Tapahtumakoulutukset ovat suunnattuja kaikille yliopisto- ja ammattikorkeakouluopiskelijoiden tapahtumia järjestäville – opiskelija- tai ylioppilaskuntien tapahtumavastaaville, opiskelijayhdistysten tapahtumavastaaville ja asiasta kiinnostuneille opiskelijatoimijoille. Koulutus jakaantuu neljään teemakokonaisuuteen, joita voidaan käyttää joko osissa tai kokonaisuutena. Koulutukset ovat PowerPoint-diasarjoja, joiden muistiinpanot sisältävät ohjeet koulutuksen vetäjälle. Materiaalit ovat vapaasti ladattavissa EHYTin sivuilta.
Tapahtumakonseptipaja
Koulutuksessa pohditaan hyviä tapahtumakonsepteja ja ideoidaan yhdessä kokonaan uusia tapahtumia.
Koulutuksessa kehitetään tapahtumakonsepteja yhteisen ideoinnin kautta. Lisäksi koulutuksessa pohditaan, miksi alkoholittomiin tapahtumiin voi olla toisinaan vaikeaa saada yleisöä.
Koulutuksen kesto: n.1,5h
Tapahtumaturvallisuuskoulutus
Tapahtumaturvallisuuskoulutus käsittelee opiskelijatapahtumien turvallisuutta fyysisen turvallisuuden ja sosiaalisen turvallisuuden näkökulmista. Fyysisellä turvallisuudella tarkoitetaan aineellisia turvallisuuteen vaikuttavia asioita, kuten tapahtumatilat, välineet ja fyysisten onnettomuuksien ehkäisy. Sosiaalisella turvallisuudella tarkoitetaan osallistujalle turvallisuuden tunteen luovia asioita, kuten sääntöjä, häirinnän ja kiusaamisen ehkäisyä ja turvallisen tilan periaatteita.
Koulutuksen kesto: n.1,5h
Tapahtumaviestintäkoulutus
Onko bileitä tai bingoiltaa olemassa, jos kukaan ei kuule niistä? Mitä asioita kannattaa huomioida tapahtumaviestinnässä kohdeyleisölle ja miten viestintä tapahtumasta on koko toteuttavan tiimin asia?
Koulutuksessa käsitellään viestintää tapahtumanjärjestämisen olennaisena osana: millaista on hyvä tapahtumaviestintä, miten viestintä voi madaltaa osallistumiskynnystä tapahtumaan ja mitä asioita kannattaa huomioida tapahtuman viestintäsuunnitelmassa.
Koulutuksen kesto: n.1,5h
Saavutettavuus tapahtumanjärjestämisessä
Opiskelijatapahtumien tulisi olla kaikkien opiskelijoiden saavutettavissa. Tämän takia tapahtuman järjestäjän on tärkeää miettiä järjestämänsä tapahtuman saavutettavuutta kohderyhmänsä, eli korkeakouluopiskelijoiden kannalta.
Koulutuksessa käsitellään inklusiivisuutta ja savutettavuutta osallistumisen mahdollistamisena. Koulutuksessa annetaan ideoita siitä, miten huomioida erilaiset osallistujat ja heidän toiveensa ja tarpeensa yhteisön järjestämille tapahtumille. Koulutuksen punainen lanka on huomata, miten tärkeää osaa saavutettava opiskelijakulttuuri näyttelee opiskelijoiden hyvinvoinnin tukijana.
Koulutuksen kesto: n.1,5h