Tartu digiin -tapahtumissa asukkaat voivat tutustua alueellisten palveluntarjoajien erilaisiin mm. sosiaali- ja terveyshuollon sekä hyvinvoinnin sähköisiin palveluihin ja saada maksutta henkilökohtaista opastusta niiden käytössä.

Toimintaympäristö

Palvelut sähköistyvät ja siirtyvät verkkoon vauhdilla, mutta käytön esteenä voi olla tiedon, osaamisen, laitteiden tai yhteyksien puute. Tartu digiin -tapahtumia järjestetään kaikissa Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen kunnissa ja niissä annetaan maksutonta digitukea kädestä pitäen. Matalan kynnyksen pop-up tapahtumat järjestetään kirjastoissa ja ne on tarkoitettu kaikille alueen asukkaille.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Julkiset palvelut siirtyvät asteittain digitaalisiin kanaviin. Kansallisena tavoitteena on, että 35 % sote-asioinnista tehdään etänä v. 2025 loppuun mennessä. Jotta digitaalisista palveluista saadaa kaikki potentiaali irti, tulee palvelun tarjoajien panostaa myös neuvontaan ja käytö tukeen. Kaikki alueen asiakkaat ovat potentiaalisia digipalveluiden käyttäjiä, joten on tärkeää huomioida asiakkaiden lähtötilanteen kyvyt ja taidot. Tarvittaessa tuetaan asiakasta niin, että hän jatkossa kykenee itsenäiseen asiointiin sähköisesti. Kun selvitetään ja huomioidaan digipalveluiden katveeseen jäävät ryhmät, voidaan varmistaa niiden tarpeenmukaiset palvelut sekä kehittää digiosaamista opastamalla sähköisessä asioinnissa.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Toimenpiteillä tuetaan koko palvelujärjestelmän kehittymistä siten, että digi- ja muiden palveluiden kokonaisuus muodostaa tarkoituksenmukaisen ja elämäntilannelähtöisen kokonaisuuden.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Keväällä 2019 järjestettiin ensimmäinen maakunnallinen Tartu digiin -kiertue eKeski-Pohjanmaa -hankkeen koordinoimana.  Kerätyn palautteen perusteella tapahtumat koettiin erittäin tarpeellisina ja nyt pandemian jälkeen kiertue voidaan tauon jälkeen järjestää toistamiseen. Hyvinvointialue toimii koordinoijana.

Kaikki osallistuvat palveluntarjoajat sitoutuvat yhteiseen teemaan: esitellään sähköisiä palveluita ja annetaan niihin liittyen maksutonta digitukea.

Tavoiteltu muutos

Tapahtumien tavoitteena on kasvattaa digipalveluiden tunnettuutta ja lisätä sote-asioinnin sähköistä osuutta. Tarjoamalla tukea palveluiden käyttöön yhä useampi alueen asukas haluaa ja pystyy jatkossa asioimaan sähköisesti mm. alueen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa.

Muutoksen mittaaminen

Tapahtumien aikana:

  • tapahtumien kävijämäärät
  • kävijöiltä kerätty palaute henkilökohtaisen opastuksen yhteydessä

Pitkällä tähtäimellä:

  • verkkopalvelun käyttömäärän analysointi (tunnettuus)
  • sähköisen asioinnin osuus sote-asioinnista (vaikuttavuus)
Toteutussuunnitelma

Keski-Pohjanmaalla järjestetään 14.3.-21.11.2023 välisenä aikana yhteensä 12 tapahtumaa kirjastoissa. Kaikilla alueen paikkakunnilla järjestetään pop-up digitukitapahtumia asukkaille yhteistyössä alueen muiden palvelutarjoajien kanssa. Tartu digiin -kiertueen tapahtumista viestitiään mm. paikallislehdissä, alue- ja kuntatiedotteissa, some-kanavissa, alueellisissa tapahtumakalentereissa sekä julisteilla ja tiedotteilla eri kohderyhmille.

 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä on kaikki hyvinvointialueen asukkaat. Kirjastoissa järjestettävissä matalan kynnyksen tapahtumissa pyritään erityisesti tavoittamaan digitaalisten palveluiden katveessa olevat ryhmät. Kerätyn palautteen perusteella aikaisemmin järjestetyt vastaavat tapahtumat koettiin erittäin tarpeellisina. Henkilökohtaista opastusta varten asukkaita kehotetaan ottamaan oma päätelaite mukaan.

Ratkaisun perusidea

Alueelliset palveluntarjoajat järjestävät yhdessä tapahtumia asukkaille, joissa voi tutustua alueellisiin mm. sosiaali- ja terveydenhuollon sekä hyvinvoinnin sähköisiin palveluihin ja saada maksutta henkilökohtaista opastusta niiden käytössä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot
  • Viesti toiminnasta ensin omassa organisaatiossa eri kanavissa
  • Verkostoidu alueen muiden palveluntarjoajien kanssa ja tiedustele halukkuudesta lähteä mukaan
  • Määrittele kaikille palvelutarjoajille yhteinen teema/tavoite
  • Selvitä alueen matalan kynnyksen paikat, joissa tapahtumia voi järjestää ja sovi aikataulu
  • Sovi kumppaneiden kanssa koordinointi- ja järjestelyvastuut
  • Sovi kumppaneiden kanssa yhdenmukaisesta markkinoinnista eri kanavissa
  • Pidä kumppaneiden kanssa briiffaus/neuvonpito vielä noin viikko ennen tapahtumaa (muistilista!)
  • Informoi tapahtumista etukäteen mahdollisimman monissa eri kanavissa ja verkostoissa
  • Kerää palautetta kumppaneilta ja tapahtuman osallistujilta
Vinkit toimintamallin soveltajille
  • hyödynnä paikallistietämystä esim. milloin paikkakunnan asukkaat ovat helpoimmin tavoitettavissa (suositut viikonpäivät kylällä asiointiin ym.) ja mitkä viestintäkanavat tavoittavat parhaiten
  • muista matalan kynnyksen -periaate eli ettei osallistujilta vaadita erityisesti mitään ja paikalle on helppo tulla
  • digituki tarkoittaa opastamista, EI puolesta tekemistä
  • uuden oppimista helpottaa mahdollisuus käyttää omia laitteita
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

v. 2019 järjestetystä kiertueesta tuli omanlaisensa ilmiö, kun Tartu digiin -nimetyissä tapahtumissa vieraili lähes 850 asukasta. Nyt kun vastaavaa kiertuetta lähdettiin suunnittelemaan, ei ollut juurikaan tarvetta erikseen kertoa millaisista tapahtumista on kysymys. Tartu digiin koettiin kiinnostavana sekä yhteisöllisenä ja on siksi jäänyt ihmisten mieliin positiivisena kokemuksena.