Kokeilukulttuurin edistäminen järjestötyössä
Mitä pitää raivata pois kokeilumielen tieltä, jotta se voisi järjestöissä kukkia? Propellipäät toteuttivat räjäytyspajan, jossa syntyi kuva siitä, mitä esteitä ja toisaalta kokeilukulttuuria edistäviä seikkoja löytyy järjestöistä. Räjäytimme ajatukset lentoon räjäytyspajassa.
Kun Kukunori ry käynnisti Propellipäät Developers -verkoston vuonna 2016, esille nousi konkreettinen tarve uusista konkreettisista kokeiluista, joita yhteistyössä toimivat järjestöt voisivat toiminnassaan hyödyntää. Kukunorin jäsenjärjestöt sekä aiesopimuskumppanit olivat heränneet tarpeeseen uudistaa omaa toimintakulttuuria vastaamaan nykyajan vaatimuksia. Samaan aikaan Suomen hallitusohjelmassa vuosina 2015 - 2019 suunnattiin panostuksia suomalaisen kokeilukulttuurin edistämiseen yhteiskunnan eri osa-alueilla. Vuonna 2018 Kukunorissa käynnistyi Propellipäät-hanke, jonka pääasialliseksi tehtäväksi tuli kokeilukultuurin ja tiedolla johtamisen edistäminen sote-järjestökentällä.
Järjestöt kaipaavat tukea vanhan toimintakulttuurin poistamiseen, muuntamiseen ja uuden rakentamiseen. Propellipäät -hanke tukee järjestöjä ja rakentaa uudenlaista toimintakulttuuria järjestöissä muotoiluajattelun mukaisesti ja hankkeen toimintatapa kehittää muotoiluprosessin mukaisesti järjestöjen tarpeita ja tarpeiden kehittämisen taitoja, verkostoja rakentamalla, tapahtumia, koulutuksia ja kokeiluja toteuttamalla sekä järjestöjen digitaalisen Pokka -tietojärjestelmän avulla.
Propellipäät nähdään tien raivaajana. Hankkeen nähdään operoivan uusilla, innovatiivisilla ja mielekkäillä menetelmillä ja toimintamalleilla, joita tarvitaan, jotta muutosta tapahtuu. Järjestöt saavat malleja, apua suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Uudet ideat ja kokeilut luovat uskoa uusien käytäntöjen hyödyntämiseen. Järjestöjen yhteen tuominen vahvistaa tiedonkulkua ja isommalla porukalla voi saada parempia ja vaikuttavampia tuloksia ja estää samanlaisten hankkeiden tekemisen eri toimijoiden toimesta. Kokeilut ovat poikineet mm. uusia tapoja markkinoida ja viestiä toiminnasta, rikastaneet yhteistyökumppaneiden hankkeita ja antaneet “timanttisia jakamisen ja oppimisen hetkiä”, “mahtavaa sparrausapua”, “vertaistukea ja tulevaisuususkoa.” Nettisivuilta ladattavat mallit ovat selkeitä ja hyödyllisiä ja Pokka-työkalua odotetaan innolla.
Mallinnos kokeilukulttuuria eteenpäin vievistä ja sitä estävistä elementeistä tuotettiin avoimessa yhteiskehittämispajassa, johon osallistui erilaisia järjestötoimijoita. Työpajan suunnitteli ja fasilitoi Propellipäät-tiimin Hankepäällikkö Markus Vähälä, Muutosmuotoilupäällikkö Milla Mäkinen, Palvelumuotoilupäällikkö Raisa Omaheimo ja Arviointi- ja seurantapäällikkö Outi Linnolahti. Työpajan lopputuotoksena syntyneen kuvan tuotti graafinen visualisoija Raquel Benmergui.
Kuva
Kuva
Kuva
Kokeilukulttuurin rantauduttua järjestöihin mahdollistuu tekemällä oppiminen ja ketterä kehittäminen. Näin voidaan luodaa uudenlaisia toimintamalleja nopeammin ja näin edistää ihmisten hyvinvointia entistä paremmin.
Kokeiluihin ja kokeilukulttuuria edistävään toimintaan osallistuneet henkilöt ovat kaikki kommentoineet saaneensa paljon omaa hyvinvointiaan edistäviä kokemuksia kokeilukulttuuria edistävään, Propellipäiden vetämään, toimintaan.
Kokeiluilla on ollut vaikutuksia sekä loppukäyttäjien että järjestöjen arkeen ja hyvinvointiin. Kehitetyt mallit toimivat työkaluina ja kokeiluihin johtaneet prosessit innostavat ja motivoivat niihin osallistuneita henkilöitä ajattelemaan, että toimintaa voisi kehittää myös kokeilujen avulla.
Kohderyhmien edustajat mainitsevat saaneensa toiminnasta mm. uusia menetelmiä (visualisointi, käytännönläheiset ja luovaan kokeiluun kannustavat menetelmät ), lähestymistapoja (leikkisyys, “kokemuslaboratotiohenki”), verkostoja sekä erilaisia hyvinvointikokemuksia (kokemukset avoimuudesta, sosiaalisesta esteettömyydestä, samanhenkisten ihmisten kanssa olemisesta, helposta osallistumisesta, tervetulleeksi tuntemisesta, viihtyisyydestä, osaavasta ja lämpimästä henkilökunnasta, aistiystävällisyydestä, viihtyisyydestä) ja uusia ajattelutapoja. Yhteistyöskentely koettiin osallistavaksi ja tasa-arvoiseksi, jossa kaikkien näkemykset tulevat esiin. Järjestötoimijat ja kokemusasiantuntijat kokevat, että kokemusasiantuntijoiden rooli kehittäjinä on uusi ja mullistavat toimintatapa, joka motivoi ja innostaa. Hyvin suunnitellut, luoviin ja leikkisiin menetelmiin perustuvat, tilaisuudet ja osaava fasilitaattori koettiin myös erittäin tärkeiksi.
