Työkyvyn tuen tiimimalli, Päijät-Hämeen HVA (RRP, P3)

Luotu 23.03.2023
Työkyvyn tuen tiimimalli, Päijät-Hämeen HVA (RRP, P3)
Työkyvyn tuen tiimimalli, Päijät-Hämeen HVA (RRP, P3)

Tiivistelmä

Tavoitteena on edistää työ- ja opiskeluelämän ulkopuolella olevien asiakkaiden mahdollisuuksia työllistyä, kuntoutua tai ohjautua kohti muita yksilöllisiä jatkosuunnitelmiaan. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi vahvistamme ammattilaisten osaamista työkyvyn haasteiden tunnistamisessa ja niihin tarttumisessa. Tehostaaksemme asiakkaan kokonaistilanteen edistämistä, tarvitaan alueella työkyvyn tuen tiimejä, joissa monialainen osaaminen ja asiantuntemus on tukemassa asiakkaan etenemistä. 

Työkyvyn tuen tiimien käynnistäminen hyvinvointialueella vaatii perusteellista ja laajaa pohjatyötä. Hyvinvointialueen toimialojen näkemystä alueen haastavasta työttömyystilanteesta on tuotu näkyväksi tuottamalla hyvinvointialueen johdon palavereihin ajankohtaista tietoa alueen kokonaistilanteesta ja asiakkaiden tarpeista. Heinolassa on monialaista verkostotyötä tehty jo vuosien ajan ja se on juurtunut työskentelytavaksi. Heinolan verkostotyön mallia  ei kuitenkaan virallisesti kutsuta työkyvyn tuen tiimiksi, vaikka se hyvä malli siihen onkin. Kehittämistyöllä pyritään siihen, että Heinolan mallia voitaisiin levittää hyvinvointialueelle ja näin tukea työ- ja opiskeluelämän ulkopuolella olevien asiakkaidemme ohjautumista oikea-aikaisten palvelujen piiriin.

Lähestyvä TE24 -uudistus ja TYP -lain muutos ovat lähentäneet kuntia ja hyvinvointialuetta ja tiivistäneet yhteistyötä. Muutosvaiheessa hyvinvointialueella ei ole vielä tehty päätöstä työkyvyn tuen tiimien perustamisesta; monialaisen yhteistyön tarve on jo tunnistettu. 

Arviointi

Toimintamallia ei ole vielä arvioitu.

Toimintamallin kuvaus

Ongelma tai haaste, johon toimintamalli vastaa

Kehitämme työttömien ja osatyökykyisten matalan kynnyksen palveluja sekä vahvistamme ammattilaisten osaamista työ- ja toimintakyvyn arvioinnissa ja tukemisessa. 

Hyvinvointialuestrategia toimeenpannaan kolmen päätavoitteen kautta. Päätavoitteet kertovat mitkä asiat ovat strategiakauden tärkeimpiä, ja miten kaudella kuljetaan kohti asetettua visiota. Kullekin päätavoitteelle on tunnistettu kriittinen toiminnallinen edellytys, jossa on onnistuttava tavoitteen saavuttamiseksi.

1. Vaikuttavat, kustannustehokkaat ja saavutettavat palvelut sekä erinomainen asiakaskokemus  

  • Edellytys:  jatkettu palvelutuotannon rohkeaa uudistamista, systematisoitu laadun, turvallisuuden ja potilasturvallisuuden seuranta sekä asiakas- ja työntekijäpalautteen hyödyntäminen. 

2. Saavutettu asema alan parhaana julkisena työpaikkana  

  • Edellytys: onnistuttu henkilöstön kanssa henkilöstöohjelman toimeenpanossa täysimääräisesti; korkea ja jatkuvasti kehittyvä ammattitaito, moniammatillisuus, työhyvinvointi ja johtaminen 3. Luottamuksen avulla rakennettu, sujuva yhteistyö alueen kuntien, yhteisöjen ja valtionhallinnon kanssa – asukkaiden parhaaksi.

3. Luottamuksen avulla saavutettu sujuva yhteistyö alueen kuntien, yhteisöjen ja valtionhallinnon kanssa asiakkaiden parhaaksi.

  • Edellytys: muodostettu maakunnallista ajattelua tukeva, uusi aluedemokraattinen hallintomalli

Päijät-Hämeen hyvinvointialueen strategia: https://www.paijatha.fi/wp-content/uploads/2022/06/Paijat-Hameen_hyvinvointialue_strategia.pdf 

Kehittämistyö kytkeytyy selkeästi hyvinvointialueen strategiaan ja erityisesti palvelujen kehittämiseen ja asiakaskokemuksen parantamiseen. Pyrimme toimimaan asiakkaidemme eduksi ja edistämään heidän kokonaistilannettaan työ- ja toimintakyvyn sekä työllistymisen saralla. Edistämme alueella monialaisen verkostotyön toimintatapaa, jolla tehostetaan työ- ja toimintakyvyn haasteiden tunnistamista ja oikea-aikaista, yksilöllistä palveluohjausta. 

Työkyvyn tuen tiimit eivät hyvinvointialueella ole vielä toiminnassa. Heinolassa työttömien terveystarkastusten yhteyteen luotua monialaista verkostoa voisi kutsua työkyvyn tuen tiimiksi. Sen toiminta on verkostomaista eli työntekijät konsultoivat toisiaan joustavasti arkisen työn ohessa, vaihtavat tietoa ja tarvittaessa tapaavat asiakasta yhdessä. Verkostomaisesti toimivaa työkyvyn tuen tiimimallia on suunniteltu levitettävän koko Päijät-Hämeen alueelle. Monialainen verkostotyöskentely edistää asiakkaiden palvelukokonaisuuksien muodostamista ja tehostaa myös työntekijä- ja taloudellisten resurssien ohjaamista (Kuva 2: Heinolan työkyvyn tuen verkosto).

Kuva 2: Heinolan työkyvyn tuen verkosto
Kuva 2: Heinolan työkyvyn tuen verkosto. Heinolassa työttömien terveystarkastusten yhteyteen luotua monialaista verkostoa voisi kutsua työkyvyn tuen tiimiksi. Sen toiminta on verkostomaista eli työntekijät konsultoivat toisiaan joustavasti arkisen työn ohessa, vaihtavat tietoa ja tarvittaessa tapaavat asiakasta yhdessä. Toiminta on vakiintunut työotteeksi.
Toimintamallin kohderyhmä ja sen tarpeet

Päijät-Hämeen hyvinvointialue järjestää kaikille alueen asukkaille sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelut. Päijät-Hämeen hyvinvointialueeseen kuuluvat Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Iitti, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä (Kuva 1: Päijät-Hämeen maakunta). Alueella on asukkaita yhteensä yli 200 000. Työttömiä alueella on n. 12 000. 

Päijät-Hämeessä alueen vaikea sosioekonominen tilanne haastaa palveluita ja niiden kehittämistä. Alueella korostuvat mielenterveys- ja päihdeongelmat, jotka osaltaan heijastuvat työllisyystilanteeseen sekä perheiden ja yksilöiden hyvinvointiin. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen strategiassa on alueen erityispiirteiksi mainittu mm:

  • nuorisotyöttömiä on maan toiseksi eniten
  • työttömien ja pitkäaikaistyöttömien osuudet työvoimasta ovat maan suurimmat
  • vaikeasti työllistyviä on maan eniten
  • pienituloisuus on yleistä
  • mielenterveyteen liittyvät sairaudet ovat yleisiä
  • alkoholikuolleisuus on keskimääräistä suurempaa
  • koulutuksen ulkopuolelle jääneiden nuorten määrä on kasvanut ja 
  • aikuisten koulutustaso on maan keskiarvoa heikompi
  • työkyvyttömyyseläkettä saavien osuus on keskimääräistä suurempi

Päijät-Hämeen hyvinvointialueella sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut toteutetaan monituottajamallilla eli yhteistyössä julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin kanssa. Hollolan, Heinolan, Asikkalan, Padasjoen sekä Orimattilan terveyspalvelut tuotetaan ns. omana palveluna, mutta suuressa osassa hyvinvointialuetta palvelut toteutetaan yksityisen palveluntuottajan tuottamana. Kehittämistyölle tämä asettaa haasteita, koska palveluja tuotetaan monella eri tavalla ja näin ollen kokonaisuus on pirstaleinen. 

Ensisijaisesti työkyvyn tuen tiimin monialainen verkostotyöskentely tukee asiakkaan kokonaistilanteen etenemistä ja hänen ohjautumistaan oikea-aikaisesti tarvitsemiensa palvelujen piiriin. Ammattilaisten ei tarvitse osata ja tietää kaikkea yksin, vaan heillä on asiantuntijatiimi rinnallaan. Työntekijäresurssi ja taloudelliset resurssit ohjautuvat tehokkaasti ja tarpeeseen vastaavasti, "turhat" käynnit ja sote-palvelujen häiriökäyttö vähenee.  Yhteiskunnallisesta näkökulmasta katsottuna asiakkaat ohjautuvat oikea-aikaisesti tilanteeseensa soveltuvien palvelujen ja etuuksien piiriin. 

Muutosta tarvitaan, jotta asiakkaille pystytään rakentamaan eri toimijoiden palveluista yksilöllisiä ja vaikuttavia palvelukokonaisuuksia irrallisten palvelujen sijasta. Tästä koituu etua asiakkaan lisäksi myös ammattilaisille, organisaatiolle sekä yhteiskunnalle (Kuva 3: Toimivien työkyvyn tuen tiimien ja monialaisen verkostotyön vaikutukset).

Kohderyhmänä ovat Päijät-Hämeen hyvinvointialueen työttömät ja osatyökykyiset asiakkaat. 

Asiakasymmärrystä on kerrytetty kohderyhmän kokemista tarpeista, haasteista ja kehittämisideoista aiemmin Työkykyohjelman toimenpiteissä ja kehittämistyöllä on selkeä jatkumo. Asiakkaiden kokemuksia ja näkemyksiä kerätään kehittämistyön aikana mm. haastatteluin sekä kyselyin. Tähän mennessä haastatteluista on noussut esille asiakkaiden tarve sille, että heidän tilannettaan käydään lävitse monialaisesti ja verkostomaisesti mahdollisimman pian haasteiden ilmetessä. Asiakkaat kokevat usein jäävänsä liian yksin ongelmiensa kanssa. Voimavarat eivät tahdo riittää palvelujen ja avun haeskeluun omatoimisesti. Vahvaa tukea ja rinnalla kulkemista kaivataan sekä sote-ammattilaisilta että muilta toimijoilta. Tätä tuetaan monialaisen verkostotyöskentelyn avulla. 

Kuva 1: Päijät-Hämeen Hyvinvointialue. 2023.
Kuva 1: Päijät-Hämeen maakunta. Kartasta nähdään Päijät-Hämeen maakunnan asettuminen Etelä-Suomessa sekä kymmenen Päijät-Hämeen hyvinvointialueeseen kuuluvan kunnan tai kaupungin maakunnallinen sijoittuminen.
Kuva 3. Toimivat työkyvyn tuen tiimit ja monialainen verkostotyöskentely
Kuva 3: Toimivien työkyvyn tuen tiimien ja monialaisen verkostotyön vaikutukset ovat laaja-alaisia.
Toimintamallin keskeiset edellytykset

Työkyvyn tuen kokonaisuuden kehittäminen vaatii pitkäjänteistä työskentelyä sekä organisaatioiden johdon että ammattilaisten parissa. Johdon tuki on ehdoton edellytys kehittämistoimenpiteiden juurtumiselle.  Taloudellinen tilanne on tällä hetkellä haasteellinen monissa organisaatioissa, joka aiheuttaa sen, ettei pysyviä ratkaisuja pystytä laatimaan ja toteuttamaan. Jotta työkyvyn tuen tiimimalli saadaan alueella toimimaan ja juurtumaan, täytyy toimialojen ja organisaatioiden pystyä panostamaan siihen henkilöresurssien ohjaamisen avulla. Sinänsä toiminta ei välttämättä vaadi lisäresursseja, mutta ammattilaisten työpanosta pitäisi pystyä ohjaamaan monialaiseen verkostotyöskentelyyn. Monialainen verkostotyöskentely tulisi saada juurrutettua toimintakulttuurin osaksi. Tätä työskentelytapaa hyvinvointialueella levittävät edelleen ammattilaiset, jotka ovat siihen kehittämistyön aikana tottuneet ja omaksuneet työotteen käyttöönsä. 

Monialaista verkostotyöskentelyä tukevat jatkossa mm. työttömien terveydenhoitajille laadittu perehdytysvideo (LINKKI: Työttömien terveydenhoitajien perehdytysvideo) sekä monet muut materiaalit, joita työotteen levittämiseksi on kehittämistyön aikana laadittu. 

Toimintamallin ydinsisältö

Tavoitteena on edistää työ- ja opiskeluelämän ulkopuolella olevien asiakkaiden mahdollisuuksia työllistyä, kuntoutua tai ohjautua kohti muita yksilöllisiä jatkosuunnitelmiaan. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi vahvistamme ammattilaisten osaamista työkyvyn haasteiden tunnistamisessa ja niihin tarttumisessa. Tehostaaksemme asiakkaan kokonaistilanteen edistämistä, tarvitaan alueella työkyvyn tuen tiimejä, joissa monialainen osaaminen ja asiantuntemus on tukemassa asiakkaan etenemistä. 

Työkyvyn tuen tiimien käynnistäminen hyvinvointialueella vaatii perusteellista ja laajaa pohjatyötä. Hyvinvointialueen toimialojen näkemystä alueen haastavasta työttömyystilanteesta on tuotu näkyväksi tuottamalla hyvinvointialueen johdon palavereihin ajankohtaista tietoa alueen kokonaistilanteesta ja asiakkaiden tarpeista. Heinolassa on monialaista verkostotyötä tehty jo vuosien ajan ja se on juurtunut työskentelytavaksi. Heinolan verkostotyön mallia  ei kuitenkaan virallisesti kutsuta työkyvyn tuen tiimiksi, vaikka se hyvä malli siihen onkin. Kehittämistyöllä pyritään siihen, että Heinolan mallia voitaisiin levittää hyvinvointialueelle ja näin tukea työ- ja opiskeluelämän ulkopuolella olevien asiakkaidemme ohjautumista oikea-aikaisten palvelujen piiriin.

Lähestyvä TE24 -uudistus ja TYP -lain muutos ovat lähentäneet kuntia ja hyvinvointialuetta ja tiivistäneet yhteistyötä. Muutosvaiheessa hyvinvointialueella ei ole vielä tehty päätöstä työkyvyn tuen tiimien perustamisesta; monialaisen yhteistyön tarve on jo tunnistettu. 

Toimintamallin aikaansaama muutos

Hyvinvointialueen sisäisen järjestäytymisen aikana on alueella tavoitettu yhteinen tahtotila ja ymmärrys työkyvyn tuen tiimien tarpeesta ja tarkoituksesta. Työkyvyn tuen kokonaisuus on Päijät-Hämeessä rakenteilla ja siihen tulevat sisältymään myös työkyvyn tuen tiimit. Työkyvyn tuen tiimien ja TYM-työskentelyn suhteen yhteiset raamit ja käytännöt ovat vielä työstämisen vaiheessa, mutta kokonaisuuden rakentaminen etenee hyvässä yhteisymmärryksessä kaikkien toimijoiden kesken. Kuvassa 11 nähdään alustava suunnitelma työkyvyn tuen tiimien sijoittumisesta v. 2025.

Päijät-Hämeen erityispiirteet ja mm. vaikea työttömyystilanne ovat pohjana sille, että työkyvyn tuen palvelujen kehittäminen nähdään ensiarvoisen tärkeänä alueella. Monialaista verkostotyöskentelyä heikoimmassa työmarkkina-asemassa olevien asiakkaiden työ- ja toimintakyvyn tukemisen menetelmänä edistetään ja kehitetään aktiivisesti myös jatkossa. Tärkeässä roolissa ja esimerkkinä monialaisen verkostotyön käyttämisessä ovat alueen työttömien terveydenhoitajat.

Joulukuussa 2024 Työkykyohjelman laajentamisen kehittämistyön päättyessä toteutettiin n. 5 minuutin pituinen päätösvideo kahden vuoden aikana toteutetuista toimenpiteistä. (LINKKI: Yhteistyöllä tukea työkykyyn (YTY) päätösvideo.)

Kuva 11: Työkyvyn tuen tiimien sijoittuminen Päijät-Hämeessä vuonna 2025. Luonnos.
Kuva 11: Päijät-Hämeen hyvinvointialueella perusterveydenhuollon palvelut tuotetaan monituottajamallilla. Sysmässä palvelut tuottaa Terveystalo. Lahdessa, Hartolassa, Iitissä ja Kärkölässä perusterveydenhuollon palvelut tuottaa hyvinvointialueen ja Mehiläisen yhteisyritys Harjun Terveys.
Hyvinvointialueen ns. oman toiminnan yksiköiden työkyvyn tuen tiimien sijoittuminen vuonna 2025 on suunniteltu siten, että ne asettuvat työllisyysalueen aluetoimistojaon mukaisesti Hollolaan, Orimattilaan sekä Heinolaan, joista jalkaudutaan Asikkalaan ja Padasjoelle.

Käyttöönotossa ja levittämisessä huomioitavaa

Työkyvyn tuen tiimimallin käyttöönotto vaatii ensin hyvinvointialueen sisäisen järjestäytymisen. Toimijoiden tulee tunnistaa oma roolinsa ja vastuunsa työkyvyn tuen kokonaisuudessa. Monialaisen verkostotyöskentelyn käynnistäminen saattaa vaatia työyhteisössä uudenlaisen työskentelykulttuurin omaksumista ja osaamisen tukemista.  Tiimimallin juurtuminen ja vakiintuminen vaatii sitoutumista organisaation johdolta;  monialaiseen verkostotyöhön on annettava riittävä aikaresurssi ja perehdytys. Tiimimalli ei saa jäädä henkilösidonnaiseksi vaan se on omaksuttava kaikkien ammattilaisten tavaksi tehdä työtä. 

Ammattilaisille on tärkeää tuoda esille, miksi tätä tehdään ja mitä tästä hyödytään. Yhdessä tekemällä ammattilaiset oppivat tunnistamaan asiantuntijoiden erilaiset osaamisalueet ja vahvuudet; kaikkea ei tarvitse itse osata ja tietää.

Taustatiedot

Maantieteellinen alue
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Heinola
Toimintaympäristö
Päijät-Hämeen hyvinvointialue.
Rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)