Työpaikkailmoituksen rakenne -työnantajille ja rekrytoinnin parissa työskenteleville

Työkalu auttaa rakentamaan selkeän, houkuttelevan ja informatiivisen työpaikkailmoituksen. Se ohjaa ilmoituksen jäsentelyssä ja tukee työnantajamielikuvan sekä kohderyhmän tavoittamisen kehittämistä.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Työmarkkinatilanne, osaajapula, monimuotoisuuden ja yhdenvertaisuuden edistäminen sekä työnantajamielikuvan merkityksen kasvu korostavat tarvetta selkeille, houkutteleville ja saavutettaville työpaikkailmoituksille.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmä ovat esihenkilöt, HR-asiantuntijat ja muut rekrytoinnista vastaavat, jotka laativat työpaikkailmoituksia. Työkalua voivat hyödyntää myös pienet organisaatiot, joissa rekrytointi ei ole päivittäistä työtä. Asiakasymmärrystä on kerätty asiakasyritysten kanssa käydyistä keskusteluista.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Toimintamallissa on kyse työpaikkailmoituksen selkeästä ja systemaattisesta jäsentelystä. Työkalu auttaa työnantajaa laatimaan houkuttelevan, informatiivisen ja kohderyhmälleen sopivan ilmoituksen, joka tukee rekrytoinnin onnistumista.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Työkalu on helppo ottaa käyttöön ilman erityisiä resursseja. Sen juurruttaminen edellyttää, että se jaetaan rekrytointeja tekeville ja esitellään lyhyesti esimerkiksi tiimikokouksessa. Käytännön käyttöönotto onnistuu vaikka ensimmäisen uuden ilmoituksen yhteydessä.

Resurssitarve on pieni: ei tarvita lisähenkilöstöä tai rahallisia panostuksia, vain hetki tutustumista ja halua pohtia oman työpaikkailmoituksen rakennetta ja voisiko sitä jotenkin kehittää.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Toimintamalli on helppokäyttöinen eikä vaadi erityisosaamista tai lisäresursseja. Se soveltuu laajasti eri toimialoille ja organisaatioille.

Vinkkejä soveltamiseen:

Hyödynnä työkalua ilmoituksen laatimisen tukena alusta asti.
Käy läpi työkalun kohdat yhdessä tiimin tai esihenkilöiden kanssa.
Muokkaa sisältöä tarvittaessa oman alan ja tehtävän vaatimuksiin sopivaksi.

Vältettävät sudenkuopat:

Älä unohda kohderyhmää: Liian sisäisesti kirjoitettu ilmoitus ei puhuttele hakijaa.
Vältä toisteisuutta tai ympäripyöreetä viestintää: Ole konkreettinen ja rehellinen.
Huolehdi, että ilmoitus vastaa oikeasti tarjolla olevaa tehtävää ja organisaation kulttuuria.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Työkalun käyttöönoton myötä työpaikkailmoituksista on tullut selkeämpiä, houkuttelevampia ja kohdennetumpia. Rekrytointia muun työtehtävän lomassa kokevat ilmoitusten laatimisen helpottuneen ja työnhakijoilta on saatu positiivista palautetta ilmoitusten ymmärrettävyydestä. Yllättävänä hyötynä työkalu on lisännyt keskustelua työnantajamielikuvasta ja johdonmukaisesta viestinnästä työpaikalla. Se on myös kannustanut tarkentamaan, millaista osaamista ja profiilia todella haetaan.