Kymenlaakson digitaalinen liikuntalähete (RRP, P4, I2)
Digitaalisen liikuntalähetteen avulla asiakas voi ohjautua sote- ammattilaisen suosituksesta Kymenlaakson kuntien liikuntaneuvojien vastaanotolle. Liikuntaneuvonnan ohjauspolkua on kehitetty yhteistyössä hyvinvointialueen ja kuntien kanssa.
Oivalla ja ymmärrä
Kymenlaakson hyvinvointialue ja Kymenlaakson kunnat ovat toistensa strategisia yhteistyökumppaneita. Kumppanuus perustuu yhteiseen tietoon perustuvaan tilannekuvaan väestöstä ja eri väestöryhmien terveyden, hyvinvoinnin ja turvallisuuden tilasta ja kokemuksesta, palvelutarpeesta, kustannuksista sekä näiden kehitysnäkymistä. (Sote-järjestämislaki 6 § ja 7 §)
Hyvinvointialueilla ja kunnilla on yhteiset asukkaat sekä asukas- ja asiakaskohtaisesti toteutettaviin palveluihin liittyviä yhteistyötarpeita myös liikuntaneuvonnan osalta. Asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä sekä muiden hyvinvointialueiden ja kuntien toiminnallista yhteistyötä edellyttävien tehtävien asianmukaista ja asiakaslähtöistä toteuttamista tukevat yhteisesti asetetut tavoitteet, sovitut menettelytavat ja toimiva tiedonkulku.
Yksi keskeinen yhteistyön strategisen tason asiakirja on Kymenlaakson alueellinen hyvinvointikertomus ja -suunnitelma, mihin on kirjattu tavoitteet myös terveellisten elintapojen ja liikuntatottumusten edistämiselle yhteistyössä hyvinvointialueen, kuntien ja järjestöjen kanssa.
Kymenlaakson hyvinvointialue on solminut yhdessä alueen kuuden kunnan kanssa Liikuntalähete -yhteistyösopimuksen, jossa kuvataan mm. eri toimijoiden roolit yhteistyöprosessissa.
Kymenlaaksossa aloitti vuonna 2019 vapaaehtoinen sote-kuntayhtymä Kymsote, jolloin kuntien sote-työntekijät siirtyivät Kymsoten palvelukseen. Aiemmin alueen kunnissa oli ollut käytössä potilastietojärjestelmässä Liikuntalähete, johon käyttöoikeudet oli sekä terveydenhuollon ammattilaisilla että liikuntaneuvojilla. Kuntayhtymän aloittaessa lainsäädäntö ei enää mahdollistanut kahden eri rekisterinpitäjän pääsyä potilastietojärjestelmään. Liikuntalähete- ja liikuntaneuvonta- ohjauspolku ei ollut enää sujuva ja tähän on pyritty löytämään ratkaisua monialaisessa kehittämisyhteistyössä.
Liikuntaneuvonta- ja liikuntaläheteyhteistyöstä hyvinvointialueen, kuntien ja järjestöjen kanssa on kirjattu hyten strategiseen asiakirjaan Kymenlaakson alueellinen hyvinvointikertomus ja suunnitelma 2020-2025 sekä Kymenlaakson terveysliikuntastrategiaan 2021-2025.
Kymenlaaksossa toimii monialainen elintapaohjauksen kehittämistyöryhmä hyvinvointikertomustyön yhtenä alatyöryhmänä. Ryhmässä on edustus sekä hyvinvointialueelta, kunnista että järjestöistä. Työryhmän yhteisenä tavoitteena on ollut mm. liikuntaläheteyhteistyön kehittäminen.
Digitalisoitu liikuntalähetteen toimintamalli on otettu käyttöön elokuussa 2023 osana Suomen kestävän kasvun ohjelman rahoitusta. Kymenlaakson digitaalisen liikuntalähetteen käyttöympäristö on otettu käyttöön osana Kymenlaakson ICT- muutoshanketta 2023. Liikuntalähetteen toimintamallia jatkokehitetään ja arvioidaan osana Suomen kestävän kasvun ohjelmaa.
Kymenlaakson hyvinvointialueen ja kuntien ammattilaiset kokoontuvat säännöllisesti joka kolmas viikko yhteiseen teams- tapaamiseen keskustelemaan ja arvioimaan digitaalisen liikuntalähetteen ajankohtaista tilannetta, käyttömääriä sekä kehittämistarpeita.
Liikuntaneuvontaprosessin sujuvoittamisella voidaan tehostaa elintapasairauksien ennaltaehkäisyä ja edistää väestön hyvinvointia sekä terveyttä. Kymenlaakson digitaalisen liikuntalähetteen käyttöönotolla on luotu yhtenäinen ja tietoturvallinen toimintamalli terveytensä kannalta liian vähän liikkuvan henkilön lähettämiseksi kuntien liikuntaneuvontaan.
Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisille on järjestetty mittavaa koulutusta liikunnan puheeksiottamisesta sekä liikuntalähetteen tekemisestä ja tilastoinnista. Liikuntalähetteen määriä seurataan viikoittain digitaalisesta käyttöympäristössä. Tämän lisäksi kuukausittain arvioidaan THL:n ohjeistaman toimenpidekoodin (OAB77) määriä potilastietojärjestelmän tietojohtamisen raportointinäkymästä.
Kymenlaakson digitaalisesta liikuntalähetteestä tehdään aktiivista viestintää sisäisesti ja ulkoisesti. Toimintamallin ja liikunnan puheeksiottamisen tueksi on luotu sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten käyttöön Liikunta puheeksi- kortit, joihin on kirjattu digitaalisen liikuntalähetteen käytön ja kirjaamisen ohjeet.
Linkki digitaalisen liikuntalähetteen käyttöympäristöön on viety sekä terveydenhuollon potilastietojärjestelmään että sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmään. Ammattilainen saa lähetelomakkeen auki sujuvasti tätä kautta yhdellä klikkauksella.
Yhteistyörakenne liikuntaläheteprosessin arvioinnista hyvinvointialueen ja kuntien välille on luotu ja se on aktiivisessa käytössä.
Digitaalisen liikuntalähetteen kohderyhmänä on kaikki Kymenlaakson asukkaat. Kymenlaakson prototyyppiyhteisöä on osallistettu laajasti alueelliseen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen kehittämistyöhön. Prototyyppien online- yhteisössä toimii kymenlaaksolaisia ihmisiä, ihan tavallisia tyyppejä, jotka antavat ajatuksiaan yhteisten sote- ja pelastuslaitoksen palveluiden kehittämiseksi. Lisätietoa Kymenlaakson prototyypeistä: Prototyypit - Kymenlaakson hyvinvointialue (kymenhva.fi).