| Innokylä

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Hyvinvointialueen järjestöyhteistyöhön ja sen koordinointitehtäviin viitataan lainsäädännössä useammassa kohdassa, mm:

Laki sosiaali ja terveydenhuollon järjestämisestä

7 § Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen hyvinvointialueella
10 § Asiakkaiden palvelujen yhteensovittaminen
11 § Palvelustrategia

Laki hyvinvointialueesta

7 § Järjestämisvastuu
29 § Osallistumis ja vaikuttamismahdollisuudet
34 § Viestintä
41§ Hyvinvointialuestrategia

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta

20 § Viranomaisen velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa

Kumppanuuksien rakentamiseen viitataan myös Varsinais-Suomen hyvinvointialueen strategiassa (9/22): ’’Verkostot ja kumppanuudet (kunnat, kolmas sektori, vapaaehtoiset, yritykset, sopimuspalokunnat) ovat kiinteä osa toimintaamme.’’

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen järjestöyhteistyö on tärkeä osa järjestämisen vastuualueella olevan hyte-tulosryhmän toimintaa. Järjestöyhteistyö ja sen koordinaatio on ennen hyvinvointialueen toiminnan aloitusta ollut kiinteä osa toiminta-alueen eri kuntien tehtäviä. Koordinaation tehtävät ja resurssit ovat olleet kunnissa hyvin vaihtelevia. Hyvinvointialueen aloitettua toimintansa tarvitaan koko toiminta-alueen kattava suunnitelma järjestöjen hyte-yhteistyön rakentamiseksi hyvinvointialueelle.

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Varsinais-Suomen hyvinvointialue, järjestäminen, hyte-tulosryhmä

Varsinais-Suomen sote-järjestöt: järjestöjen projektiryhmä

Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveyskeskushanke, Sidosryhmät osana asiakkaan palveluketjua - projektiosio

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Esitys siitä, miten hyvinvointialueen tulisi järjestää järjestöjen kanssa tehtävän yhteistyön koordinointi, mitä tehtäviä siihen kuuluu ja mikä resurssi siihen tarvitaan.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Järjestöyhteistyön koordinoinnin tehtävien ja resurssien kuvaustehtävä annettiin järjestöedustajista koostuvalle järjestöjen projektiryhmälle alkusyksystä 2022.

Työskentely aloitettiin kartoittamalla muilla hyvinvointialueilla tehtyjä järjestöyhteistyön koordinoinnin ja siihen tarvittavien resurssien kuvauksia ja mahdollista päätöksentekoa. Työskentelyssä hyödynnettiin mm. Pohjois-Pohjanmaan ja Päijät-Hämeen suunnitelmia ja luonnoksia asiasta.

Työskentelyn runkona toimi myös aiemmin samalta työryhmältä valmistunut Järjestöystävällisen hyvinvointialueen toimintamalli (https://innokyla.fi/sites/default/files/2021-11/Hyvinvointialueen_Ja%CC%88rjesto%CC%88ysta%CC%88va%CC%88llinen_Toimintamalli.pdf )

Järjestöjen projektiryhmällä oli samaan aikaan muitakin tehtäviä ja tätä tehtävää varten perustettiin pienempi alatiimi, joka valmisteli tehtävää kokousten välillä. Tiimissä toimi mm. Tulsote-hankkeen siodsryhmäyhteistyön projektipäällikkö. Kerran kuussa kokoontuva järjestöjen projektiryhmä kommentoi välityöskentelyä ja rajasi tai linjasi suunnittelua tarvittaessa. Näihin kuukausittaisiin kokouksiin osallistui myös hyvinvointialueen hyte-johtaja, joka kommentoi ja ohjasi työskentelyä tarvittaessa.

Hyvinvointialueen järjestökoordinaation keskeiset tehtävät kuvattiin neljän kokonaisuuden alle:

1. Hallinto ja avustukset
2. Osaaminen ja tieto
3. Yhteistyö ja verkostoituminen
4. Viestintä

Esitys järjestökoordinaation tehtävistä ja resursseista (3,75 htv/v) jätettiin hyvinvointialueen hyte-johtajalle helmikuussa 2023.

Varsinais-Suomen järjestämisen vastuualueen hyte-tulosryhmän järjestöyhteistyön tehtäviä ja työnkuvia valmisteltiin keväällä 2023. Tämän kokonaisuuden selkiydyttyä tulee seuraavassa vaiheessa käynnistää suunnittelu alueellisten sote-keskusten järjestöyhteistyön tehtävistä ja koordinoinnista sekä järjestöjen toiminnan liittämisestä osaksi alueellisten sote-keskusten palvelu- ja hoitoketjuja.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen järjestöyhteistyön erityisasiantuntija aloitti uudessa tehtävässään kesäkuussa 2023. Erityisasiantuntijan työnkuva määriteltiin esityksen mukaisesti. Hänen lisäkseen hyte-tulosryhmässä työskentelee järjestöyhteistyön asioita hoitava taloussihteeri.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Järjestökoordinaation suunnittelua ja valmistelua on tärkeää tehdä yhteistyössä hyvinvointialueen ja järjestöjen kesken.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Esitys oli hyvinvointialueen hyte-tulosryhmän työkaluna sen pohtiessa järjestöyhteistyön koordinaation rakentamista. Esitys oli t pohjana, kun hyte-tulosryhmään on luotiin ensimmäistä kertaa järjestöyhteistyön erityisasiantuntijan työnkuvaa ja käynnistettiin avoin rekry. Erityisasiantuntija aloitti työnsä kesäkuussa 2023.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen järjestökoordinaation tehtävänkuva ja resurssit.