Digitaalinen ohjaustaulu Kainuun hyvinvointialueen vastaanottojen operatiivisen johdon tueksi (RRP, P4, I4)
Kestävän kasvun Kainuu II hankkeessa tavoitteena on kartoittaa ja päivittää digitaaliseen ohjaukseen operatiivisen johdon tietotarpeet, toimittaa digitaalinen ohjaustaulu, sekä tukea yksiköitä digitaalisen tiedolla johtamisen alustan käyttöönotossa.
Tiedolla johtaminen auttaa organisaatiota tekemään parempia, tietoon perustuvia päätöksiä. Sen ydinajatuksena on hyödyntää systemaattisesti kerättyä ja analysoitua dataa päätöksenteon tukena, jolloin toiminnan tuloksellisuus, tehokkuus ja ennakoitavuus paranevat. Tiedolla johtaminen mahdollistaa tehokkaamman resurssien käytön, kun data paljastaa toiminnan pullonkaulat ja tehostamiskohteet. Tiedon avulla voidaan optimoida prosessien sujuvuutta, mikä voi säästää merkittävästi aikaa ja rahaa. Tiedolla johtaminen mahdollistaa ennusteiden ja skenaarioiden luomisen, jolloin voidaan varautua paremmin tulevaisuuden haasteisiin ja riskeihin.
Digitaalisen tiedonkeruun hyötyjä:
-
Digitaalinen tiedonkeruu on nopeampaa ja helpompaa. Data kerätään automaattisesti, mikä säästää aikaa ja työtä.
-
Digitaalisesti kerätty tieto sisältää vähemmän virheitä kuin käsin kerätty data.
-
Digitaalinen tieto on yleensä reaaliaikaista, joka helpottaa tekemään nopeita päätöksiä.
-
Digitaalisesta datasta saadaan helpommin tehtyä analyyseja.
-
Alkuinvestoinnin jälkeen digitaalinen tiedonkeruu säästää rahaa vähentämällä manuaalista työtä.
-
Digitaalisesti kerätty tieto on helppo jäljittää ja se on tallessa turvallisesti.
Kainuun hyvinvointialueen strategiassa yhtenä osa-alueena halutaan kehittää digipalveluita sekä asiakkaille, että ammattilaisille. Kestävän kasvun Kainuu II-hankkeen ammattilaisille kehitettävien digipalveluiden yhtenä työpakettina on digitaalinen ohjaustaulu.
Työpaketin tavoitteena on tehdä tk-vastaanotoille digitaalinen ohjaustaulu tukemaan esihenkilöiden työn tiedolla johtamista, sekä työtilanteen hallintaa. Tällä pyrimme vastaamaan Kainuun hyvinvointialueen strategiassa -toiminnan perustuminen tietoon ja sovittuihin prosesseihin- osa-alueeseen.
Tarve digitaaliselle tiedolla johtamisen työkalulle on määritelty jo Kainuun rakenneuudistushankkeessa. Tietotarpeiden määrittely on koottu Kainuun hyvinvointialueen vastaanottojen esihenkilöiltä ja heidän kanssaan projektiryhmässä viety projektia eteenpäin.
Edistää vastaanottopalvelujen sujuvuutta työn tiedolla johtamisen ja työtilanteen hallinnan kautta.
Järjestelmä on käytössä.
Kohderyhmänä on Kainuun hyvinvointialueen perusterveydenhuollon vastaanottojen lääkäri- ja hoitotyön esihenkilöt. Järjestelmän tietotarpeet on toteutettu heidän toiveidensa pohjalta.