Työyhteisön yhteinen alusta tiedonjakoon, Viherlaakson kotihoito

Työyhteisön yhteiseen käyttöön Teams-tiimi, jotta tieto löytyy yhdestä paikasta ja on helposti saatavilla.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Kotihoidon henkilöstön keskuudessa toimiva toiminta-alusta.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä koko työyhteisö, toteutukseen ovat kaikki osallistuneet.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Perusideana on työyhteisön yhteinen tiimi Teamsiin, josta löytyy kootusti keskeisimmät työhön liittyvät asiat, esimerkiksi viikkoviestit (tiedotteet), yleiset toimintaohjeet, työvuorotoiveet, lomalistat. Jokaisella tiimillä on lisäksi omat kansionsa tiimin yhteisille asioille.

Lisätietoja toimintamallista: Heidi Laine, palveluvastaava

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Edellyttää Teamsia tai vastaavaa sovellusta/järjestelmää.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Teams-tiimistä kannattaa tehdä omaan työyhteisöön soveltuva versio.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Tiedonkulku on parantunut ja selkeytynyt huomattavasti. Teams-tiimistä on muodostunut kaikkien työyhteisön jäsenten yhteinen alusta, jota kaikki ovat oppineet ja sitoutuneet käyttämään päivittäin.