TULEVAISUUDEN IMUSSA : voimavarakeskeinen työyhteisövalmennus muutoskyvykkyyden edistäjänä, Kainuun hyvinvointialue (RRP, P4, I1)

Tavoitteena on vahvistaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen saatavuutta ja kustannusvaikuttavuutta edistämällä heikommassa asemassa olevien asiakasryhmien palveluita tuottavien yksiköiden muutoskyvykkyyttä.  

Toimintaympäristö **

Tässä työyhteisövalmennuksessa muutoskyvykkyyttä vahvistamalla edistetään hoitotakuun toteutumista ja kustannusvaikuttavuutta. Itse muutoskyvykkyyttä on vahvistettu lisäämällä vastavuoroista vuorovaikutusta, dialogisuutta. Valmennuksen toimenpiteet kohdistuvat esihenkilötoimintaan, toimintakulttuuriin ja johtamiseen.

Muutoskyvykkyys on meille ihmisille menestyksen mahdollistaja ja päivän pelastaja. Muutoskyvykkäänä toimintakyky säilyy haasteellisista tilanteista huolimatta. Sopeutuminen uusiin tilanteisiin helpottuu​ ja nykytilanteen analysointi selkiytyy. Kykenemme valitsemaan selkeän suunnan ja tavoitteet toiminnallemme sekä suunnittelemaan ratkaisuja ja etenemistapoja tavoitteidemme saavuttamiseksi. ​

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Kainuun hyvinvointialueelle siirryttäessä on tullut isoja muutoksia organisaatiossa, jotka ovat vaikuttaneet palvelujen saatavuuteen. Muutokset haastavat työyhteisöjen jäsenten toimijuutta. Uudenlaiset ajattelu- ja toimintatavat vaativat tietoa ja aikaa vuorovaikutukselle yhteisymmärryksen syntymiseksi. 

Tulevaisuuden imussa työyhteisövalmennus on tukitoimi työyksiköiden jäsenten muutoskyvykkyyden vahvistamiseksi, jotta tasa-arvoinen palvelujen piiriin pääsy toteutuu koko Kainuun hyvinvointialueella. 

Muutoskyvykkyyden valmennus on Kestävän kasvun Kainuu II –hanketta  ja  sen kehittämistoimenpiteet kohdistuvat koko Kainuun hyvinvointialueelle hankkeen kohderyhmänä oleviin yksiköihin.

 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Asiakas: Asiakkaat saavat sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut yhdenvertaisesti, helposti, kynnyksettömästi sekä monikanavaisesti.

Työyhteisö:  Maailma muuttuu ja organisaatioissa tapahtuu isoja muutoksia. Ihmisillä on epävarma olo, mutta silti heitä tulisi kannustaa  toimimaan  rohkeasti tulevaisuuteen luottaen. Kun johtamiskulttuuri on muuttumassa kontrolloivasta valmentavaksi, työyhteisönjäseniltäkin edellytetään työntekijätaitojen muuttumista. Rooli on muuttunut ja muuttamassa yhä enemmän oppivaksi ja innovatiiviseksi yhteiskehittäjäksi.  Työyhteisötaidoissa korostuvat työyhteisöviestinnän taidot ja psykologisen turvallisuuden äärellä yhteisöllisyys ja ennen kaikkea muutoskyvykkyyttä. On tarve erilaisille ominaisuuksille, jotka liittyvät muutoskyvykkyyteen. Näitä ovat mm. 

            Osaamisen ohjaaminen ​

             Positiivinen asenne​

            Omaksumiskyky​

            Psykologinen joustavuus​

            Paineensietokyky​

            Kyky nähdä vahvuuksia ja mahdollisuuksia

​           Kyky suunnata energiaa (innostusta ja osaamista tekemiseen)​

Tässä valmennuksessa viipyillään juuri näiden ominaisuuksien äärellä. 

Organisaatio ja johtaminen: Kainuun hyvinvointialueen työelämän laadussa on paljon kehittämispotentiaalia. Valmennuksen tukitoimet kohdentuvat QWL:n  ja muutoskyvykkyyden analyysin avulla eri organisaation muutoskyvykkyyksiin ja tässä toimintamallissa työyksiköiden toimintakulttuuriin.  Valmennus on osa systemaattisen työelämän laadun tiedolla johtamisen toimintamallia ja sillä  saadaan aikaan ennakoivaa työelämän laatua parantavaa kehittämistä. Työelämän laadun parantaminen on talouden tasapainottamisen kannalta suuri taloudellinen potentiaali.

Tämän työyhteisövalmennuksen perustana on QWL- henkilöstökysely, mikä  mittaa työelämän laatua. Sen tärkeimpänä asiana on tuottaa organisaation muutoskyvykkyyden analyysi, jonka pohjalta kohdentuvat tämänkin valmennuksen kohderyhmät. Koska työntekijät nähdään organisaation voimavarana, QWL-metodi perustuu työntekijöiden kuuntelemiseen ja työntekijäymmärryksen lisäämiseen. Tässä valmennuksessa kannustetaan lisäksi yhteiskehittämisessä ideoimaan yhdessä työelämän innovaatiota.

Tällä hetkellä työelämässä tarvitaan kaikilta Kainuun hyvinvointialueen toimijoilta halua ja kykyä tehdä kestävää, reilua ja innostavaa tulevaisuutta yhdessä.​ Vastuullisesti, avoimesti, luotettavasti ja oikeudenmukaisesti. ​❤

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Mukana valmennuksessa on Kainuun hyvinvointialueen työyksiköitä. Esihenkilösparraukset kuuluvat tärkeänä osana valmennukseen, joten esihenkilöt toimivat esimerkkikehittäjinä. He ovat järjestäneet kehittämiselle aikaa ja raamittaneet aikataulut sopiviksi. Heidän kehittäjämyönteisyys on toiminut kannustimena muillekin.  Muutoskyvykkyyden valmentaja sekä projektikoordinaattori ovat kehittäneet yhteistyössä työyhteisön tarpeita kuunnellen valmennuksesta toimintamallin. Yhteiskehittämisessä on pidetty yllä rentoa ja huumorinkin täytteistä ilmapiiriä. Tavoitteena on, että matalankynnyksen tilaisuudet selkeine ohjeineen ja osallisuuteen innostavat dialogiset menetelmät motivoivat yhteiskehittämisen äärelle. 

Tavoiteltu muutos

Tavoitteena valmennuksessa ovat myönteiset muutokset, jotka tukevat hyvää työelämän laatua. Toimintakulttuurissa nämä tarkoittavat tämän valmennuksen osalta avointa ja luottamuksellista vuorovaikutusta, toimivia prosesseja, välittävää ja valmentavaa johtamista. Yhteiskehittämisessä muodostunut yhteisymmärrys työelämän laadusta edistää työn tehokkaampaa tekemistä ilman kiirettä, lisää työssä koettua hyvinvointia ja vapauttaa aikaa asiakaskohtaamisiin.

Muutoksen mittaaminen

Mittareina toimivat asiakaspalaute​, kustannusvaikuttavuus​, hoitojonojen seuranta, työtyytyväisyys​ ja QWL.​

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys **

Kohderyhmänä valmennuksessa ovat työyhteisöt, joissa QWL- indeksi on alhainen ja heidän asiakasryhmänä ovat heikossa ja haavoittuvassa asemassa olevat asiakkaat.