Älykaapit lääkehoitoa toteuttavissa yksiköissä

Hyvinvointialueen lääkehuollon kehittämisen seuraava askel kohti suljettua lääkekiertoa on älykaappien hyödyntäminen osasto- ja yksikköolosuhteissa. Älykaapit edistävät lääkkeiden seurantaa, dokumentointia, hankintaa ja varastonhallintaa. Toteutus älykaappi kevytversioilla.

Oivalla ja ymmärrä

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Älykaappi ohjaa lääkkeen käyttäjää ottamaan oikean lääkkeen päätelaitteen informaation ja viivakoodauksen avulla. Älykaapit muodostavat automaattisesti täydennystilaukset yksikön lääkkeille käyttöön perustuen. Älykaapista voidaan nähdä muiden yksiköiden lääkkeiden varastosaldot reaaliaikaisesti. Älykaapissa lääkkeenotto tulee kirjata jokaisen lääkkenoton osalta, jolloin myös erätiedot päivittyvät järjestelmässä tulevaisuudessa myös potilaskohtaisina. Kuukausi-inventaario on helppoa älykaapit itse luoman vanhenemis-järjestyksen avulla. Älykaappien avulla myös velvoitevarastointia voidaan keventää sairaala-apteekin osalta. Jatkossa myös huumausainekulutuskortin tiedot kirjautuvat automaattisesti, eikä paperista lomaketta enää tarvita.

Käytännön toteutus tehdään älykaappijärjestelmien kevytversioilla, joissa on enintään huumausaineet integroidun lukitun älykaapiston sisällä. Muut lääkkeet säilytetään yksikön lääkehuoneessa normaalisti eikä tilamuutoksia tarvita, mutta lääkkeitä hallitaan silti järjestelmässä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Sairaala-apteekki investoi laitekantaan. Älykaapeista vastaava sairaala-apteekin henkilökunta huolehtii kaappien toiminnasta. Hoitohenkilökunnan vastuulla on kirjausten oikeellisuus. Älykaapin sisältö on sairaala-apteekin omistamaa. Älykaapille tulee kirjautua käytettäessä omalla toimikortilla. Lääkkeenottojen ja tulevien lääkkeiden kuittaukset ovat olennaisessa roolissa varastonhallinnan ja täydennystilausten kannalta. Lääkkeenoton yhteydessä lääkkeen kirjaus on täten pakotettua joko lääkevalmisteen lääkeyksikkö kohtaisena, jolloin jokainen lääkeotto kirjataan tai pakkauskohtaisena, jolloin pakkaus kirjataan vain kerran.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Käyttö vaatii sairaala-apteekkijärjestelmän ja älykaappijärjestelmän integraation sekä molempien järjestelmien tuntemista vastuuhenkilöiltä. Käyttävä hoitohenkilökunta täytyy opastaa älykaapin käyttöön perusteellisesti ja painottaa sen tärkeyden merkitystä. Potilastietojärjestelmä-integraatio on edellytys yksilöidylle lääke-potilastiedolle.

Mikäli älykaappia käytetään vajavaisesti yksikössä, ei se tuota vastaavaa hyötyä esim. tilausten tai varastonvalvonnan suhteen eikä järjestelmä tuota automaattisesti täydennyksiä.