TOIMINTAAN OHJAUTUMINEN
Nuoret ohjautuvat toimintaan monialaisesta työllisyyspalvelusta, kuten Ohjaamo-palvelusta tai Tolkkupajan tapauksessa Seinäjoella aikuisten AIMO-palvelusta, etsivästä nuorisotyöstä, oppilaitoksista, työllisyyspalveluista, hankkeista, järjestöistä ja muista organisaatioista.
Nuoria ohjautuu mukaan myös avoimen toiminnan kautta. Avoin Tolkku on Tolkkupajalla kerran viikossa järjestettävää matalan kynnyksen pajatoimintaa. Toimintaan voi osallistua tunniksi tai koko päiväksi. Avoin Tolkku toimii ikään kuin kurkistusaukkona Tolkkupajan projekteihin.
Nuori saapuu pajaan aina tutustumiskäynnin kautta lähettävän yhteistyötahon saattelemana. Tämä auttaa nuorta päätöksenteossa sitoutumaan ja kiinnittymään toimintaan. Nuoret hakevat projekteihin projektihaun kautta, jossa jokainen nuori haastatellaan ennen projektin alkamista. Näin saadaan kartoitettua nuorten voimavarat ja sitoutuminen projektiin.
TOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN TOLKKUPAJASSA
Projekteja käynnistetään kaksi rinnakkain, jotta osallistujat voivat valita mieleisensä. Yhdessä projektiryhmässä on noin 8 nuorta. Projektit on suunniteltu niin, että kuka tahansa taiteenalasta kiinnostunut nuori voi osallistua projektiin omia voimavarojaan hyödyntäen. Aiempaa taiteenalan kokemusta ei tarvitse olla.
TOLKKUPAJAN HYVINVOINTIA TUKEVAT TOIMINNOT
Jokaisessa Tolkkupajan taidelähtöisessä projektissa tuetaan nuorten hyvinvointia muutenkin. Projekteissa liikutaan, kokataan, tehdään erilaisia vierailukäyntejä nuoria tukeviin palveluihin tai oppilaitoksiin ja vahvistetaan arjenhallintataitoja ryhmävalmennuksien avulla.
Nuoret saavat käyttöönsä SYTY-kortin (Sytykortti.fi). Kortilla nuori saa veloituksetta käyttöönsä kaupungin määrittelemiä liikunta- ja kulttuuripalveluita vuoden ajaksi. Tavoitteena on, että nuori löytäisi mielekästä tekemistä vapaa-aikaansa pajajakson jälkeen.
Nuoret saavat joka päivä lämpimän aterian, mikä tukee nuorten kuntoutumista ja hyvinvointia. Ruokailu voidaan integroida pajaan esimerkiksi palkkatukityön avulla tai ostopalveluna. Nuoret osallistuvat ruoan laittoon.
Kun nuoret osallistuvat toimintaan kuntouttavan työtoiminnan statuksella, he saavat 9 euron toimintarahan päivässä. Poikkeusolojen aikana, kun kuntouttavaa työtoimintaa ei voitu järjestää minimivaatimuksen (3kk) mukaisesti, sosiaalityö mahdollisti toimintarahan suuruisen summan jatkumisen.
TOIMINNAN KUSTANNUKSISTA JA JÄRJESTÄMISESTÄ
Toiminnan kustannuksia laskiessa on otettava huomioon pajatoiminnan ohjaaja, taidealan ammattilainen, työskentelytilat ja välineet. Kustannuksia voidaan minimoida hyödyntämällä olemassa olevia tiloja ja pajan omia ohjaajia. Taidealan ammattilasilta toiminta edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä rohkaista ja motivoida nuoria yhteiseen projektiin. Välinekustannukset riippuvat toteutettavista projekteista. Oheistoimintaan on hyvä varata resursseja. Esimerkiksi yhteinen ruokailu tukee nuorten kiinnittymistä ja osallistumista projektiin.
Taiteenalan ammattilaisten kanssa käydään aloituspalaveri ennen projektia. Paja tekee tarvikehankinnat. Tarvittavat materiaalihankinnat tehdään jo ennen projektien käynnistymistä ja taiteenalan ammattilaiset perehdytetään toiminnan periaatteisiin ja käytäntöihin.
Pajalla työllistetään paikallisia taiteenalan freelancereita ja yhdistyksiä. Tolkkupaja-hanke noudattaa hankinnoissaan julkisista hankinnoista ja käyttösopimuksista annettua lakia (1397/2016) ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999.) Hankinnoista julkaistaan hankintailmoitus Tolkkupajan nettisivuilla. Hankinta tehdään avoimella menettelyllä, jotta kaikki halukkaat toimijat voivat osallistua palvelun tarjoamiseen. Tarjouspyynnöt arvioidaan seuraavilla kriteereillä: 1. osaaminen ja työn laatu (työnäytteet, ohjaus- ja sosiaaliset taidot sekä nuorten kanssa työskentely), 2. palvelun laatu (referenssit), 3. hinta.
Pajatoiminta tulee integroida olemassa olevaan muuhun toimintaympäristöön ja sitoa verkostoivalla otteella mm. sivistys- ja sote-palvelujen yhdyspinnoille. Tähän tulee varata työntekijöiden työaikaa.
KYKYVIISARI OSALLISTAVANA ARVIOINTIVÄLINEENÄ, SOVARI JA MUU ARVIOINTI
Yksilövalmennusta voidaan tehdä Kykyviisarin pohjalta. Jokainen nuori täyttää pajalle saapuessaan Kykyviisarin, työ- ja toimintakyvyn itsearviointimenetelmän, jota käytetään nuoren valmennusta ja tavoitteita suunniteltaessa. Linkki kyselyyn lähetetään jokaiselle nuorelle WhatsApp-viestillä. Nuoret täyttävät lomakkeen joko itsenäisesti kotona tai päivän aikana pajalla. Projektin päättyessä Kykyviisari täytetään uudelleen, jolloin saadaan verrattua nuoren hyvinvointia tukevia eri osa-alueita. Samalla saadaan konkreettisia esimerkkejä pajajakson aikana tapahtuvista muutoksista. Tämä auttaa nuoren tulevaisuuden suunnitelmien hahmottamisessa ja tukemisessa. Jokaisen nuoren kanssa käydään loppukeskustelu yhdessä lähettävän tahon kanssa. Keskustelun pohjana käytetään Kykyviisarista saatavaa tietoa.
Tolkkupaja kuuluu valtakunnalliseen työpajayhdistykseen ja jokainen nuori täyttää Sovarin, eli sosiaalisen vahvistumisen mittarin, projektin päättyessä. Lue lisää Sosiaalisen vahvistamisen mittarista (intory.fi)
Toiminnasta tehdään myös ulkoinen arviointi ennakoivan vaikuttavuusmallin avulla monipuolisin analyysimenetelmin.
OPINNOLLISTAMINEN JA TEMPAUKSET
Tolkkupajan toiminta on opinnollistettu. Opinnollistamisprosessi on ollut käynnissä Seinäjoen ammattikoulu, Sedun, kanssa vuoden 2020 ajan.
Projekteissa tehdään lisäksi tempauksia, joilla haastetaan osallistujat ideoimaan ja toteuttamaan pienillä teoilla hyvää mieltä myös muille. Tempauksia voivat olla joulukoristeet yhteistyökumppaneille tai pääsiäistervehdykset vanhainkodin asukkaille.
ESIMERKKI PROJEKTISTA
Tolkkupajan Provinssi-projekti on kolmen kuukauden kokonaisuus. Provinssi-projektia on noin kolme päivää viikossa. Muina päivinä liikutaan, kokataan, tehdään vierailu- ja tutustumiskäyntejä, koulutehtäviä ja erilaisia arjentaitoja vahvistavia ryhmäharjoitteita.
Provinssissa on kaksi eri projektiryhmää: Provinssi Taide ja Provinssi Raksa. Provinssi Taide valmistaa Provinssi-festivaalialueelle yhden tai kaksi omaa aluetaideteosta ja auttaa Provinssia muun visuaalisen ilmeen luomisessa. Provinssi Raksa tekee innovatiivisia kylttejä, nikkaroi ja auttaa kunnostustöissä. Molempia ryhmiä ohjaa taiteenalan ammattilainen ja Tolkkupajan oma työntekijä, joka vastaa yksilövalmennuksesta. Ryhmät kokoontuvat Tolkkupajan omissa toimitiloissa ja Provinssin varastohallilla Rytmikorjaamo-kulttuuriareenalla. Lähempänä festivaalia toiminta siirtyy kokonaan festivaalialueelle.
Nuoret suunnittelevat alusta saakka Provinssin yhteyshenkilön avustuksella omat taideteoksensa ja vastaavat niiden toteutuksesta ja teoksen siirtämisestä festivaalialueelle. Lisäksi nuoret auttavat festivaalin tekemisessä, kunnostamisessa ja ripustamisessa. Festivaalipäivänä nuoret vastaanottavat festivaalikansan oman teoksensa äärellä, joka voi olla yleisöä osallistava taideteos tai visuaalista ilmettä korostava teos.