Taide- ja kulttuurityöpajat osallisuuden ja hyvinvoinnin mahdollistajana

Taide- ja kulttuurityöpajat tukevat heikommassa asemassa olevien osallistujien kokonaisvaltaista hyvinvointia sekä luovat tasavertaisia mahdollisuuksia kohtaamiseen ja yhteisöllisyyteen sekä osallisuuden vahvistumiseen luovan toiminnan äärellä. 

Toimintaympäristö

Taide- ja kulttuurityöpajat on toteutettu yhteistyönä kaupungin eri vastuualueiden välillä. Ohjaamon työpajat on toteutettu nuoristoimen ja kulttuuritoimen yhteistyönä, hankerahoituksella. Yhteisötalon työpajat on toteutettu kaupungin kulttuuritoimen ja Nicehearts Ry:n koordinoiman Yhteisötalon välisenä yhteistyönä, hankerahoituksella. Kulttuuritoimen alaisuudessa työskennellyt hankekoordinaattori on koordinoinut toimintaa, järjestänyt avoimet käänteisellä kilpailutuksella toteutetut haut ja toimintaa on markkinoitu yhteistyössä. Taide- ja kulttuurityöpajojen koordinoinnin päävastuu on ollut kulttuuritoimen hankekoordinaattorilla. Avaintoiminnot; suunnittelu ja hankinta ovat kuuluneet hänelle. Markkinointi on toteutettu yhteistyössä valittujen kulttuuritoimijoiden ja yhteistyötahojen kanssa. Hankekoordinaattori on ottanut vastaan ennakkoilmoittautumiset työpajoihin. Kulttuuritoimijat ovat vastanneet taide- ja kulttuurityöpajojen toteutuksesta Ohjaamon ja Yhteisötalon tiloissa. Osallistujat työpajoihin ohjautuvat osittain Ohjaamon ja Yhteisötalon kautta. Markkinoinnin- ja viestinnän kautta tavoitetaan kohderyhmää laajemminkin. Tarkoituksena on, että maksuttomat matalan kynnyksen taide- ja kulttuurityöpajat mahdollistavat heikommassa asemassa olevien kohderyhmäläisten; nuorten, maahanmuuttajataustaisten, kansainvälisten opiskelijoiden ja muiden heikommassa asemassa olevien osallistumisen taide- ja kulttuurityöpajoihin.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Maksuttomat taide- ja kulttuurityöpajat sopivat heikommassa asemassa ja suurimmassa huono-osaisuus riskissä oleville. Taide- ja kulttuurityöpajat ovat syy lähteä liikkeelle ja ihmisten pariin. Nuori, joka ei ole kiinnittynyt opiskeluun tai työelämään, voi toiminnassa luoda uusia ystävyyssuhteita ja oppia uusia taitoja. Merkityksellinen sisältö ja päivärytmi vahvistavat samalla elämänhallintataitoja. Toiminnan äärellä eri kulttuuritaustaisten osallistujien on mahdollista kohdata ja oppia toisiltaan. Maahanmuuttajataustaisten on mahdollista integroitua yhteiskuntaan. Kulttuuri- ja taidealan toimijoiden on mahdollista kehittää omia palveluitaan ja työllistyä työpajatoiminnan tuottamisen kautta.

Ratkaisun perusidea

Taide- ja kulttuurityöpajatoimintaa järjestetään kolmannen sektorin toimijoiden ja kaupungin eri vastuualueiden välisenä yhteistyönä. Esimerkiksi Ohjaamo ja Yhteisötalo ovat yhteistyötahoina mukana kaupungin kulttuuritoimen (Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 – Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille hanke) koordinoidessa toimintaa. Yhteistyötahojen kanssa kartoitetaan asiakkaiden työpajatoiveet ennen työpajatoiminnan järjestämistä. Käänteisellä kilpailutuksella toteutetaan kulttuuritoimijoille suunnattu avoin haku työpajasisällöistä. Viestintä- ja markkinointi valituista työpajoista toteutetaan yhteistyössä valittujen kulttuuritoimijoiden ja yhteistyötahojen kanssa. Jokaisen työpajakokonaisuuden lopuksi kerätään osallistujilta palautteet toimintaan liittyen. Taide- ja kulttuurityöpajat tukevat heikommassa työmarkkina-asemassa ja suurimmassa huono-osaisuusriskissä olevien osallistujien kokonaisvaltaista hyvinvointia. Työpajatoiminta tukee osallistujien työ- ja toimintakykyä, elämänhallinta - ja vuorovaikutustaitoja. Työpajat luovat tasavertaisia mahdollisuuksia kohtaamiseen ja yhteisöllisyyteen. Osallistujien osallisuus vahvistuu luovan toiminnan myötä. Kulttuuri lisää tutkitusti hyvinvointia. Toiminta myös lisää eri väestöryhmien kohtaamista, tutustumista, turvallisuuden kokemista ja integroitumista yhteiskuntaan. Työpajatoiminnan mahdollistaminen tukee kulttuuri- ja taidealan toimijoiden työllistymistä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Toiminnan on oltava maksutonta ja kaikille avointa sekä sen on oltava aloittelija ystävällistä. Ikärajasuositusten ym. asettaminen on toki mahdollista. Toiminnassa on noudatettava turvallisen tilan periaatteita. Toiminnasta on tehtävä mahdollisimman helposti lähestyttävää: ennakkomarkkinoinnissa on kuvailtava selkeästi mistä on kyse sekä miten voi ilmoittautua. Ilmoittautuneille on hyvä lähettää tervetuloviesti ja kertoa tarkat saapumisohjeet paikan päälle sekä mahdollisesti muita huomioitavia seikkoja, esimerkiksi liikunnallisiin työpajoihin on hyvä muistuttaa juomapullon mukaan ottamisesta. Osallistumista voi helpottaa esimerkiksi kannustamaan osallistumaan ryhmänä tai kulttuuriluotsin kanssa. Viestinnässä on hyvä mainita, että osallistua voi myös avustajan kanssa. Lisäksi aloittelijaystävällisyyttä on syytä korostaa markkinoinnissa ja viestinnässä. Työpajaa suunnitellessa on hyvä miettiä tarkkaan ryhmän koko, työpajakokonaisuuden kertojen määrä sekä yksittäisen kerran kesto. Työpajan ohjaajan on kyettävä ottamaan koko ryhmä huomioon ja tarjottava tasapuolisesti ohjausta. Liian suuressa ryhmässä osa voi tuntea olonsa ulkopuoliseksi, jos työpajan ohjaaja ei ehdi ottaa jokaiseen kontaktia. Yksittäisen työpajan liian lyhyt kesto voi myös vaikuttaa siihen, ettei työpajan ohjaaja ehdi ohjeistaa kaikkia osallistujia. Työpajakokonaisuuden kertojen määrä on hyvä miettiä työpajansisältöä palvelevaksi, esimerkiksi käsityöpainotteisia työpajakertoja on hyvä pitää useampi, jotta osallistujat saavat työpajassa tehtynsä työt valmiiksi. Työpajakokonaisuuden jälkeen osallistujilta kerätään palautetta toiminnan kehittämiseksi.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Toiveiden keruu 

Kiinnostavan työpajan järjestäminen vaatii kohderyhmän toiveiden kuuntelua. Toiveita työpajojen sisällöstä voi esittää kyselyillä. Kyselyitä voi jakaa yhteistyötahojen kautta, esimerkiksi Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 – Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille –hankkeessa kyselyitä toteutettiin Ohjaamon ja Yhteisötalon asiakkaille. Kyselyt on suunnattava heille, joita halutaan tavoittaa. Heikoimmassa työmarkkina-asemassa ja huono-osaisuusriskissä olevia tavoiteltaessa toiveiden keruuta voi kartoittaa esimerkiksi yhdessä maahanmuuttopalveluiden, kansainvälisten opiskelijoiden tuutoritoiminnan, tuetun asumisen palveluiden, nuorisotoimen sekä eri yhdistysten kanssa. 

Työpajan ohjaaja 

Kun on saatu käsitys, millaista työpajatoimintaa kohderyhmä toivoisi, on aika etsiä ammattitaitoinen työpajan ohjaaja. On eduksi, jos ohjaajalla on kokemusta tietyn kohderyhmän ohjauksesta tai muita vaadittavia taitoja esimerkiksi englannin kielen taito tai kokemusta toiminnasta kehitysvammaisten parissa. Ohjaajan on kohdeltava kaikkia osallistujia yhdenvertaisesti.

 Tila

Työpajatoiminta vaatii myös sopivan tilan. Tilassa on huomioitava, että se sopii työpajan sisältöön, esimerkiksi savitöiden teko kirjastossa voi olla haastavaa. Tilan on oltava saavutettava ja esteetön sekä tilasta tai sen läheisyydestä on löydyttävä esteettömät saniteettitilat.

Tarvikkeet 

Työpajan tarvikkeista ja niiden hankinnasta on sovittava työpajan ohjaajan kanssa. Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 –Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille -hankkeessa vaihtelevasti joko palvelun ostaja eli hanke tai työpajan ohjaaja hankki tarvikkeet. Tarvikkeiden hankintavastuu vaikutti myös palvelun ostohintaan. Tarvikkeita on riitettävä kaikille ilmoittautuneille osallistujille. Myös työturvallisuus on muistettava. Esimerkiksi Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 – Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille – hankkeen graffitityöpajoissa osallistujien oli käytettävä suojakäsineitä sekä hengityssuojia.

Markkinointi ja viestintä 

Työpajoja markkinoidaan kohderyhmälle. Markkinointia kohdennetaan samoille tahoille, joilta toiveita työpajan sisällöistä kerättiin. Työpajoihin on hyvä olla ennalta ilmoittautuminen, jotta tarvikkeita osataan hankkia ennalta riittävästi sekä jos tila asettaa kapasiteettirajoitteita. Markkinoinnin ja viestinnän vastuut on sovittava myös työpajan ohjaajan kanssa, esimerkiksi kuka ottaa ilmoittautumiset vastaan. Markkinointimateriaalit on toteutettava myös englanniksi.

Budjetti 

Työpajatoiminnan budjetoinnissa on otettava huomioon yllä mainittuja seikkoja kuten työpajan ohjaajan palkkio, tarvikkeet, tilavuokrat sekä markkinointi kulut. 

Esimerkkejä Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 – Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille –hankkeen työpajojen kulurakenteesta: 

Esimerkki 1: 

Tilavuokra 0 € 

Materiaalit 450 € 

Tarjoilut 60 € 

Lahjat 60 €

Markkinointi 80 € 

Ohjaajan palkkio 350 € 

 

Esimerkki 2: 

Tilavuokra 0 € 

Matkakulut 283,20 € 

Markkinointi- ja viestintätyö, palkkio 96.8 € 

Työpajan suunnittelutyö, palkkio 200 € 

Työpajaohjaajan palkkio 400 € 

Maksettu sosiaalisen median mainonta 20 €

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 – Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille –hankkeen työpajatoiminnasta kerättiin osallistuja palautetta. Työpajojen osallistujapalautteissa korostuu osallistujien positiivinen kokemus uusien taitojen oppimisesta, luovuuden ilmaisemisesta ja yhteisön tuomasta tuesta. Useissa työpajoissa osallistujat mainitsivat innostavimmiksi asioiksi uusien tekniikoiden kokeilun. Työpajat tarjosivat myös mahdollisuuden tutustua uusiin ihmisiin, paransivat mielialaa ja tukivat osallistujan omaa elämäntilannetta. Erityisesti ohjaajien kannustava ja ystävällinen asenne sai kiitosta. Monet työpajat tukivat osallistujien hyvinvointia ja arkea tarjoamalla rentoutumista, mielen ja kehon yhteyden vahvistamista sekä mahdollisuuden purkaa tunteita luovasti. Osallistujat nauttivat myös vapaasta luomisprosessista. Positiiviseksi koettiin myös yhteisöllisyyden tunne. Palautteissa nousi esiin myös toiveet vastaavanlaisen työpajatoiminnan jatkamisesta. Yhteisesti osallistujat kiittivät työpajojen tarjoamaa mahdollisuutta uusiin kokemuksiin, itseilmaisuun ja sosiaaliseen kanssakäymiseen, jotka rikastuttivat heidän arkeaan ja elämänlaatuaan. Osa Lappeenrannan kulttuurin unelmavuosi 2024 – Osallisuutta ja hyvinvointia kaupunkilaisille –hankkeen työpajatoimintaan osallistujat vastasivat myös seurantakyselyyn, jossa kartoitettiin tuntemuksia työpajatoiminnan vaikutuksista jälkikäteen. Seurantakyselyyn vastanneet olivat tyytyväisiä, että olivat osallistuneet työpajatoimintaan. Työpaja toiminta innosti, rentoutti ja piristi vastaajia. Osallistuminen toi myös rohkeutta ja madalsi kynnystä osallistua vastaavanlaiseen toimintaan tulevaisuudessa. Osa toi esille, että työpajatoiminta on saanut jatkamaan uutta harrastusta.