Vaikuttava toiminnan suunnittelu

Mistä työkalussa on kyse?

Vaikutusketjuun pohjautuva työkalu auttaa jäsentämään toiminnan, hankkeen tai investoinnin suunnittelun, seurannan ja arvioinnin kannalta olennaisia elementtejä.

Mihin työkalua käytetään?

Työkalua käytetään esimerkiksi verkostomaisen yhteistyön alkuvaiheessa kirkastamaan yhteinen ymmärrys tekemisestä ennen varsinaisen toiminta-, hanke-, tai projektisuunnitelman laadintaa. Seuranta- ja arviointivaiheessa toteumaa voi verrata alkuperäiseen suunnitelmaan ja raportoida mahdolliset poikkeamat.

Miten työkalua käytetään?

Työvälineestä on ohje alla ja mallikuva.

Lähtekää liikkeelle toiminnalla tavoiteltavista muutoksista eli vaikutuksista ja edetkää siitä alkua kohti toimintaa suunnitellen. Jos verkostossa on useita kumppaneita ja jokaisella on ennestään omia ajatuksia tarvittavasta toiminnasta, voitte käyttää työkalua kehikkona, johon kukin kumppani täydentää omat ajatuksensa yhteisen keskustelun pohjaksi. Tekemiset voivat muodostaa yhden tai useampia vaikutusketjuja. Jos työkalu otetaan käyttöön vasta arviointivaiheessa, sitä voi käyttää kehikkona, jonka avulla jäsennetään toteutunutta toimintaa raportointia varten.

Voitte ottaa avuksenne myös  vaikutusketjun ohjeen.

Vinkkejä

 Välilliset vaikutukset, välittömät vaikutukset, välittömät tulokset, tuotokset, toiminta, resurssit ja mittarit ovat yleensä tavoitekohtaisia. Esimerkiksi toisen asteen koulutuksesta putoavien nuorten määrän vähentämiseen voisi liittyä sekä ammattihenkilöiden tukemiseen liittyvä tavoite että nuorten tukemiseen liittyvä tavoite. Nämä eroavat vaikutusketjuiltaan.

Tämä työkalu on yksi valtionapuviranomaisia ja valtionavustusten hakijoita ja saajia varten kootuista työvälineistä, joista osa on esillä myös Innokylässä.  Työvälineen voi rakentaa niiden perusteella esimerkiksi haluamalleen digitaaliselle valkotaululle. Työvälineitä voi muokata kevyesti powerpointilla.

Työvälineet ovat tarkoitettu sujuvoittamaan valtionavustusprosessia. Lisätietoa toiminnan suunnittelun työvälineistä ja valtionavustustoiminnan kehittämisestä työvälineistä: Toiminnan suunnittelun työvälineet - Valtiovarainministeriö (vm.fi)