Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen HYTE-verkosto (RRP2, P 4, I 2)

Toimintamalli on jatkokehittämistä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen Keusoten HYTE-allianssi kumppanuusmallille (STM 2020-2021). Toimintamalli kuvaa Keusoten yhdyspintatyötä terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä sekä varhaista tunnistamista.

Toimintaympäristö

Strategisella tasolla tavoitellaan asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden tukemista ennaltaehkäisevästi, jotta vältytään raskaisiin palveluihin ohjaamisesta ja säästetään kustannuksissa. Hyte-verkostolla pyritään vahvistamaan yhdyspintatyötä järjestöjen, seurakuntien ja kuntien toimijoiden kanssa. Tavoitteena asiakkaalle oikea-aikainen palvelu oikeassa paikassa ja oikean ajan.  

Keusoten hyvinvointisuunnitelman tavoitteet vuosina 2019-2025  

  1. Sairastavuus vähenee 
  2. Liikkuminen lisääntyy vähän liikkuvien ja liikkumattomien parissa 
  3. Ylipainoisten ja lihavien määrä laskee 
  4. Yksinäisyyden kokemus vähenee 
  5. Sähköinen omahoito ja asiointi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä lisääntyy 
  6. Mielenterveysongelmien määrä vähenee 
  7. Päihteiden (nikotiinituotteet, alkoholi, huumeet) käyttö vähenee. 

 

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Hyte-allianssi kumppanuusmallia kehitettiin STM:n rahoituksella vuosina 2020-2021. Toimintamalli tarvitsi tarkennusta ja laajentamista mm. ilmiöpajatyöskentelyyn sekä järjestöavustustoiminnan kuvaamiseen.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella otettiin käyttöön järjestöavustustoiminta, joka ei ollut aiemmin käytössä. Ilmiöpajatyöskentelyllä pyrimme nostamaan järjestöjen ja kuntien nostamia ilmiöitä esiin, jotta niihin pystyttiin rakentamaan selkeä toimintamalli.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Mukana kehitystyössä oli alueen järjestöneuvottelukunta ja sen teemaverkostot, kuntien ja seurakuntien edustus.

Tavoiteltu muutos

Ilmiöpajatyöskentelyllä pyrittiin nostamaan esiin uusia ilmiöitä järjestötoimijoiden ja kuntien sekä Keusoten ammattilaisten näkökulmasta. Ilmiöpajoissa käytettiin soveltaen Sitran Ilmiöpaja-mallia. Esiin nousseisiin ilmiöihin pyrittiin löytämään jo olemassa olevat toimintamallit tai niiden puutteessa rakentamaan uusia toimintamalleja. Tässä esimerkkinä Ikääntyneiden teemaverkostossa esiin noussut etsivä vanhustyön toiminnan aloittaminen Keski-Uudellamaalla. 

Toisena tavoitteena saada selkeä toimintamalli järjestöavustustoiminnalle, joka palvelee niin järjestöjä kuin Keusotea. Tavoitteena myös yhdyspintatyön vahvistaminen järjestöavustustoiminnassa kuntien järjestöavustustoiminnan kanssa.

Muutoksen mittaaminen

Yhteistyö järjestöjen ja kuntien kanssa on säännöllistä aikataulutetun HYTE-verkostotoiminnan kautta. Hyte-verkoston toimintamalli päivittyy tarpeen mukaan. Ilmiöpajatyöskentely on vakioitu osaksi HYTE-yhdyspintatyötä. 

Järjestöavustuksen uusittu malli otetaan käyttöön tammikuussa 2025, seuranta ja arviointi tapahtuu huhtikuussa ja lokakuussa 2025 järjestön tapaamisessa.

Toteutussuunnitelma

Ilmiöpajatyöskentely on vakioitu osaksi Keusoten hyte-verkoston työskentelyä. Järjestöneuvottelukunnan Ikääntyneiden teemaverkoston kanssa järjestettiin ilmiöpaja ja esiin nousseita ideoita jatkokehitti valmiiksi toiminnaksi osallistujista nimetty pienempi porukka. (kuva aikataulusta)

Keusotella avustukset maksetaan Keusoten palvelualueiden budjetista ja yhdenaikainen haku selkiyttää sekä takaa järjestöille tasavertaisen arvioinnin. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Jatkokehitykseen lähdettiin Keusoten avustettavien järjestöjen sekä Keusoten palvelualueiden pyynnöstä. 

Muiden kehittämien ratkaisujen hyödyntäminen

Pohjana käytettiin Innokylässä jo kuvattua Keusoten HYTE-allianssi kumppanuusmallia. 

Ilmiöpajatyöskentelyssä hyödynnettiin Sitran Ilmiölähtöisen suunnittelun työkalupakkia. 

Liitteet
Ideointi

Etsivän nostot:

Aikataulutus: Järjestöille tammikuu koettiin hyvänä ajankohtana avustustenhaulle, sillä STEA-rahoitusten ja kuntien avustusten vastaukset ovat silloin varmistuneet.

Liitteet
Kuva
Keusoten järjestöavustushaku 2025
Keusoten järjestöavustushaku 2025
Idean testaus asiakkaalla

Marraskuussa 2024 pidettiin ensimmäinen Alueellinen etsivä vanhustyön teams-palaveri, jonka kutsui koolle Keusoten hyte-/järjestöedustaja. Aiheena oli nostaa esiin mitä paikallistasoilla/kunnissa tehdään jo nyt etsivää vanhustyötä. 

Uudistunutta järjestöavustustoimintamallia testataan 15.1.-15.2.2025.

Kokeilun tavoitteet

Alueellisen etsivä vanhustyön kokouksen tavoitteena on löytää vanhustyön tekijöitä ja kehittäjiä, tuoda esille erilaisia tapoja toteuttaa etsivää vanhustyötä ja tukea paikallisia toimia, myös "parastamaan" muilta hyviä toimintamalleja sekä tuoda tiettäväksi Keusoten omaa etsivää työtä.  

Uudistuneessa järjestöavustustoiminnassa on tavoitteena oikea-aikainen haku niin järjestöjen kuin Keusoten näkökulmasta ja yhdyspinta työn vahvistaminen kuntien järjestöavustustoiminnan kanssa.

Kokeilussa opittua

Sitoutuminen ilmiöpajatyöskentelyyn vahvistui eri toimijoilla aiheen kirkastuessa ja toimijoita ilmoittautui lisää yhteistyöhön. 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Keusoten järjestöavustuksen uudistus sai lautakunnan päätöksen 5.2024, jolloin viestintä aloitettiin järjestöinfossa järjestöille sekä arviointiimin kautta palvelualueille. Kesän ja syksyn aikana viestintää tehtiin säännöllisesti Keusoten nettisivuilla, järjestöjen kuukausikirjeissä, somessa, järjestötapaamisissa, kuntien viestinnän kautta sekä kuntien avustusklinikoissa. Samassa yhteydessä on tiedotettu aikatauluteistuista järjestötapaamisista ja järjestettävistä ilmiöpajoista sekä niiden teemoista. 

Ilmiöpajojen uudet teemoja mietitään yhdessä järjestöjen, kuntien ja seurakuntien kanssa vuodelle 2025. Yhdessä sovitut työpajat lisäävät osallistumista ja sitoutumista.

Liitteet
Kuva
Järjestöjen toimintaedellytysten ja vaikuttamismahdollisuuksien tukemisen periaatteet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella 
Järjestöjen toimintaedellytysten ja vaikuttamismahdollisuuksien tukemisen periaatteet Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella 
Vinkit toimintamallin soveltajille

Selkeät tavoitteet tukevat toimintamallin arviointia ja seurantaa sekä tarvittavaa uudistamista.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Yhdessä järjestöjen ja kuntien kanssa on määritelty aikataulutetut säännölliset tapaamiset, järjestöavustushaku ajankohta määritelty uudelleen. Ensimmäinen haku uudistetulla toiminnalla on vuonna 2025, jonka vuoksi menetelmä arvioidaan huhtikuussa ja lokakuussa  yhdessä järjestöjen kanssa. 

Ilmiöpajoista nousseet uudet teemat otetaan yhdyspinta-toimijoiden kanssa työskentelyyn ja niille rakennetaan yhteiset toimintamallit/-ohjeet. 

Kuntien ja järjestöjen kanssa on laadittu yhdyspintatyön tavoitteet vuodelle 2025, jotka tullaan arvioimaan ja raportoimaan alueellisen hyvinvointikertomuksen yhteydessä.

Liitteet
Kuva
Keusote yhdyspintatavoitteet järjestöt 2025
Keusote yhdyspintatavoitteet järjestöt 2025
Kuva
Keusote yhdyspintatavoitteet_kunta-järjestöt2025
Keusote yhdyspintatavoitteet_kunta-järjestöt2025