Kunta ja yhdistysyhteistyön mallin osatekijät

1. Yhteiskehittämisen rakenne

2. Yhteiskehittämisen sisältö

3. Tilayhteistyö

4. Yhdistysavustukset

5. Yhdistysten vaikuttamismahdollisuudet

Ratkaisun perusidea

Tarvelähtöinen ja suunnitelmallinen kunta ja yhdistysyhteistyö tarvitsee selkeän rakenteen, yhdessä suunnitellun sisällön ja yhdistysten toimintaedellytyksiä ylläpitävän tuen.

1. Yhteiskehittämisen rakenne: 1. Yhdistysyhteyshenkilön nimeäminen ja siitä tiedottaminen  2. Kaikille yhdistyksille avoimet vuorovaikutteisten yhdistysiltojen toteuttaminen yhdessä yhdistysten kanssa 3. Tiedotussuunnitelma yhdistyksille tiedottamiseen.

2. Yhteiskehittämisen sisältö: 1.Yhteistyönvuosikello, jossa näkyvillä yhdistysavustusten haku, tilavarauksen aikataulu, yhteistapahtumat, yhdistysillat, verkostot, työryhmät, ohjelma- ja strategiatyöskentely 2. Yhteistapahtumille selkeät yhdessä luodut pelisäännöt ja aikataulut 3. Yhdistystoiminnasta viestimiseen selkeät käytännöt ja kanavat.

3. Tilayhteistyö: 1. Tieto maksuttomista tiloista 2. Selkeä tiedotus ja ohjeistus tilojen varauksesta 3. Yhdessä luodut säännöt tilojen käytöstä 4. Valmius reagoida uusiin tilayhteistyökokeiluihin.

4. Yhdistysavustukset: 1. Riittävät avustukset eri yhdistyskentän sektoreille 2. Selkeä jaottelu ja ohjeistus avustusten hakuun 3. Monikanavainen tiedotus yhdistysten avustuksista ja niiden hakemisesta ja aikatauluista 4. Ketteryys reagoida uusiin avustuskokeiluihin.

5. Yhdistysten vaikuttamismahdollisuudet: 1. Yhdessä suunnitellut ohjeet yhdistyskentän osallistumisesta verkosto. ohjelma ja strategiatyöhön 2. Toimialoilla valmius osallistaa yhdistyksiä substanssin mukaisesti kehittämiseen 3. Halua kehittää yhdistyskentän vaikuttamismahdollisuuksia.

 

Vinkit toimintamallin soveltajille

On ensiarvoisen tärkeää, että kunnan toimialoilla työskentelevillä on tiedossa yhdistyskentän toiminta, tarpeet, erityisosaaminen ja yhdistystoiminnan vaikuttavuus.

Kunnissa on hyvä olla suunnitelma kuinka eri toimialoille tiedotetaan yhdistystoiminnan linkittymisestä ja yhdessä tekemisestä kunnan kanssa. Tiedonkulun turvaamiseksi on hyvä toteuttaa vuosittain tietoiskut yhdistysten kanssa toteutettavasta yhteistyöstä ja kumppanuudesta. Kumppanuussopimuksella voi varmentaa yhteistyön toteutumisen.