Ideointi
Hankkeen työntekijä / Kehittämisestä vastaava henkilö / Innostunut 3. sektorin edustaja kartoittaa alueen 3. sektorin toimijat. Kartoitustyössä apuna omat verkostot, internet, tiedustelu suoraan toimijoilta, lehti-ilmoitusten seuraaminen, yms. Henkilö kokoaa ryhmän terveyden-/sosiaalihuollon ja 3. sektorin edustajia kasaan. Tapahtuman voidaan päättää olevan erityisesti suunnattu esim. mielenterveyskuntoutujille, per-heille tai pitkäaikaissairaille. Tapahtuman ajankohta, sisältö, mahdollinen teema, paikka, kohderyhmä päätetään yhdessä. Päätetään, päävastuussa järjestelyjen etenemisestä olevat henkilöt/tahot. Päätetään ja listataan, mitä kukakin tekee. Päätetään seuraavan kokoontumisen ajankohta.
Suunnittelutyö
Tarvittaessa porukka kokoontuu ja käy läpi järjestelyjen etenemistä. Tapaamisissa toimijoilla vielä mah-dollisuus tuoda esille uusia 3. sektorin tahoja, joita ei ole vielä huomattu kutsua mukaan. Porukka täyden-tyy hiljalleen. Tapaamisten välissä sovittu henkilö ottaa yhteyttä järjestöihin ja yhdistyksiin, joita ei ai-emmin ole kontaktoitu ja kutsuu mukaan. Jokainen tekee lupaamansa osan järjestelyistä ja hyödyntää omia kontaktejaan.
Tapahtuma
Tapahtuma voi koostua esim. 3 osiosta: 1. Luento-osuus: Tunnetun alan henkilön luento, tunnetun järjestöpuolen edustajan luento, kokemusasian-tuntijan puheenvuoro, tms. (1 tunti) 2. Messuosuus: Messut, joilla 3. sektorin toimijat esittelevät esimerkiksi esittelypöytien avulla toimintaansa Järjestöt voivat jakaa esitteitä, oheistuotteita, tms. 3. Muu ohjelma samanaikaisesti / rinnakkain: Jos tapahtumapaikan lähellä piha-alue, niin makkaranpaistoa tai pihaleikkejä. Jos tila sallii elävän musiikin, niin messujen aikana bändi. Lyhytelokuvan näyttäminen. Arvontoja, onnenpyörä tuo eloa messuihin. Tarjoiluun kannattaa panostaa. Juontaja koettu tarpeelliseksi. Jokaisella taholla kontakteja, jota kautta mahdollista saada maksuttomasti / pienellä hinnalla paikalle oh-jelman pitäjiä (esim. työpajabändit, henkilökunnan erityistaitojen hyödyntäminen, yhdistysten omien tuo-tosten hyödyntäminen, ym.)