Yhteisöllinen innovointi - uutta luova yhteistyömalli

Kuvaus ja ohjeistus Yhteisöllisen innovoinnin laadukkaaseen toteutukseen.
 

Toimintaympäristö

Kunnat ja seurakunnat hakevat parhaillaan tulevaisuuden suuntia. Kuntaliitto käynnisti ”Kunnat2021” ohjelman, jossa työstettiin kuntien tulevaisuutta ja uusia rooleja suurten rakennemuutosten aikana. Seurakunnat hakevat uusia toiminnan muotoja ja kohtaamisen käytäntöjä tulevaisuuden rakentamiseksi. Suomessa kunnista on tulossa yhä vahvemmin yhteisöjen alustoja ja toiminnan mahdollistajia. Kuntaliiton visiona on ”Onnistuva Suomi tehdään lähellä”. Tällä tarkoitetaan, että kestävät ratkaisut hyvinvoinnin ja elinvoiman edistämiseksi syntyvät parhaiten tekoina alhaalta ylöspäin läheisyysperiaatteen mukaisesti paikallisyhteisöissä, kunnissa, kaupungeissa, kaupunkiseuduilla ja maakunnissa – kunkin omista lähtökohdista ja toimintaympäristön ominaispiirteistä käsin. Sama ajatus löytyy seurakunnista, sillä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunnaksi vuosille 2016 - 2020 on valittu ”Kohtaamisen kirkko”. Sen lähtökohtana on innostuksen ja suunnan hakeminen seurakuntien perustyöhön, nostaen keskiöön kohtaamisen ja suhteet.

Liitteet
Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Yhteisöllinen innovointi on sai alkunsa Työelämä 2020-hankkeen verkostossa Kirkon työmarkkinalaitoksen, KT Kuntatyönantajien, Kuntaliiton ja Metanoia Instituutin edustajien kohdatessa ja huomatessa olevansa yhteisen kysymyksen äärellä: Kuinka kuntien, seurakunnan ja muiden avaintoimijoiden tehtäviä voitaisiin toteuttaa paikkakunnilla tiiviimmässä yhteistyössä, samalla työelämän laatua ja ihmisten elämisen eväitä parantaen?

Tältä pohjalta toteutettiin vuonna 2015 Yhteisöllisen innovoinnin pilotit Viitasaarella ja Ilomantsissa. Pilotit palkittiin ”Vuoden 2015 kokeiluteko”-palkinnoilla ja vuoden 2016 joulukuussa kehittämisprosessin tuotteistukseen saatiin Työsuojelurahaston tuki (https://www.tsr.fi/tuotteistus). Tuotteistuksen myötä Yhteisöllisen innovoinnin toimintamalli kehittämisprosessia tukevan viestintä – ja toteutusaineiston kanssa saatiin avoimesti hyödynnettäväksi keväällä 2017.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Organisaatioiden yhteistyön haasteet vaikuttavat työmotivaatioon ja voivat estää parhaita tapoja tehdä työtä kansalaisten hyödyn näkökulmasta. Yksilötasolla tarvitaan muutosvastarinnan kohtaamista ja oman toimintatavan muutosta huomioiden laajemman kokonaisuuden, jossa kyseinen henkilö toimii.

Tavoiteltu muutos

Kehittämisprosessilla tavoitellaan matalan kynnyksen työ- ja palveluinnovaatioita olemassa olevaa yhteistyötä arvostaen. Tämä tapahtuu löytämällä piileviä resursseja ja vapautumalla yhdessä tekemiseen. Prosessin keskiössä on avaintoimijoiden yhteistyön ja vuoropuhelun vahvistaminen organisaatioiden rajat ylittäen. Avaintoimijoita ovat kuntien ja seurakuntien lisäksi tyypillisesti mm. paikalliset yritykset, järjestöt, media, oppilaitokset, vapaaehtoiset ja kansalaisaktiivit.

Toteutussuunnitelma

Yhteisöllisen innovoinnin toimintamalliin paneutuneen fasilitaattorin avulla toteutetaan noin kolme kuukautta kestävä viiden toiminnallisen tilaisuuden prosessi. Siihen osallistuu tapauskohtaisesti erilainen joukko kuntien, seurakuntien ja muiden avaintahojen päättäjiä, johtoa, työntekijöitä, vapaaehtoisia ja muita aktiiveja. Toiminnallisista tilaisuuksista osallistujille tarttuu mukaan innostusta ja ideoita työ- ja palveluinnovaatioille. Merkittävin työskentely tapahtuu tilaisuuksien välissä oman työn ohessa toteutettavien kokeilujen muodossa. Prosessi suositellaan toistettavaksi vuosittain.

Ratkaisun perusidea

Yhteisöllinen: Toimintamallilla pyritään vahvistamaan yhteisöä ja yhteisöllisyyttä. Toisaalta yhteisö on osa toimintamallin tarjoamaa ratkaisua, koska yhteisössä kunkin jäsenen toimijuus on vahvaa ja tuottaa elinvoimaa kaikille.
Innovointi: Toimintamallin mukaan pelkkä ideointi ei riitä, vaan ideoita on tärkeää myös kokeilla ja oppia kokeiluista. Ideoista, kokeiluista ja innovoinnin prosessista ollaan ylpeitä.
Toimintamalli: Kuvaus ja ohjeistus Yhteisöllisen innovoinnin laadukkaaseen toteutukseen.

Yhteisöllisen innovoinnin uutta luovan yhteistyömallin avulla kartoitetaan ja luodaan kunnan, seurakunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömahdollisuuksia. Tämä tehdään, jotta pienentyvien resurssien johdosta taataan asukkaille tarvittavat palvelut. Kyseessä on nopeimmillaan kolmen kuukauden mittainen avoin yhteisöllinen innovointiprosessi, jossa voidaan ratkaista toimijoiden arjen ongelmia ja parantaa yhteisön hyvinvointia. Prosessi koostuu viidestä työpajasta, joihin kutsutaan mukaan eri tahoja. Prosessissa on mukana fasilitaattori, joka ohjaa ja dokumentoi prosessia.

 

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Yhteisöllinen innovointi - kehittämisprosessin eteneminen, katso video
 

Hyvä fasilitaatttori
Hyvä Yhteisöllisen innovoinnin -kehittämisprosessin fasilitaattori: 1. On perehtynyt Yhteisöllisen innovoinnin toimintamalliin 2. Omaa tutkivan ja konsultoivan työotteen 3. (Kouluttautuu tarvittaessa) 4. Voi ilmiantaa itsensä ja osaamisensa Yhteisöllisen innovoinnin Facebook-ryhmässä

 

Yhteisöllistä innovointiprosessia kannattaa lähteä toteuttamaan jos, 

  • Halutaan tehdä maailmasta parempi paikka paikallistasoista lähtien
  • Johto on valmis toteuttamaan muutoksia, muuten turha
  • Yhteistyö kaipaa boostausta
  • Omat resurssit eivät riitä
  • Kaikilla sama missio + puuttuu resursseja -> Yhteinen hanke
  • On ideoita, joita ei yksin ole mahdollisuus toteuttaa
  • Kukaan ei yksin tiedä, miten tämä monimuotoinen tilanne tulisi ratkaista
  • Halutaan löytää päällekkäisiä toimintatapoja ja käyttää resursseja järkevästi
  • Halutaan löytää toimintatapoja uusien haasteiden edessä
  • Halutaan toteuttaa kunnan kehitysprosessi yhdessä yritysten, seurakunnan ja tai kolmannen sektorin kanssa

 

Vinkit toimintamallin soveltajille

Muokkaa toimintamallin nimi, slogan ja kiteytys ”omalle kielellesi” ja alullaan olevaan hankkeeseen sopivaksi kielikuvia, sinuttelu-muotoa ja paikallista murretta hyödyntäen!

Esim. ”Yhessä paremmin” Ookko nää kuullu siitä uuesta yhteistyöjutusta? Ettei tarttis koko ajan yksinään hakata päätä seinään vaan voitais täällä yhessä miettiä, kuka tekee mitä ja saatais ne huiput tyypit sieltä nuokkarilta kans mukkaan. Siinä tais olla jottain viis tilaisuutta, mutta ei kaikkien tarvi osallistua kaikkiin. Pyyetään vaikka Pirkko vetämään niitä, ku sehän on hyvä pitämään semmosia pajoja. Vois rauhassa heitellä ideoita ja kait siellä ois tarkotus olla muitaki, jokka näitä hommia tekkee. Saatais vihdoinki joku järki niitten vanahustenkin luona käymisiin!

Arvioinnin tulokset tiivistettynä