Ammattilaisten digiosaamisen vahvistamisen toimintamalli, Pohjois-Pohjanmaan hva (RRP, P4, I4)

Pohjois-Pohjanmaalla kehitetään ammattilaisten digiosaamisen vahvistamisen toimintamallia. Kuusivaiheinen malli sisältää mm. osaamisen määrittelyn, nykytilan kartoituksen, suunnittelun,  konkreettisten toimenpiteiden toteuttamisen sekä arvioinnin. 

Toimintaympäristö

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) on yksi Suomen laajimmista hyvinvointialueista, vastaten noin 418 000 asukkaan hyvinvoinnista, terveydestä ja turvallisuudesta. Pohteella työskentelee 18 000 ammattilaista. 

Pohjois-Pohjanmaalla kehitetään RRP4 hankkeessa toimintamalli, jonka avulla vahvistetaan perusterveydenhuollon vastaanottotoiminnan ammattilaisten digiosaamista. Luomalla ammattilaisten digiosaamisen vahvistamisesta toimintamalli varmistetaan ammattilaisten digiosaamisen tuki ja mahdollistetaan pitkäjänteinen, aikataulutettu digiosaamista vahvistava työ. Ammattilaisten digiosaamisen vahvistuminen edistää sitä, että asiakkaat saavat laadukasta palvelua,  ohjautuvat oikea-aikaisesti digipalveluihin ja digikanavien käyttö hyvinvointialueella kasvaa. 

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Kehittämistyö linkittyy Pohteen strategian (Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen strategia 2023–2030) painopisteisiin ihmistä varten ja parhaat osaajat.  Strategiassa kuvataan tarvetta tuottaa tarpeenmukaisia ja lähellä saavutettavissa olevia palveluita monin eri tavoin, huomioiden sähköisten palveluiden ja teknologian tarjoamat mahdollisuudet. Hyvinvointialueen tahtotilana on myös olla arvostettu työnantaja ja kouluttaja: osaava ja työssään hyvinvoiva henkilöstö on hyvinvointialueen peruspilari. 

Järjestämissuunnitelma (Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämissuunnitelma 2023–2025) toteuttaa strategian linjauksia. Järjestämissuunnitelmassa korostetaan, että  digitalisaatiota ja teknologiaa on mahdollista hyödyntää vielä nykyistä  tehokkaammin.  Pohteen digitaalinen sote-keskus lisää osaltaan palvelujen saatavuutta ja saavutettavuutta alueella. Käytössä olevat ja uudet digitaaliset palvelut ja teknologiat laajenevat tulevaisuudessa koko hyvinvointialueelle. Hoidon jatkuvuuden tukemisessa digitaaliset palvelut voivat olla tärkeässä roolissa, erityisesti alueilla joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta ja saatavuus haasteellista.  

Digitaalisten palveluiden ja teknologian hyödyntämisen vahvistaminen laajalla hyvinvointialueella koskettaa kaikkia eri asiakasryhmiä. Näin ollen uudistuksiin liittyvä  digiosaamisen vahvistamisen tarve koskettaa suurta joukkoa Pohteen ammattilaisia.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Ammattilaisten digiosaamisen vahvistamisen toimintamalli rakentuu Pohteen osaamisen kehittämisen ja sen johtamisen kuusivaiheisen prosessimallin mukaisesti:

1.Osaamisen ennakointi

  • Osaamisen ennakointi on osaamis- ja koulutustarpeiden ennakoimista ja niihin varautumista
  • On tarpeen saada tieto, mitkä ovat foorumit, joissa digiosaamisen tarpeita kyetään ennakoimaan

2.Osaamisen määrittely

  • On tarpeen kyetä määrittelemään ja kuvaamaan ammattilaisten hallussa  olevaa digiosaamista omissa tehtävissään  

3.Osaamisen nykytilan kartoitus

  • On tarpeen saada tietoa ammattilaisten digiosaamisen nykytilasta: muun muassa itsearvio digiosaamisesta, saatu koulutus ja tuki sekä tieto,  mitkä osaamisen kehittämisen menetelmät koetaan parhaimmiksi

4.Suunnitelma osaamisen vahvistamisesta

  • Digiosaamisen vahvistaminen ja siinä käytettävät menetelmät tulee suunnitella
  • Suunnitelman tulee perustua ammattilaisten kuvaamiin tai muissa yhteyksissä esille nousseisiin tarpeisiin
  • Suunnitelman tulee sisältää konkreettiset toimenpiteet digiosaamisen vahvistamiseksi

5.Osaamisen kehittäminen: vahvistetaan ammattilaisten digiosaamista suunnitelman mukaisesti

  • Toteutetaan suunnitellut konreettiset toimenpiteet digiosaamisen vahvistamiseksi

6.Osaamisen arviointi

  • Päivitetään
Toteutussuunnitelma

1.Osaamisen ennakointi

  • Kartoitetaan olemassa olevat foorumit, joissa digiosaamista voidaan ennakoida

2.Osaamisen määrittely

  • Kuvataan ammattilaisten digiosaamisen tasot
  • Hyödynnetään kuvauksessa Pohteen neliportaista osaamisluokittelua

3.Osaamisen nykytilan kartoitus

  • Ammattilaisten digiosaamisen nykytilan kartoituksessa hyödynnetään RRP2 hankkeessa syksyllä 2024 toteutettavan digiosaamisen kartoitus-kyselyn tuloksia 
  • Kyseessä  on sähköinen Webropolilla toteutettu kartoitus, jossa käytettiin terveydenhuollon ammattilaisten digiosaamisen määritelmää ja  mittaristoa (Jarva ym. 2022), täydennettynä Pohteen osaamistarpeisiin vastaavilla kysymyksillä
  • Tuloksia tarkasteltaessa huomio kiinnittyi  perusterveydenhuollon vastaanottotoiminnassa työskenteleviin, potilastyöhön osallistuviin ammattilaisiin (lääkärit, hoitotyön tekijät)
  • Paremman ymmärryksen luomiseksi tietoa hankittiin myös tapaamalla avainhenkilöitä ja pyytämällä kuvauksia digiosaamisesta. Syvempi ymmärrys saatiin muun muassa vastaanotolla työskentelevien sairaanhoitajien, lääkäreiden sekä esihenkilöiden näkökulmasta
  • Lisäksi hankittiin tutkimukseen perustuvaa tietoa digiosaamiseen ja digipalveluiden johtamiseen liittyen kehittämistyön tueksi

4.Osaamisen kehittämisen suunnitelman laatiminen

  • Hyödynnettiin edellisessä vaiheessa toteutettua digiosaamisen kartoitus-kyselyn tuloksia: vahvuudet, osaamistarpeet, parhaimmiksi koetut osaamista vahvistavat menetelmät
  • Hyödynnettiin aiemmin toteutettuja avainhenkilöiden tapaamisia ja tutkimukseen perustuvaa tietoa
  • Laadittiin suunnitelma hankeaikana toteutettavista osaamisen kehittämisen menetelmistä

5.Osaamisen kehittäminen: vahvistetaan ammattilaisten digiosaamista suunnitelman mukaisesti 

Hankeaikana toteutettavat toimenpiteet ovat:

6.Osaamisen arviointi

  • Päivitetään
Liitteet