Sosiaalihuollon kirjaamiskäytäntöjen kehittäminen -työpaketti, Varsinais-Suomen hyvinvointialue (RRP, P4, I3)

Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle luodaan kirjaamisen kehittämisen ja koulutuksen malli sekä kirjaamisen verkostot. Tavoitteena on kirjaamisen kehittäminen ja yhtenäistäminen kansallisten suositusten mukaisesti tiedon laadun parantamiseksi.

Oivalla ja ymmärrä

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen ja koulutuksen toimintamallin kehittäminen ja pilotointi.
Valtakunnallisten kirjaamisen käytäntöjen ja ohjeiden käyttöönotto.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämisen ja koulutuksen toimintamallin kehittäminen ja pilotointi.
- Sosiaalihuollon kirjaamisasiantuntijaverkoston perustaminen ja toiminnan käynnistäminen, yhteiskehittäminen ja vakiinnuttaminen.
- Sosiaalihuollon kirjaamisen ohjausryhmän perustaminen ja toiminnan käynnistäminen ja vakiinnuttaminen.
- Sosiaalihuollon kirjaamistiimin/-tiimien perustaminen ja toiminnan käynnistäminen, pilotointi ja vakiinnuttaminen.
- Sosiaalihuollon kirjaamisen työryhmien perustaminen ja toiminnan käynnistäminen, pilotointi ja vakiinnuttaminen.
- Sosiaalihuollon kirjaamisen vision ja mission määrittely sekä niiden yhdistäminen osaksi poikkiorganisatorisia johtamismalleja.
- Kirjaamisen kouluttamisen mallin kehittäminen, pilotointi ja vakiinnuttaminen osaksi perehdytystä sekä jatkuvaa toimintaa niin koko sosiaalihuollon henkilöstön kuin kirjaamisasiantuntijoiden ja esihenkilöidenkin osalta.
Valtakunnallisten kirjaamisen käytäntöjen ja ohjeiden käyttöönotto.
- Tietojärjestelmäriippumattoman rakenteisen kirjaaminen ja hyvän kirjaamisen käytäntöjen ymmärryksen lisääminen - viikottaiset kirjaamisklinikat eri teemoista.
- Kirjaamisasiantuntijoiden ja esihenkilöiden tukeminen käytäntöjen haltuunotossa omissa tiimeissä - viikottaisten kirjaamisklinikoiden materiaalien saatavuus hyödynnettäväksi esim. tiimipalavereissa ja kehittämispäivissä.
- Osana kirjaamistiimin/-tiimien toimintaa keskeisten kirjaamisohjeiden tuottaminen ja yksiköiden/palveluiden kirjaamisohjeiden tuottamisessa tukeminen.
- Osana kirjaamistiimin/-tiimien toimintaa sosiaalihuollon päätöksenteon yleisten fraasien luominen ja päivittäminen käytäntöjen yhdenmukaistamiseksi sekä kansallisten käytäntöjen varmistamiseksi.
- Säännöllisen koulutuksen tuottaminen keskeisistä kirjaamisen teemoista.