvointia tukevaa sivistys - kulttuuri -koulutus -kasvatus -harrastus -ja kansalaistoimintaa. Olemme osa valtakunnallista Setlementtiliittoa.
Kivipankin Satuverstaan toiminna hallinointi on siirtynyt Jämsänlaakson Setlementille vuonna 2020, edelliset vuodet toimintaa on pyörittänyt Taide- ja toimintapaja Lillipori. Satuverstas tapahtuma on jo osa jämsäläistä historiaa, kuttuuritarjontaa. Onhan toimintaa toteutettu vuosittain kahdenkymmenenkahden vuoden ajan. Koronan aikanakin toimintaa toteutettiin, livetaltiointina.
Kaksipäiväisen tapahtuman toiminta on pyörinyt vapaaehtoisten toimijoiden avulla. Näitä toimijoita on saatu kiitettyä erilaisten avustusten ja tukien avulla, osa toimijoista on ollut myös kaupungin omia työntekijöitä.
Jämsän kaupunki on ollut suuri tuki tapahtumaa järjestettäessä vuosien varrella. Kulttuuritoiminnan järjestäminen on kunnan lakisääteinen tehtävä. Kunnalla on velvollisuus toteuttaa tehtävää laissa säädetyllä tavalla (166/2019). Satuverstas toiminta tukee tätä lakia.
Myös jämsäläiset yritykset ovat tukeneet toimintaa vuosittain lahjoittamalla välipaloja, materiaaleja.
Satuverstaan kävijät ovat lapsiperheitä. Paikalla saattaa olla myös isovanhempia, kummeja ja ystäviä lasten seurana. Kävijöille tarjotaan vuosittain toimintaa monien eri taiteenlajien parissa, riippuen vuoden kirjallisuus teemasta. Yhteistyö kirjaston kanssa on ollut myös tärkeää.
Satuverstas on toiminut 22 vuoden ajan vapaaehtoisvoimin. Satuverstas viikonlopun aikana on tarjottu lapsiperheille erilaisia pajoja taiteen ja kulttuurin parissa. Jokaisen vetäjän työpanosta on yritetty huomioida palkkioilla. Tarvitsemme vakaan ja pysyvän mallin toimia vuosittain tämän hyvän ja tarpeellisen tapahtuman tiimoilla.
Ensimmäiset vuosikymmenet toteutuksesta vastasi Taide- ja toimintapaja Lillipori, Nyt hallinnointi on Jämsänlaakson Setlementiti ry:n vastuulla. Yhteistyö eri toimijoiden välillä on toiminut hyvin. Vuosien varrella tietyt henkilöt ovat pysyneet, mutta vaihtuvuuttakin ollut. Tarkoitus olisi myös tehdä hyvää yhdistysyhteistyötä.-tekijöiden vaihtuvuus vuosittain, uusia näkökulmia, Jämsässä on paljon osaajia.
Setlementti: Hallinnointi, avustuksen haku eri säätiöistä.
Kaupunki: tila, kaupungin työntekijöiden palkkiot, kirjasto suunnittelu- ja kopiointikulut,
Jämsän Martat: välipalan tekeminen, tarjoilu, materiaalihankinta
Kulttuuriyhdistykset: Kuvataideseura Värinä (nonstop-maalauspajana ohjaajia), Paikalliset teatterit ( lapsiryhmät esiintymään yhteiseen lopputuokioon tms.)
Toimintamallin avulla saisimme järkeistettyä toimintaa niin, että malli toisi väljemmän aikataulun,vähemmän kuluja, osallistujilla rauha tehdä ja keskittyä.
Selkeä toimintamalli, helpompi toteuttaa, vaikka toimijat vaihtuisivat. Toimintamallissa olisivat esillä palkattujen ohjaajien määrä, palkanmaksajat, eri toimijoiden roolit (setlementti, kirjasto, kaupunki, muut yhdistykset)
Palkkio motivoi toimijoita hyvään suunnitteluun, ansiokkaaseen sisältöön ja toteutukseen, mutta tapahtuman pysyvämpi rahoitus on edelleen ongelma.
Vapaaehtoisia etsitään enemmän ja heidät huomioidaan yhteisesti yhteisöllisellä tapahtumalla.
Kysymykset kävijöille tunnelmasta, aikataulusta, päivän touhuista (näitä ei ole aiemmin kysytty)
Palaveri kaupungin kanssa, mikä on heidän roolinsa tulevina vuosina.
Palaveri yhteistyökumppaneiden kanssa, jotta tehtävät on selvät.
Palvereja Satuverstaan työtiimin kanssa,jotta vuoden teema löydetään ja heidän joukostaan tekijät.
Mietittävä rahoitus kanava kullekin vuodelle.
Etsiä vapaaehtoisia toimijoita joukkoomme.
Kohderyhmänä ovat lapset perheineen. Satuverstaassa toimii Galleria Kivipankin alakerrassa nonstop maalausverstas sekä 4-5 askartelupistettä ohjaajineen. Pisteissä teemaan sopivia askarteluja, jotka saavat päivän päätteeksi kotiin.
Yläkerrassa toimii 30 min pajoja, joihin ohajaajat ovat muokanneet lapsille sopivat pajat teeman mukaan. Maalausta, musiikkia, satuja, runoja, teatteria jne. riippuen ohjaajasta.
Lapset osallistuvat haluamiinsa pajoihin kahden päivän aikana. Lasten mukana ovat vanhemmat, kummit, isovanhemmat, tai isommat lapset tulevat yksin. Tapahtuman sisältö on suuniteltu alakoululaisille ja siitä nuoremmalle väestölle.
Kehitteillä on yhteistyökuvio Jämsän Marttojen, Kuvataideseura Värinän kanssa, Teatterit.
Sekä väljempi aikataulutus päiviin, jotta tekeminen on rauhaisaa ja mielekästä kävijöille sekä tekijöille.
Yläkerran pajoja vain 4 /pv (aiemmin 8)
Alakerran askartelupajat (4 pistettä) on koettu tärkeiksi, niiden sisältöön panostamme edelleen.
Non-stop maalauspiste on ollut tykätty. Tuotokset on postitettu koteihin, onko tämä tarpeellista? Voisiko työt ottaa mukaan päivän päätteeksi?
Buffet voi maksaa ja buffet olisi auki vain 1 tunnin ajan, jolloin kaikilla olisi tekemisestä tauko.
On ollu tärkeää tarjota toimintaa ilman suuria osallistumismaksuja, joten askartelu ja maalaus puuhat maksavat edelleen pienen summan. Tähän mennessä on yksi askartelu paja maksanut 0,50€, maalaus maksanut 1 €. Koko alakerran kustannus 3 €.
Uuteen toimintamalliin ehdotetaan alakerran pajat 0,50€ + yläkerran ohjatut toiminnat 0,50€ eli 8 paja kertaa maksaa 4 € + alakerran maalaus 1 €, pääsymaksu siis tapahtumaan 5 €.
Aiemmin on työstetty askartelupassi kaupngin työntekjän avulla, joihin paja ostot merkataan
Uuteen toimintamalliin ehdotetaan, että pääsymaksu maksetaan ovella, mikä on 5 € ja kattaa koko satuverstaan käytön, joten passeja ei tarvita, mikä helpottaa työmäärää.
Kirjasto suuressa roolissa, josta tulee lastenkirjallisuudesta vinkit ja ideat mitä tehdä satuverstaassa minäkin vuonna.
Lukukoordinaattori mukana hankkeen kautta.
Kaupungin osuus:
-Työntekijöiden korvaus, kuinka monta:musiikki 20 h työpanos opistojen, tai muuhun työhön muutamilla tunneilla. 30 h max. 10 h voi tulla opistojen joku muu työntekijä.
-Tilavuokra
-Mainokset, päivittäminen, tulostus,
-huoltomiehet tuovat penkit/kalusteet paikalle
Yhteistyö eri yhdistysten kanssa, kuormitus kevenee. Jokainen tietää oman alueensa ja hommansa.
-Jämsän Martat: taito tehdä maittavaa tarjottavaa,Kuvataideseura Värinä: ohjaaja non-stop maalauspajaan, Teatteri tuo omia lapsiryhmiään esittämään muille. Tunnettuus paranee. Kaupunki, työnjako selvempi.
Päivien aikataulus väljemmäksi, tekeminen on mielekästä ilman kiirettä.