Sote-kirjaamisen kehittämisen verkostot, Helsinki (RRP, P4, I3)

Kirjaamisen yhtenäisiä käytäntöjä kehitetään ja linjataan toimialan vakiintuneissa verkostorakenteissa. Niiden kautta varmistetaan viestintä kansallisista ja organisaation sisäisistä kirjaamisen ohjeistuksista myös hankkeen päättymisen jälkeen. 

Toimintamallin nimi
Sote-kirjaamisen kehittämisen verkostot, Helsinki (RRP, P4, I3)
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Kirjaamisen yhtenäisiä käytäntöjä kehitetään ja linjataan toimialan vakiintuneissa verkostorakenteissa. Niiden kautta varmistetaan viestintä kansallisista ja organisaation sisäisistä kirjaamisen ohjeistuksista myös hankkeen päättymisen jälkeen. 

Toteutuspaikka
Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Helsinki
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
Liitteet ja linkit

Luotu

30.01.2024

Viimeksi muokattu

18.06.2025
Ratkaisun perusidea

Toimivilla kirjaamisen verkostoilla varmistetaan viestintä kansallisista ja organisaation sisäisistä ohjeistuksista yhtenäisten ja oikeiden kirjaamisen käytäntöjen varmistamiseksi. 

Toimintaympäristö

Luotettavan ja laadukkaan sote-tiedon lähtökohtana on oikea ja virheetön kirjaaminen ja tietojen tuottaminen, jota yhtenäisiä kirjaamiskäytäntöjä varmistamalla pyrimme toimialalla vahvistamaan. Tiedon tulee olla yhtenäisillä tietorakenteilla tuotettua kaikissa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa, jotta se on vertailukelpoista sekä luotettavasti analysoitavaa ja tulkittavaa. Tieto palvelee ensisijaisesti asiakasta ja potilasta sekä sote-ammattilaisia arjen työssä, mutta sitä hyödyntävät myös viranomaiset arviointi-, ohjaus- ja valvontatehtävissään sekä oma organisaatio tiedolla johtamisessa. Tuotetulla tiedolla on merkittävä vaikutus myös sote-palvelujen järjestämisestä ja rahoituksesta päätettäessä. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Sote-yhteisen kirjaamistyöryhmän jäsenet ovat tarkentaneet kirjaamisen verkostot palveluidensa osalta ja ne on kuvattu keväällä 2024. Mahdolliset muutokset rakenteissa päivitetään vuosittain ja tiedot ovat saatavilla yhteisellä kirjaamisen intra-sivustolla. Sote-henkilöstölle suunnatuilla kirjaamisen käytäntöjä kartoittavilla kyselyillä on saatu todennettua muutoksen suunta lyhyellä aikavälillä. Tuloksia on kuvattu Helsingin kirjaamisen kehittämisen -toimintamallissa.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Toimialalla on vakiintuneet kirjaamisen päätöksenteon ja käsittelyn rakenteet. Verkostorakenteet on kuvattu keväällä 2024 ja niitä päivitetään vuosittain sote-yhteisen kirjaamistyöryhmän toimesta. Kirjaamisverkostojen jäsenten tärkeää roolia viestinnän varmistamiseksi on korostettu.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Kevään 2025 kirjaamiskyselyn tulosten mukaan lähes 60 % vastaajista, jotka ovat mukana kirjaamisen kokouksissa, koki että on sovittu missä/miten/milloin saatua tietoa jaetaan eteenpäin. Edellisen vuoden kyselyssä näin koki noin 55 % kirjaamisen kokouksissa mukana olevista vastaajista.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Vakiintuneet kirjaamisen päätöksenteon ja käsittelyn rakenteet kannattaa kuvata ja sopia päivitysvastuut, koska toimivilla kirjaamisen verkostoilla varmistetaan myös viestintää kansallisista ja organisaation sisäisistä ohjeistuksista. Lisäksi kirjaamisverkostojen jäsenten tärkeää roolia viestinnän varmistamiseksi tulee korostaa ja sopia käytännöt missä/miten/milloin saatua tietoa jaetaan eteenpäin.

Kansikuva
Kirjaamisen kehittämisen verkostot

Kehittämisen vaihe

Kehitteillä

Kohderyhmä