Maahan muuttaneiden alkuterveystarkastukset, Sujuvat palvelut -valmennus, Helsingin kaupunki (RRP, P4, I1)

Maahan muuttaneiden alkuterveystarkastusprosessi ja siihen liittyvä vastuunjako on jäsennetty ja kuvattu.

Toimintaympäristö

WHO:n arvion mukaan yli neljäsosa maailman kansalaisista kantaa piilevänä tuberkuloosibakteeria. Terveydenhuollon näkökulmasta maahan muuttaneiden alkuterveystarkastusten toteutumattomuus voi tuottaa riskitilanteita, infektiosairauksien leviämistä ja lisäkuluja, jos sairauksia ei ennaltaehkäistä, havaita ja hoideta ajoissa. Tartuntatautilaki​, jonka tarkoituksena on ehkäistä tartuntatauteja ja niiden leviämistä sekä niistä ihmisille ja yhteiskunnalle aiheutuvia haittoja, asettaa omat raaminsa kehittämiselle.

Maahan muuttaneiden alkuterveystarkastusten tekemiselle on annettu suosituksia Sosiaali- ja terveysministeriön (STM) sekä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) toimesta. Suositukset eivät ole kuitenkaan juridisesti velvoittavia. THL (2023) suosittaa, että maahan muuttaneille, jotka ovat kotoisin tuberkuloosiriskimaista ja joiden Suomessa oleskelun kesto todennäköisesti on yli 3 kuukautta, tulee järjestää vapaaehtoinen tuberkuloosin seulontatutkimus. Seulonta suositellaan toteutettavan 2 kuukauden sisällä maahan tulon jälkeen. Sosiaali- ja terveysministeriö (2009) ohjeistaa järjestämään pakolaisena, pakolaisen perheenyhdistämisen kautta tai turvapaikanhakijana Suomeen tulleille alkuterveystarkastuksen 2 viikon sisällä maahan tulosta.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Helsingin terveyspalveluissa oli havaittu haasteita maahan muuttaneiden henkilöiden ohjautumisessa alkuterveystarkastuksiin. Maahan muuttaneille ei ollut juurikaan saatavilla tietoa maahan muuttaneiden alkuterveystarkastuksista. Myös terveydenhuollon ammattilaisten keskuudessa oli havaittu epätietoisuutta alkuterveystarkastusten järjestämisestä ja niiden toteuttamisvastuusta.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Asiakas tarvitsee tiedon maahan muuttaneen alkuterveystarkastukseen pääsyn mahdollisuudesta saadakseen tietoa terveydentilastaan ja saatavilla olevista palveluista sekä ohjautuakseen oikeiden palveluiden piiriin.

Ammattilainen tarvitsee tietoa maahan muuttaneen alkuterveystarkastusprosessista, jotta hän tunnistaa asiakkaat, joiden kohdalla tarkastus olisi suositeltavaa tehdä, ja sen lisäksi osaa tehdä tarkastuksia.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Tiimin jäsenet koostuvat alkuterveystarkastuksia tekevien yksiköiden terveyden- ja sosiaalihuollon ammattilaisista sekä hanketyöntekijöistä. Lisäksi tiimissä on mukana kokemusasiantuntijana työskentelevä henkilö. Johdon tukea tarvitaan tiimin työskentelyssä. Työyhteisöä osallistetaan kehittämistyöhön muun muassa yksittäisten haastattelujen, työpajatoiminnan sekä sähköisen kyselyn avulla. Sidosryhmiä tunnistetaan ja kontaktoidaan.

Tavoiteltu muutos

Työskentelylle asetettiin seuraavat tavoitteet:​

  • Mahdollisimman moni maahan muuttanut:​

    • saa tiedon maahantulotarkastuksen mahdollisuudesta​

    • ohjautuu tarvittaessa tarkastukseen​

    • saa tarkastukseen päästyään tietoa terveydentilastaan ja saatavilla olevista palveluista sekä ohjautuu oikean palvelun piiriin​

  • Ammattilaiset:​

    • tuntevat prosessin ja siihen liittyvän vastuunjaon​

    • osaavat arvioida tarvetta maahan muuttaneen alkuterveystarkastukselle, ja heillä on tietoa tarkastusten tekemisen tueksi

Muutoksen mittaaminen
  • Tarkastusten määristä ei saada tilastotietoa ennen kuin THL:n toimenpidekoodi on saatu käyttöön​

  • Hankkeen aluksi toteutettu kysely terveysasemien ja neuvoloiden terveyden- ja sairaanhoitajille voidaan toistaa myöhemmin, jolloin voidaan verrata tietoja lähtötilanteeseen. Toistamalla kysely saadaan tietoa mm. asiakkaiden ohjautumisesta alkuterveystarkastuksiin, ammattilaisten osaamisesta sekä prosessin selkeydestä​

    • Hoitajien tekemien alkuterveystarkastusten määrä suhteessa vastaajien määrään​

    • Tarkastusten jakautuminen hoitajille​

    • Alkuterveystarkastus tekemättä yli puoli vuotta maahantulon jälkeen​

    • Arvio omasta osaamisesta tarkastusten tekemiseen

Toteutussuunnitelma

PDSA-suunnitelmat

  1. Neuvolan, kouluterveydenhuollon, opiskeluterveydenhuollon ja terveysasemien prosessin ja vastuunjaon selkeyttäminen
  2. Ammattilaisille suunnattu koulutus
  3. Asiakkaiden tiedottaminen, esitteet asiakkaille
  4. Asiakkaiden tiedottaminen, tietoa verkkosivuille
  5. Maahan muuttaneiden alkuterveystarkastusten seurannan edistäminen
Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

THL:n mukaan maahanmuuttaneen väestön keskuudessa koetaan lääkäripalveluiden tarvetta lähes yhtä paljon kuin koko väestössä. Tästä huolimatta maahan muuttaneet käyttävät terveyspalveluja vähemmän kuin muu väestö. He kokevat terveyspalvelut koko väestöä useammin riittämättömiksi, vaikka kokemuksissa onkin ryhmienvälisiä eroja. Hankaliksi koetaan ajanvaraaminen, yhteydenotot hoitopaikkoihin sekä tutkimuksiin pääsy. (THL: Maahan muuttaneiden terveys- ja sosiaalipalvelut, 2024.)

Sujuvat palvelut -valmennukseen osallistuvaan moniammatilliseen kehittäjätiimiin kuului kokemusasiantuntija, joka  edusti asiakkaan näkökulmaa. 

Muiden kehittämien ratkaisujen hyödyntäminen

Pyrimme siihen, että kaupungin verkkosivuille lisätään oma osionsa maahan muuttaneen alkuterveystarkastuksesta ja tarkastukseen hakeutumisesta, kuten muiden hyvinvointialueiden verkkosivuilla on.

Ideointi

-Prosessin kirkastaminen

-Terveysasemien, koulun ja neuvolan vastuunjaon selkeyttäminen

-Asiakkaiden tiedottaminen: esitteet asiakkaille, tietoa verkkosivuille, yhteistyö muiden toimijoiden kanssa

-Henkilöstön kouluttaminen

Idean valinta

Terveysasemien, koulun ja neuvolan vastuunjaon selkeyttäminen. Muita suunniteltuja kokeiluja on vaikeaa lähteä edistämään ennen tämän haasteen ratkaisemista. Teettämämme kyselyn tuloksissa nousi esille, että maahantulotarkastusprosessin selkeyttämiseksi tarvitaan vielä ohjeita sekä selkeä vastuunjako.

Idean konkretisointi ja visualisointi

Prosessikuvauksen ideana on tarkentaa henkilöstölle sitä, missä (terveysasema, neuvola, koulu, opiskeluterveydenhuolto) maahan muuttaneen alkuterveystarkastus tulee kunkin asiakasryhmän kohdalla tehdä.

Ratkaisun testaaminen

Valmiiden materiaalien (ohje, koulutus, asiakkaalle suunnattu tieto) jalkauttamisen jälkeen arvioidaan mahdollisia muutostarpeita, mm. uusittavan kyselyn avulla. Testaamiseen käytettävä aika on alle 6kk.

Kokeilun tavoitteet

Selkeyttää vastuunjakoa maahan muuttaneen alkuterveystarkastusten suorittamisen suhteen ja parantaa asiakkaiden ohjautumista tarkastuksiin.

Kokeilussa opittua

Tämä arvioinnin jälkeen

Ratkaisun perusidea

Uusi maahan muuttaneiden alkuterveystarkastusten toimintamalli on rakennettu selkeyttämään sitä, missä tarkastus tulee kunkin asiakasryhmän kohdalla tehdä ja mitä asioita asiakkaan ensikontaktissa tulee ottaa huomioon. Ohjeen avulla ammattilaiset Helsingin terveydenhuollon toimipisteissä tietävät, kenen vastuulle maahantulotarkastusten suorittaminen kuuluu sekä tuntevat prosessin eri vaiheet. Tarkastuksia tekevät ammattilaiset tuntevat tarkastuksen sisällön ja osaavat antaa palveluohjausta.

Toimintamallin tueksi on tuotettu:

Ohje ammattilaisille

Verkkokoulutus

Tietoa avoimille verkkosivuille

Asiakasesite

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Maahan muuttaneen alkuterveystarkastuksia tehdään neuvoloissa, terveysasemilla sekä koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa, joten toimintamallin juurruttamistyöhön kuuluu toimintamallin esittely ja uusien materiaalien perehdyttäminen kaikissa em. palveluissa.  Ammattilaiset suorittavat verkkokoulutuksen itsenäisesti. Verkkokoulutuksesta kerätään palautetta, jota hyödynnetään koulutuksen sisältöjen päivittämiseen. Tarkastuksia tekevien yksiköiden kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä toimintamallin käyttöönottoon liittyvien kysymysten ratkaisemiseksi. Tarkastuksia tekeville ammattilaisille tullaan tekemään uusi kysely. Arviointi tehdään yhdessä johdon kanssa.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Tämä arvioinnin jälkeen

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Tämä arvioinnin jälkeen