Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Innokylä tukena ammattikorkeakoulujen innovaatio-opinnoissa

Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Yhteistyömalli, joka lisää ammattikorkeakouluopiskelijoiden innovaatio-opinnoissa tuottamien ideoiden ja tulosten näkyvyyttä ja hyödynnettävyyttä työelämässä Innokylän tarjoamien palveluiden, innovaatioyhteisön ja työvälineiden avulla.

Toimintaympäristö

Ammattikorkeakoululaki (932/2014)  4 § : Ammattikorkeakoulun tehtävänä on antaa työelämän ja sen kehittämisen vaatimuksiin sekä tutkimukseen, taiteellisiin ja sivistyksellisiin lähtökohtiin perustuvaa korkeakouluopetusta ammatillisiin asiantuntijatehtäviin ja tukea opiskelijan ammatillista kasvua.

Ammattikorkeakoulun tehtävänä on lisäksi harjoittaa ammattikorkeakouluopetusta palvelevaa sekä työelämää ja aluekehitystä edistävää ja alueen elinkeinorakennetta uudistavaa soveltavaa tutkimustoimintaa, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa sekä taiteellista toimintaa. Tehtäviään hoitaessaan ammattikorkeakoulun tulee edistää elinikäistä oppimista.

Toukokuussa 2017 julkaistun TKI RAKE selvityksen tavoitteena on tehdä näkyväksi ammattikorkeakoulujen TKI-toiminnan olennaista roolia osana tutkimus- ja innovaatiojärjestelmää alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. Tavoitteen saavuttamiseksi selvityksessä tehtiin näkyväksi kokonaiskuva ammattikorkeakoulujen TKI-toiminnasta, sen vahvuuksista, toimintamalleista ja vaikuttavuudesta. Lisäksi laadittiin ehdotukset strategisista toimenpiteistä TKI-toiminnan kehittämiseksi. Selvitystyössä tuloksena huomattiin, että ammattikorkeakoulujen TKI-toiminta on vahvaa ja se on vakiintunut osaksi suomalaista tutkimus- ja innovaatiojärjestelmää. TKI-toimintaan olennaisesti liittyvät innovaatioekosysteemit ovat ammattikorkeakoulujen vahvuus, jota ei kuitenkaan hyödynnetä ja tueta riittävästi Suomessa.

 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Kehittämisen lähtökohtana olevia tarpeita eri näkökulmista:

Opiskelijat näkökulma:
- tarve luoda opiskeluaikana työelämäyhteyksiä
- saada käyttöönsä ja hyödyntää monipuolisesti tuotekehitystyössä tarvittavia työvälineitä 
- Saada näkyvyyttä hanketuotokselle ja mahdollisesti hyödyntää sitä esim. työnhaussa

Innovaatio-opintojen opettajat näkökulma:
- Tarjota mahdollisimman hyvät työvälineet, tuki, verkostot ja tietoa innovaatioprojektien suorittamiseen
-  Saada näkyvyyttä innovaatio-opinnoissa kehitetyille ratkaisuille ja ideoille
- Luoda uusia verkostoja työelämän ja ammattikorkeakoulun innovaatio- ja kehittämistoiminnan välille.

Innokylän näkökulma:
- Laajentaa innovaatioyhteisöä ja tehdä näkyväksi eri toimijoiden tuottamia ratkaisuja ja ideoita
- Synnyttää uusia verkostoja, innovaatioiden syntymistä ja tukea yhteiskehittämistä toimintatapana 

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Kehittämistä toteuttiin Metropolia AMK:n innovaatio-opintojen ja Innokylän - avoimen innovaatioyhteisön kesken. Kehittäminen tapahtuu kokeilemalla yhteiskehittäen. 

Merja Lyytikäinen THL, Hanne Savolainen THL, Juha Koivisto THL, Panu Karhinen Metropolia AMK, Anu Leppänen Metropolia AMK, Hannu Lampi Metropolia AMK, Eija Metsola Metropolia AMK, Juha Järvinen Metropolia AMK. Innovaatio-opintojen opiskelijat osallistuivat kokeiluun hyödyntämällä innokylän työvälineitä ja vastaamalla arvioivaan kyselyyn.

Mukana olleet lehtorit ovat keskeisessä roolissa innovaatio-opintojen ohjauksessa.

Metropolia AMK:n lehtoreista n. 10 on suorittanut Innotuutori koulutuksen (tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto). Tältä pohjalta Innokylän työvälineet ja ydinideat olivat tuttuja.

Tavoiteltu muutos

- Opiskelijoilla on käytössä työväline ja kanava innovaatioprojektissa tuotettujen ratkaisujen levittämiseen ja markkinointiin

- Opettajilla on käytössä työväline projektissa syntyneiden tulosten seurantaan ja uusia työvälineitä innovaatioprojektien ohjaamiseen

Muutoksen mittaaminen

Arvioitava muutos: 

- Laajempaa näkyvyyttä Metropolia AMK:n innovaatio-opinnoissa syntyneille ideoille, palveluille ja tuotteille
- Tiiviimpää yhteistyötä opiskelijoiden ja työelämän välillä

Arviointikysymykset, -kriteerit ja indikaattorit: 
- Miten innovaatio-opintojen tulokset onnistuttiin kuvaamaan 
- Edistikö Innokylän verkkopalvelun hyödyntäminen prosessin aikana opiskelijoiden välisen vertaiskehittämistä, opettajien opintojen seuraamista ja/tai opiskelijoiden ja työelämäasiakkaiden välistä vuorovaikutusta

Arvioinnissa käytettävät menetelmät: 
- Innovaatio-opintojen aikana syntyneiden verstaiden ja toimintamallien lukumäärä ja työtilaan liittyneiden opiskelijoiden määrä
- Millaisia keskusteluja työtilassa ja verstailla käytiin (määrä ja aiheet)
- Pienimuotoinen kysely opiskelijoille ja opettajille innovaatio-opintojen loppuvaiheessa

Innovaatio-opintojen kesäopiskelijoiden (n= n. 73) palautekyselyn (26.6-10.8.2017) kysymykset: 

1) Auttoiko Innokylän verstaalla työskentely innovaatioprojektinne edistämisessä?
    Mikäli vastasit "kyllä", kerro lyhyesti miten. Jos vastasit "ei", kerro miksi ei.

2) Ohjaus Innokylän työkalujen käyttöön
Kerro olitko tyytyväinen Innokylän työkalujen käyttöönoton tukeen (yleisinfo ja ryhmäkohtainen info). Olisitko kaivannut        vielä jotain lisää ja/tai olisiko osannut aloittaa työskentelyn ilman alkuinfoa?

3) Opettajilta saatu ohjaus Innokylässä
Miten Innokylä toimi opettajilta saadun informaation ja ohjauksen kanavana innovaatioprojektin aikana? Miten asiaa voisi kehittää?

4) Opiskelijoiden välinen kommunikaatio
Edistikö Innokylässä työskentely ryhmien välistä viestintää tai viestintää oman projektiryhmänne sisällä? Tutustuitteko muiden ryhmien työskentelyyn Innokylän verstailla?

5) Työkalun tekninen käytettävyys
Minkä arvosanan antaisit työkalun teknisestä käytettävyydestä asteikolla 1 - 5. (1= huono, 5= erinomainen). Voit kirjoittaa lisäksi sanallista palautetta.

6) Innokylän jatkokäyttö
Luuletko, että hyödynnät Innokylää tulevaisuudessa? Suosittelisitko sitä kaverille? Jos vastasit "kyllä", kerro miksi. Jos vastaat "ei", kerro miksi ei.

7) Vapaa sana, ruusut ja risut
Kerro vapaasti palautetta kokeiluun liittyen.

Toteutussuunnitelma

VALMISTELU

Toukokuu 2016 Suunnitelma Innokylän ekosysteemin laajentamisesta uusilla kumppaneilla  - päätös Innokylän johtoryhmässä 
Kesäkuu ja elokuu 2016 - Neuvotteluja ja suunnittelua yhteistyön käynnistämisestä
 

Ideointi

Yleisiä hyötyjä opintokokonaisuuteen:
- Auttaa ylläpitämään työskentelyjännettä
-Jatkohankkeiden ja opinnäytetöiden mahdollisuus
-Viestinnällinen yhteistyö Innokylän kanssa
-Innokylän työvälineiden käyttö osa tulevaisuuden osaamista
-Innokylässä ”oikeita” työelämän toimijoita

Innopajan tavoitteet

- Pajaan osallistuvilla opiskelijoilla ja opettajillla on pajan jälkeen ideoita siitä, mitä/ miten Innokylän työvälineitä voisi hyödyntää innovaatio-opintojen eri vaiheissa

- Pajassa syntynyttä tietoa voidaan hyödyntää tulevien innovaatio-opintojen eri vaiheissa

- Pajan tuloksena syntyy alustava suunnitelma siitä, miten opiskelijat ja opettajat voisivat hyödyntää Innokylän työvälineitä Innovaatio-opintojen eri vaiheissa -> Lähdetään kokeilemaan kevään opinnoissa

Mitä työvälineitä on?

-Tuubi, intra, tietopankki, tehtävän palautukset
-Moodle
-Minno-työtila (ei tuulta purjeissa, ei käytössä, ruususen unessa)
-Innokylä (markkinoitu vaihtoehtona, tutustuminen sisältöihin)
-Facebook + pilvipalvelut
-Ideapakat , toiminnalliset menetelmät
-Sähköposti , wiki, whatsapp
-Kontaktiopetus, A-4-paperit tai suuremmat, tietokone

Mitä tarvittaisiin lisää?
-   Ryhmäytymismenetelmät (tilan käyttö!!!, nimien opettelu, opiskelijoiden vahvuuksien hyödyntäminen ryhmäytymisessä, fiilispiiri, valokuvat, spagetit+ vaahtokarkit)
-  Esineitä mukaan ideointiin ja uuden kehittämiseen
- Välineitä niihin kohtiin, kun ideoita tulisi viedä pidemmälle (konseptoinnin alkua)
- Päätöksenteon optimointi, mitä kriteereitä, miten valitaan
- Asiakkaan näkökulman kokoaminen/ asiakkaan mukaan ottaminen prosessiin.
-arviointivälineet

Pajatyöskentelyn pohjalta voidaan todeta, että erilaisia työvälineitä on käytössä, mutta minkään välineen systemaattinen hyödyntäminen innovaatio-opinnoissa ei toteudu. Tehostusta tarvittaisiin ideointivaiheeseen ja asiakkaan osallistamiseen prosessiin. Arviointivälineet mainittiin myös kehitettävien asioiden listalla. Käytössä olevat sähköiset välineet eivät tue asiakkaan osallistumista kehittämisprosessiin,

Innokylän hyödyt

STEP 1, Työtilan perustaminen - mitä hyötyä siitä on?
- Ideoinnin tulokset näkyville, myös ns. ylijäämä esiin.
- Kehittämistyön dokumentaatiolle olisi paikka
- Hyöty opettajalle prosessin arviointiin ja ohjaamiseen
- Edistää monialaisuutta: Työtilassa työskentelevät opiskelijat, asiakkaat ja opettajat
- Mahdollisuus toteuttaa nopeasti pienimuotoisia kyselyjä
- Keskustelumahdollisuus ja mahdollisuus osallistaa eri tahoja kehittämiseen
- Työtilan linkki asiakkaalle, jolloin kehittämistyötä on mahdollista seurata ja kehittäminen on avointa ja läpinäkyvää
- OBS. Työtilojen asiasanoitus?!!!

STEP 2, Työskentelu verstaalla - mitä hyötyä siitä on?
- Avoin tekeminen mahdollistaa vertailun ja vertaisarvioinnin esim. tehtävänä voisi olla antaa palautetta toisen kehittäjäryhmän kehittämistyölle
- Arvioinninsuunnittelun mahdollisuus
- Tuottaa syvällisempää tietoa tahoille, jotka mahdollisesti kiinnostuneita jatkamaan innovaatio-opinnoissa tuotettua ideaa eteenpäin.
- Idean jatkokehittämisen paikka
- Jäsentää palvelua, jota on esim. palvelumuotoilun avulla konseptoitu

STEP 3, Tulokset tiiviiksi toimintamalleiksi - mitä hyötyä siitä on?
- Asiasanoitetut #minno toimintamallien tuloksia voisi hyödyntää jatkossa
- Näkyvyys moninkertaistuisi
- Auttaa opiskelijoita jäsentämään lopputulosta
- Mainetta ja kunniaa: Toimintamalleilla mahdollisuus hakea innopalkintoa ja hyödyntää työnhaussa

Yleisiä hyötyjä opintokokonaisuuteen
- Innovaatio-opintoihin sisältyvät Innokylän sähköiset työvälineet auttavat ylläpitämään työskentelyjännettä (step 1 Työtilan perustaminen, step 2 työskentely verstaalla, step 3 Toimintamallin kirkastaminen ja tuloksen kuvaaminen tiiviisti)
- Jatkohankkeiden ja opinnäytetöiden mahdollisuus: Materiaalit ja ideat saatavilla helposti Innokylässä.
- Viestinnällinen yhteistyö Innokylän kanssa 
- Innokylän työvälineiden hallinta on osa tulevaisuuden työelämäosaamista. 
- Innokylässä ovat "oikeat" työelämän toimijat

Jatkosuunnitelmat Minnon ja Innokylän yhteistyössä
- "Hyvinvointi"-opinnot kokeilee Innokylän työvälineitä ensimmäisenä
- 30.1.2017 iltapäivällä 3 tunnin koulutus innovaatio-opintojen opettajille, toinen koulutus syksyn innovaatio-opintoihin liittyen toukokuussa 2017)
- Innokylä selvittää, miten #minno tulokset, verstaat ja työtilat saataisiin parhaiten keskitetysti näkyviin: Aihesivu Innokylään? Voiko asiasanoilla viedä tuloksia Metropolian sivuille? Mitkä olisivat tavat ja prosessit, joilla innovaatio-opintojen tuloksia saataisiin verkkopalvelussa esiin.?

Koulutuksen sisältöjä:
- Innokylän hyödyt kumppaneille, opiskelijoille, opettajille ja yleisesti (kts. yllä)
- Hyödyt yhteiseen kehittämiseen
- Innokylän innovaatioajattelu ja työvälineet
- Harjoittelu? (käytännön tekemistä)
- (pilotoinnin tuloksia kevään toisessa koulutuksessa)

 

Idean konkretisointi ja visualisointi

Innokylän hyödyt Amk innovaatio-opinnoissa

Innokylän hyödyt AMK innovaatio-opinnoissa
Ratkaisun testaaminen

KOKEILU

Marraskuu 2016 työpaja opettajille ja opiskelijoille- Mitä hyötyä Innokylän ja Minno-opintojen yhteistyöstä voisi olla  (Työpajan tuloksia )

Maaliskuu 2017 Innopaja Innovaatio-opintojen opettajille
-Innokylän hyödyt ja opettajille ohjausta ja ideoita, miten Innokylään hyödynnetään innovaatio-opinnoissa
- Kiinnostuneita 4, loppujen lopuksi kukaan ei hyödyntänyt Innokylän työvälineitä
- Huom. ei sisältänyt opiskelijoiden opastusta, vaan tiedon ajateltiin siirtyvän opettajien kautta.

Maaliskuu 2017 Innokylän haaste Minno-opintojen opiskelijoille (Innokylän jatkokehittäminen)

Toukokuu 2017 Innopaja syksyn Innovaatio-projektien opettajille
- Innokylän hyödyt opettajille ja ohjausta ja ideoita, miten Innokylän työvälineitä hyödynnetään innovaatio-opinnoissa

Toukokuu 2017 Innokylän esittely kesäopintojen Innovaatio-projektien opettajille ja kesäopiskelijoille ja käyttöönoton tuki ryhmittäin (4 kpl)

- Työtilan perustaminen kesäopinnoille, (vanha innokylä)  perustettu kesäopintojen opettajien (3 ) sparrauksen yhteydessä. Opettajat ylläpitäjiksi. 
- Tuumasta toimeen - opettajat edellä, opiskelijat perässä: Tiiviimpi alkuvaiheen tuki opettajille ja opiskelijoiille

Elokuu 2017 Alustavaa arviointia yhteistyön onnistumisesta kesäopinnoissa 

Elokuu 2017 Innokylän esittely syksyn innovaatio-opintojen opettajillle ja työtilan perustaminen

 

Ratkaisun perusidea

Kokeilun (2017) jälkeen keskeisiä elementtejä  toimintamallissa ovat

1) Työelämähaasteiden ohjautuminen innovaatioprojekteihin AMK:n omien prosessien kautta
2) Innokylän Orientaatiopaja ohjaaville opettajille
3) Innokylän sparraustuokiot opiskelijoille työvälineiden hyödyntämiseen
4) Minnofest - tuotokset näkyväksi (Innokylä suosittelee leima) ja viestinnällinen yhteistyö

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Toimijat
Asiakasnäkökulma: Metropolia AMK:n innovaatioprojektien opiskelijat
Ammattilaisnäkökulma: AMK:n innovaatio-opintoja ohjaavat opettajat, Innokylän yhteyshenkilöt, Työelämän edustajat, jotka tarjoavat haasteita ratkaistaviksi
Organisatorinen näkökulma: Amk, innokylän johtoryhmä, Innokylän avoin innovaatioyhteisö
Poliittis-hallinnollinen näkökulma: AMK:en TKI- toimintaan liittyvät poliittiset linjaukset

Tehtävät ja työnjako 
Asiakasnäkökulma: Opiskelijat jäsentävät Innovaatio-opintojensa ratkaisua innokylän kehittämisen polulla, hyödyntävät työvälineitä ja jakavat konseptoimansa ideat avoimesti Innokylässä työelämässä sovellettavaksi.
Ammattilaisnäkökulma: Innovaatio-opintojen opettajat ohjaavat opiskelijoiden projektia ja ohjaavat ideointivaiheen jälkeen työskentelyn Innokylän kehittämisen poluille. Innokylän yhteyshenkilöt tarjoavat tukea: järjestävät sparraustapaamisen ennen opintoja lehtoreille. Innovaatio-opintojen aloitukseen kuuluu Innokylän yleisesittely, ideointivaiheen jälkeen työvälineiden käyttöönoton sparrausta tehtään opiskelijaryhmille kohdennetummin. Työelämähaasteet innovaatioprojekteihin ohjautuvat metropolian kautta.
Organisatorinen näkökulma: Amk:n innovaatio-opinnoissa haetaan aktiivisesti uusia toimintatapoja työelämän kanssa sekä tulosten näkyväksi tekemiseen

Vinkit toimintamallin soveltajille

Kehittämistyötä on mahdollista jatkaa kokemusten pohjalta Ammattikorkeakoulujen kanssa. 
Lisätietoja Merja Ikaheimo (THL)

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Metropolia AMK:n opettajille 1/2017 järjestetyssä Innopajassa pohdittiin, millaisia työvälineitä heillä on käytössään Innovaatio-opintojen ohjaamiseen ja tulosten näkyväksi tekemiseen. Pajatyöskentelyn pohjalta voidaan todeta, että erilaisia työvälineitä on käytössä, mutta minkään välineen systemaattinen hyödyntäminen innovaatio-opinnoissa ei toteudu. Tehostusta tarvittaisiin ideointivaiheeseen ja asiakkaan osallistamiseen prosessiin. Arviointivälineet mainittiin myös kehitettävien asioiden listalla. Käytössä olevat sähköiset välineet eivät tue asiakkaan osallistumista kehittämisprosessiin. 

Ensimmäisen infotilaisuuden aikana (6/2017) Kesäopintojen työtilaan oli liittynyt n. 50 opiskelijaa, loput reilu 20 opiskelijaa liittyi työtilaan seuraavien parin päivän aikana. Teknisesti työtilaan liittyminen ei tuottanut ongelmia. Samoin Opiskelijaryhmät perustivat verstaat (13 kpl) seuraavan viikon aikana innovaatioprojekteilleen.

Opettajat tekivät opiskelijoiden ohjausta verstaiden alla vaihdellen. Opiskelijoiden toimintaa verstaalla saattoi seurata päivittyvien päivämäärien kautta. Muutamalta työelämätahon edustajalta oli tullut positiivista palautetta kehittämistyön avoimuudesta ja seuraamismahdollisuudesta verstaalla.

Opiskelijoiden palautekyselyn tuloksia (n=20)
-Innokylää pidettiin kiinnostavana ja mielenkiintoisena työskentelyalustana
-Verstastyöskentely korvasi  joiltain osin muuta kirjallista työskentelyä, mutta toisaalta verstas tuntui hankalalta käyttää tällaisessa lyhytaikaisessa projektissa, joka jää kesken. Innovaatioprojektin lopputuotteen levittämistä ja myöhemmin vaikuttavuuden arviointia ei jatketa opintojakson jälkeen.
-Opiskelijoille pidetty tunnin alkuinfo koettiin hyödyllisenä ja riittävänä johdantona Innokylän alustalla toimimiseen.
-Opiskelijat olivat tottuneet pilvipalveluihin, joten osa koki tallentamisen määräajoin hankalana.
-Oppilaitoksen omat käytössä olevat järjestelmät hankaloittivat muutaman mielestä työskentelyä. Ratkaisuna tähän ehdotettiin työskentelyn keskittämistä joko oppilaitoksen sähköisille alustoille tai Innokylään. Toinen vaihtoehto olisi vaiheistaa prosessia jotenkin.
- Ryhmien välinen viestintä tapahtui suurilta osin whatsappin kautta.
-Innokylän työtilojen keskustelujen seuraamista hankaloitti se, että viesteistä, jotka tulivat yhteiseen ryhmään, ei tullut minkäänlaista ilmoitusta sähköpostiin. Kaivattiin myös mahdollisuutta kirjoittaa dokumenttia samanaikaisesti. 
-Osa ryhmistä oli käynyt katsomassa muiden projektien tuotoksia ja piti tätä mahdollisuutta hyvänä.
-Opettajien ohjaus näkyi enemmän lähiopetuksessa kuin sähköisellä alustalla.
-Suurimmalle osalla Innokylässä annettu opettajien ohjaus oli jäänyt vaillinaiseksi tai kokonaan saamatta. Ehdotuksena oli, että Innokyläsivua voisi tehdä vasta sen jälkeen, kuin opiskelijaryhmillä olisivat jo ideat kehittyneinä ja lopputuotokset tiedossa.
-Vastauksissa todettiin, etteivät opettajat välttämättä tunteneet Innokylää, eivätkä sen hyödyntämismahdollisuuksia riittävän hyvin.

Palautteiden huomiot pyritään ottamaan syksyn MInno-opintojen suunnittelussa huomioon ja palautteet esiteltiin syksyn Minno-opintojen ohjaajille 18.8.2017 Tämän pohjalta päätettiin keskittyä verstas-työskentelyyn ja ohjaukseen siellä. Työtila toimii projektien kotipesänä ja kunkin innovaatio-opintoryhmän verstaiden koontipaikkana. Keskusteluihin ja tiedonsiirtoon käytetään whatsappia ja muita viestintäkanavia.

Info syksyn 2017 Minno-opintojen ohjaajille pidettiin 18.8.2017. Syksyn innovaatioprojekteille luotiin työtila, jonka käyttöä ohjaajat ja opiskelijat lähtevät kokeilemaan.

Kesäopinnoista poiketen syksyn opinnoissa Innokylä infoja toteutetaan projektiryhmittäin tarpeen mukaan. Tässä vaiheessa panostetaan selkeisiin ohjeisiin sekä opiskelijoille että ohjaajille. Seuraavassa vaiheessa olisi mahdollista laajentaa innovaatioprojektien tulosten näkyvyyden lisäämistä viestinnällisin keinoin.