Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Yhteistyön parantaminen työyksikössä

Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Laaditaan kyselyjen pohjalta yhteiset pelisäännöt, jotka käydään kehittämistiimin jäsenten avaamana läpi. Allekirjoituksella sitoudutaan pelisääntöihin. Yhteishengen ja -työn paraneminen.

Toimintaympäristö

Työyhteisössä luontaista vaihtuvuutta mm. perhetilanteiden, opiskelujen ja ikääntymisen johdosta. Monikulttuurisuuden lisääntyminen.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Yhteistyön haasteet, jotka nousevat eri kyselyissä. Erilaiset tavat kommunikoida ja työskennellä aiheuttavat ristiriitoja. Varhan Ammattilaisen arvostama - kärkihanke.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Työntekijöille tarve saada yhtenäiset toiminta- ja työelämätaitomallit, jotta ristiriita -ja väärinkäsitystilanteilta vältytään ja kaikilla on psykologinen turvallisuus työskennellä. Hyvinvoiva työyhteisö näkyy asukkaiden hyvänä hoitona.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Koko työyhteisö osallistuu vastaamalla kyselyyn tarvittavista pelisäännöistä sekä sitoutuu laadittuihin pelisääntöihin. Koko työyhteisöltä kysytään kyselyllä pelisääntöjen toimivuudesta.

Tavoiteltu muutos

Yhteistyön ja -hengen vahvistuminen. Työelämätaitojen oppiminen ja sisäistäminen.

Pelisäännöt
Yksikön seinälle taiteillut pelisäännöt Kulkurin Valssin teeman mukaisesti nuottirivistönä
Pelisäännöt
Pelisäännöt kirjallisena versiona, joka tulostettuna työpisteille sekä jaettu omalle Teams-kanavalle ja sähköpostitse.
Muutoksen mittaaminen

Alku-, väli ja -loppukysely pelisääntöjen toimivuudesta. Oma alku- ja loppukysely työyhteisön tilanteesta. Mitä kuuluu - kyselyn tulokset 2024 ja 2025.

Toteutussuunnitelma

Säännölliset kyselyt sekä pelisääntöjen läpikäynti niin yksikköpalavereissa kuin esihenkilön henkilökohtaisissa keskusteluissa työntekijöiden kanssa. Tarvittaessa työnjohdolliset toimenpiteet mikäli toistuvasti tai räikeitä pelisääntöjen noudattamattomuutta.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmä koko työyksikön vakituiset sekä pitkäaikaiset sijaiset n. 21 henkilöä. Osallistaminen tapahtunut anonyymeillä kyselyillä. Lähtötilanne pohjautui Mitä kuuluu - kyselyyn sekä Riskienkartoitukseen. Prosessin aikana huomattu miten moni asia voidaan tulkita eri tavalla vaikka tahtotila ja päämäärä olisi sama, erilaisten persoonien huomiointi, kulttuurilliset tekijät.

Miten muita mukaan
Toisen työpajapäiväkokonaisuuden pohdintaa mitä opittu osallistamisesta
Ratkaisun perusidea

Sitoutuminen yhteisiin pelisääntöihin.

Pelisäännöt
Visuaalinen seinä laadituista pelisäännöistä.
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  • Alkukysely mitä pelisääntöjä kaivataan
  • Pelisääntöjen koonti ja kiteytys valmennustiimin toimesta
  • Pelisääntöjen jalkauttaminen kirjallisena sekä visuaalisesti ja suullisesti yksikköpalaverissa
  • Kysely toimivuudesta
  • Kyselyn tuloksien perusteella pelisääntöjen avaaminen pienryhmissä sekä sitoutuminen

Ajallisesti vaatinut valmennustiimiltä irrottautumista omasta perustehtävästä alussa viikoittain sekä osaamista sähköisten kyselyjen tekemisestä sekä koonnista.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Pelisäännöt sopivat laadittaviksi jokaiseen työympäristöön. Resurssoinniltaan vaatii jonkin verran aikaa ja jonkinlaisia taitoja laatia anonyymi kysely (jonka voi tosin toteuttaa myös paperikyselyllä). Tiivis ryhmä eri taustaisen (ammatti , ikä, työuran pituus) ihmisten kanssa tekemään tiivistelmä. Olettamuksia asian ymmärtämiseksi ei kannata tehdä, vaan avata pelisäännöt vielä suullisesti ja mitä kaikkia taustatekijöitä yhden yksittäisen pelisäännön taustalla on, sekä antaa käytännön esimerkkejä mitä tilanteita jokin pelisääntö voisi koskettaa.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Pelisäännöt selkeyttävät toimintaa, sillä ristiriitatilanteissa näihin voi palata ja saadaan "eipäs-juupas"-mielipide-erot rajattua pois. Työntekijät kokevat saavansa näistä tukea, "selkärankaa" työyhteisössä toimimiseen sekä työn toteuttamiseen. Nyt jo ollut joitakin tilanteita, joihin työtoveri on kokenut voivansa puuttua perustellen pelisäännöillä, jolloin asiaa ei oteta henkilökohtaisesti.