Vuosikelloa on pilotoitu kunnan ja yhdistysten yhteistyön näkyväksi tekemisessä.
Malli soveltuu myös eri yhteistyötahojen keskinäisen yhteistyön tarkasteluun.
Kunnissa vuosikellon avulla varmistetaan yhdistystoiminnalle riittävät toimintaedellytykset.
Vuosikelloa työstetään eri toimijatahojen kanssa yhdessä ja siihen merkitään kunnassa yhdistyksiin linkittyvät asiat: tilojen varaus, avustusten haku, harrastekalenterin kokoaminen, palveluoppaan yhteystietojen päivitys, yhteiset tapahtumat ja tilaisuudet, yhdistysillat ja strategiatyöpajat.
Yhdistykset merkitsevät vuosikelloon tapahtumat, tilaisuudet, myyjäiset ja koulutukset, jotka linkittyvät kunnan toimintaa tai toteutetaan yhteistyössä.
Yhdistysten toteuttamien tapahtumien osalta on hyvä tarkastella mahdollisuutta toteuttaa saman aikaisia tapahtumia yhdessä monen toimijan kanssa. Perinteisiin tapahtumiinkin kannattaa etsiä mukaan uusia kumppaneita. Vuosikelloa voi toteuttaa myös tapahtumatoiminnan listaamiseksi ja aikatauluttamiseksi.
Yhdistysyhteistyön vuosikellon käyttäminen:
1. Vuosikelloon täydennetään yhteistyöhön liittyvät asiat
2. Asioille nimetään vastuutahot
3. Yhteistyöstä tiedotetaan kattavasti
4. Sovitaan vuosikellon päivittämisestä ja vastuista
5. Vuosikelloa hyödynnetään yhteistoimintaa suunniteltaessa, toteutettaessa, raportoitaessa ja arvioitaessa