Digitaalinen perhevalmennus Kymenlaakson hyvinvointialueella (RRP, P4, I1)

Toimintamallissa kuvataan digitaalinen perhevalmennus osana perhekeskuksen palveluja Kymenlaakson hyvinvointialueella.

Toimintaympäristö

Kymenlaakson perhekeskuksen tarjoama perhevalmennus on osa lasta odottavan perheen palveluja. Perhevalmennuksen sisältöjä on kehitetty yhteistyössä eri perhekeskuksen ammattiryhmien edustajia kanssa. Kehittämisessä on myös huomioitu asiakkaiden toiveita ja saatua palautetta. Perhevalmennusta koordinoi neuvola, jotka kuuluvat hallinnollisesti osaksi perhekeskuksen terveyspalveluja. 

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Perhevalmennusta tarjotaan kaikille ensimmäistä lasten odottaville vanhemmille. Kymenlaakson hyvinvointialueella perhevalmennus on tuotettu moniammatillisena lähivalmennuksena neuvolan koordinoimana. Osaksi perhevalmennusta on kuulunut myös synnytyssairaalan järjestämä synnytysvalmennus etäyhteydellä verkossa.

Kymenlaaksossa syntyvyys on maan matalimpia. Väkiluku on ollut vuosia laskusuuntainen ja sen on ennustettu vähenevän entisestään tulevien vuosien aikana. Suomen kestävän kasvun ohjelman tuella digitaalisten palvelujen laajentaminen alueella vastaa tarpeeseen uudistaa palveluita tarpeenmukaisesti ja vaikuttavasti kaikille kymenlaaksolaisille hillitsemällä kustannuksia, luomalla taloudellista tasopainoa ja parantamalla henkilöstön hyvinvointia. Suomen kestävän kasvu ohjelma tukee Kymenlaakson hyvinvointialueen strategisia sekä tuottavuusohjelman mukaisia tavoitteita. Palvelut halutaan tarjota asukkaille oikea-aikaisesti, turvallisesti ja palvelutarve huomioiden. 

Digitaalisten palvelujen kehittämisellä vastataan koronaviruspandemian aiheuttamaan hoito-, kuntoutus- ja palveluvelkaan. Lasten, nuorten ja perheiden palveluissa digitalisaation kehittämisellä lisätään perhekeskuspalvelujen saatavuutta mahdollistamalla tehokas ja oikea-aikainen hoitoon pääsyä. 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Lasta odottaville perheiden halutaan tarjota mahdollisuus valita lähiperhevalmennuksen vaihtoehtona digitaalinen perhevalmennus. Tämä mahdollistaa perhevalmennukseen osallistumisen myös heille, ketkä eivät muutoin pystyisi ottamaan osaa perhevalmennukseen esimerkiksi ajallisten haasteiden vuoksi. Osa vanhemmista myös jättää osallistumatta lähivalmennuksiin niiden ryhmämuotoisen toteutustavan vuoksi. Digitaalisella perhevalmennuksella laajennetaan perhekeskuksen palvelutarjoomaa lähipalveluista digitaalisiin palveluihin.  

Tavoiteltu muutos

Digitaalinen perhevalmennus muotoillaan osaksi raskauden seuranta ja synnytys -hoitopolkua. Tämä laajentaa palvelun saatavuutta kaikille lasta odottaville perheille, myös uudelleen synnyttäjille. Tavoitteena on tarjota perheille vaihtoehtoinen osallistumistapa ryhmämuotoisten lähivalmennusten lisäksi. 

Muutoksen mittaaminen

Raskauden seuranta ja synnytys -hoitopolku mahdollistaa lähiperhevalmennuksen ennakkoilmoittautumistiedon keräämisen polulla.  Tieto lähiperhevalmennusten osallistujamääristä auttaa terveydenhoitajia suunnittelemaan tulevien lähivalmennusryhmien ajankohdat huomioiden ryhmäkoon. Tällä on mahdollista välttää muutamien osallistujien ryhmät, ja kohdistaa ammattilaisten työaikaa tarvetta vastaaviin palveluihin.

Pidemmällä aikavälillä nähdään lasta odottavien perheiden toive lähivalmennusten ja digivalmennuksen välillä. Tieto auttaa palvelujen arvioimisessa ja jatkokehittämisessä sekä resurssien kohdentamisessa oikein ja oikea-aikaisiin palveluihin. 

Asiakkaiden on mahdollista antaa hoitopolulla palautetta hoitopolun sisällöistä ja auttaa palvelun kehittämisessä.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Perhevalmennuksen osallistujista suurin osa odottaa ensimmäistä lastaan. Mukana on myös perheitä, joista toinen vanhempi on tulossa vanhemmaksi ensimmäistä kertaa ja toisella vanhemmalla on lapsi aiemmasta suhteesta. Lasta odottavien vanhempien lisäksi perhevalmennukseen on mahdollista osallistua vanhemman valitsema tukihenkilö esimerkiksi lähisukulainen, ystävä tai doula. 

Kymenlaakson perhekeskuksen lasta odottavilta ja vuoden sisään lapsen saaneilta vanhemmilta on kerätty kyselyllä toiveita digitaalisen perhevalmennuksen kehittämisen tueksi. Vastauksissa nousi esiin toive saada enemmän tietoa vauvan syntymän jälkeisestä ajasta ja lapsen hoitoon liittyvistä asioista.

Asiakasymmärrystä on hyödynnetty muotoiltaessa sisältöjä raskauden seurata ja synnytys -hoitopolulle ja sen sisältämään perhevalmennusosioon.

Idean testaus asiakkaalla

Yhdestä perhevalmennusosiosta pyydettiin palautetta kehittäjäasiakkailta. Saatua palautetta hyödynnettiin perhevalmennuskokonaisuuden rakenteen muotoilussa ja sisältöjen työstämisessä. Perheiden näkökulmasta hyvänä sisältönä pidettiin erityisesti pohdintatehtäviä a ammattilaisten arvioimia hyödyllisiä linkkejä.        

Ratkaisun perusidea

Digitaalinen perhevalmennus on tuotettu osaksi raskauden seuranta ja synnytys -hoitopolkua. Lasta odottaville perheille tarjotaan neuvolan koordinoimana hoitopolulla raskausaikana kolme perhevalmennuskertaa ja yksi valmennuskerta vauvan syntymän jälkeen.  Lisäksi synnytyssairaala järjestää synnytysvalmennuksen verkossa.

Perhevalmennuskerrat aukeavat hoitopolulla raskausviikoilla: 

  • 20-22 (Muuttuva elämäntilanne)
  • 22-24 (Perheen suun terveys ja vauvanhoito)
  • 26-28 (Arjen voimavarat)
  • vauvan syntymän jälkeen (Elämää vauvaperheenä). 

Digitaalisen perhevalmennuksen sisällöt mukailevat lähivalmennuskertojen sisältöjä. Sisältöjen tuottamisessa on huomioitu Neuko-tietokannan, Neuvolan perhevalmennus -osion suositukset, asiakkaiden ja ammattilaisten toiveet. Lisäksi perhevalmennuksen sisältöjä on verrattu raskauden seuranta ja synnytys -hoitopolulle tuotettuun muuhun sisältö. Päällekkäistä tietoa on pyritty minimoimaan. 

 Digitaalisten perhevalmennuskertojen rakenne:

  • Teemoitettuja artikkeleita
  • Pohdintatehtäviä
  • Lisätietoa aiheesta videoiden, linkkien ja oma-hoito-ohjelmien avulla
  • Teemaan liittyviä kuvia

 

Liitteet
Kuva
Esimerkkikuva digitaalisen perhevalmennuksen sisällöstä
Esimerkkikuva digitaalisen perhevalmennuksen sisällöstä ja rakenteesta
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Johdon rooli juurruttamisessa on keskeinen: kuinka merkittävänä palvelu koetaan ja kuinka siitä puhutaan ammattilaisille. Käyttäjämäärien säännöllinen seuranta ja kertyvä palaute antaa tietoa palvelusta ja sen kehittämistarpeista. Näiden läpikäyminen ammattilaisten kanssa ja osallistaminen palvelun jatkokehittämiseen edesauttavat palvelun juurruttamisessa osaksi perustyötä.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Digitaalinen perhevalmennus osana hoitopolkua vaatii eri ammattilaisten yhteistyötä, sujuvaa viestintää ja johdon tukea. Alusta, jonne palvelu tuotetaan, vaikuttaa osaltaan sisällön rakenteeseen. Sisällön tuottajan on tärkeä tietää toiminnallisuuksista, joita alusta mahdollistaa. Sisällön muokkaaminen ja viimeistely onnistuu parhaiten, jos käytettävissä on testiympäristö. Testiympäristö mahdollistaa palvelun, tässä digitaalisen perhevalmennuksen, käytettävyyden huomioimisen. Näkymä sisällöstä asiakirjapohjalla voi olla hyvin erilainen kuin itse alustalle vietynä ja mobiilisti käytettynä. Riskinä on, että sisällöstä tulee liian pitkä. Tekstin helppolukuisuuteen tulee myös kiinnittää huomiota. Paras lopputulos on mahdollista saavuttaa, jos tuotettua materiaalin arvioittaa testiympäristössä palvelun käyttäjillä. 

Käyttökokemusten, palautteen ja uuden tiedon myötä perhevalmennusta tulee säännöllisesti jatkokehittää sekä huolehtia tiedon ajantasaisuudesta. Myös alustan eri toiminnallisuuksien entistä laajempaa hyödyntämistä perhevalmennuspolulla on hyvä pohtia tulevaisuudessa. 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Digitaalinen perhevalmennus osana raskauden seuranta ja synnytys -hoitopolkua on helposti asiakkaiden saatavilla ja saavutettavissa kaikille hoitopolun käyttöönottaneille äitiysneuvolan asiakkaille. Perheiden on mahdollista valita omien tarpeiden mukaisesti lähivalmennusten sijaan tai niiden tueksi digitaalinen perhevalmennus. 

Heille, ketkä eivät pysty käyttämään digitaalista perhevalmennusta hoitopolulla, tulee mahdollistaa perhevalmennukseen osallistuminen muulla tavalla. Mahdollisuuksia ovat lähi- tai etävalmennukset sekä perhevalmennuskokonaisuuden löytyminen perhekeskuksen verkkosivuilta.