Organisoidaan kohtaamispaikkatoiminta Kuntayhtymä Kaksineuvoisen Perhekeskus Kaislaan sekä kehitetään mallinnus perhekeskuksen kohtaamispaikkatoiminnalle Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen käytettäväksi kehittämisen tueksi ja uusien kohtaamispaikkojen organisointiin.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Kuntayhtymä Kaksineuvoisen alueella toimivan perhekeskus Kaislan toiminnat siirtyvät kokonaisuudessaan syksyllä 2022 rakentuneeseen Hyvinvointikeskukseen. Uusien tilojen myötä perhekeskuksen yhteyteen mahdollistuvat myös tilat kohtaamispaikkatoiminnalle. Kohtaamispaikkatoiminnan organisointiin liittyen sovittiin kehittämispilotin toteuttamisesta Kaksineuvoisen alueella osana Tulevaisuuden sote-keskus -hanketta.
Kehittämispilotin tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa yhdessä perhekeskusverkoston toimijoiden kesken alueen kohtaamispaikkatoimintaa siten, että toimintamalli on käyttöönotettavissa uusiin tiloihin muutettaessa lokakuussa 2022. Kehittämispilotin tavoitteena oli lisäksi luoda mallinnus tulevalle hyvinvointialueelle kohtaamispaikkatoiminnan organisointia ja kehittämistä hyödyntämään.
Perhekeskus Kaislalla ei ole aiemmin kohtaamispaikkaa. Kuntayhtymä Kaksineuvoisen alue sisältää Kauhavan kaupungin ja Evijärven kunnan alueet. Näillä alueilla toimii järjestöjen ja seurakunnan kohtaamispaikkoja, joihin perhekeskuksen työntekijöitä on jalkautunut, mutta tämä ei ole ollut suunnitelmallista, eikä toimijoilla ole ollut yhteistä suunnitelmaa kohtaamispaikkatoiminnasta.
Tulevalla hyvinvointialueella on kohtaamispaikkoja vaihtelevasti perhekeskusalueilla. Yhteensä niitä on ollut 5, joista kaksi on täyttänyt THL:n kriteerit kohtaamispaikkatoiminnalle. Tulevaisuudessa hyvinvointialueella on suunniteltu toteutuvaksi kohtaamispaikkoja rakentuviin perhekeskuksiin. Mallinnusta perhekeskuksen kohtaamispaikkatoiminnasta ei ole ollut.
Kuntayhtymä Kaksineuvoisen alueelta on koottu kohtaamispaikkatoimijoiden verkosto, johon kuuluu jo toimivia kohtaamispaikkatoimijoita ja toiminnasta kiinnostuneita tahoja. Verkosto on monialainen, sisältäen työntekijöitä äitiys- ja lastenneuvolasta, perheneuvolasta, perhetyöstä, lapsiperheiden sosiaalityöstä, opiskeluterveydenhuollosta, lasten fysio- ja toimintaterapiasta, perusterveydenhuollon mielenterveyspalveluista, varhaiskasvatuksesta, kaupungin elämänlaatupalveluista ja kunnan nuoriso- ja vapaa-aikatoimesta, seurakunnasta ja MLL:n paikallisyhdistyksestä.
Verkoston tehtävänä on suunnitella Kaislan kohtaamispaikkatoimintaa ja myös jalkautumista muihin kohtaamispaikkoihin.
Tulevalta hyvinvointi alueelta on koottu työryhmä, johon kuuluu työntekijöitä perhekeskuksista, järjestöistä ja seurakunnista. Työryhmässä on käyty läpi olemassa olevien kohtaamispaikkojen organisoitumistapaa ja toimintaa. Näiden perusteella on luotu mallinnusta perhekeskuksen kohtaamispaikkatoiminnasta, jossa THL:n kriteerit ovat pohjalla.
Pilotin aikana järjestettiin Lastensuojelun keskusliiton Perheet keskiöön! Perheiden kohtaamispaikan arviointimallin koulutus tulevan hyvinvointialueen kohtaamispaikkatoimijoille ja siitä kiinnostuneille.
Perhekeskus Kaislan alueella järjestettiin kysely, joka julkaistiin nettisivuilla ja somealustoilla. Kyselyn kautta alueen perheet pääsivät vaikuttamaan toiminnan sisältöön ja toimintojen ajankohtaan. Asiakasymmärrystä myös kerättiin verkoston moninaisesta kokemuksesta perheiden kanssa työskentelystä ja kohtaamispaikkojen aiemmista kokemuksista.
Toimintojen nimeämisessä on otettu alueen asukkaita mukaan ideoimaan nimiä. Nuoria on suunniteltu pyydettävän suunnittelemaan juliste nuorille suunnattuun toimintaan.
Tulevalle hyvinvointialueella koottu verkosto on käynyt olemassa olevien toimintojen kautta läpi asiakkaiden kokemusta kohtaamispaikkatoiminnasta ja niistä saatuja palautteita mallinnuksen kehittämisessä.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Pilotissa luotiin kohtaamispaikkatoimijoiden verkosto, jonka työskentelyn ja yhteisen toimintasuunnitelman pohjalta on voitu aloittaa toiminta Perhekeskus Kaislan kohtaamispaikassa. Verkosto on kartoittanut tarpeet ja toimintamahdollisuudet kohtaamispaikkatoiminnalle. Verkoston jäsenet ovat mukana järjestämässä toimintaa. Verkoston lisäksi toiminnassa on mukana myös muita perhekeskuksen ja järjestöjen toimijoita ja työntekijöitä. Verkosto on yhteisessä toimintasuunnitelmassa ottanut huomioon alueella tapahtuvat muut perheiden avoimet kohtaamistoiminnot pyrkien välttämättään päällekkäisyyksiä. Toiminnan mainostamista on tehty yhteistyössä verkoston toimijoiden alustoilla.
Perhekeskus Kaislan johtoryhmässä on käyty läpi reunaehtoja resursseista ja kustannuksista kohtaamispaikkatoiminnalle.
Tulevan hyvinvointialueen kohtaamispaikkatoimijoista koostuva työryhmä on kokemusten ja THL:n kriteerien pohjalta työstänyt ajatusta siitä, miten perhekeskusten kohtaamispaikkatoiminta voitaisiin organisoida ja mitä erilaisia tapoja siinä voisi myös säilyttää. Työryhmä on myös kirjannut ylös tarpeen perhekeskuskoordinaattorin työpanokselle kohtaamispaikkatoimintaa liittyen.
Perhekeskustoimintamallin vakiinnuttaminen Etelä-Pohjanmaalla ja samalla kohtaamispaikkatoiminnan vakiinnuttaminen tapahtuu hyvinvointialueen perhekeskuspalveluiden palveluyksikköjohtajan ja perhekeskuskoordinaattoreiden toimesta. Kohtaamispaikkatoiminta on kirjoitettu perhekeskuksen johtamisrakenteeseen.
Perhekeskuskoordinaattoreiden työpanos kohdistuu perhekeskustoiminnan ohella kohtaamispaikkatoiminnan kehittämiseen tehdyn mallinnuksen pohjalta.
Kohtaamispaikkatoiminnasta tehdään sopimukset kuntien ja järjestöjen kanssa, ml. budjettivastuut.
Etelä-Pohjanmaalla on sitouduttu kohtaamispaikkatoimintaan. Lisäksi on selkeä mallinnus toiminnasta.
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.