Etsivä ja löytävä vanhustyö hyvinvointialuetasoinen malli (RRP, P4, I1, I4)

Mallissa luodaan hyvinvointialuetasoinen ikääntyneiden etsivän ja löytävän työn koordinoiva malli

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Hyvinvointi- ja terveyserojen kaventaminen ja mahdollisuus vaikuttavaan varhaiseen tukeen edellyttävät myös niiden palveluista hyötyvien asukkaiden tavoittamista, jotka eivät ole itse osanneet hakeutua palvelujen/tuen piiriin. Hyvinvointialueella jatketaan laajennettujen työmuotojen kehittämistä ja osaamisen vahvistamista heikoimmassa tai haavoittuvassa asemassa olevien asiakasryhmien varhaiseksi tunnistamiseksi, tavoittamiseksi sekä hyvinvoinnin vahvistamiseksi. Myös kokemusasiantuntijoiden osaamista hyödynnetään.

Vanhusten palvelujen perustehtävä on tarjota Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ikääntyneille lakisääteisiä ja tarpeenmukaisia palveluja. Tavoitteena on mahdollistaa vanhusten asuminen kotona tai kodinomaisessa ympäristössä elämän loppuun asti.

Toimintakyvyn ja kotona asumisen tukeminen:

  • Hyvinvointia edistävät toimet
  • Kuntouttavat ja vaikuttavat palveluratkaisut
  • Tarkoituksenmukaiset terveydenhuollon palvelut

Toimintakyvyn tukeminen ja elämänlaadun parantaminen:

  • Yksilölliset, ennakoivat ja ennaltaehkäisevät palvelut
  • Yksinäisyyden ehkäisy, esimerkiksi etsivällä vanhustyöllä

Vantaalla Myönteisen erityiskohtelun (MEK)- hankkeen yhteydessä kehitettyä etsivää vanhustyötä laajennetaan koko hyvinvointialueelle tavoitteena ehkäistä ikääntyneiden yksinäisyyttä sekä tukea sosiaalista toimintakykyä. Kokemusten myötä etsivää työtä laajennetaan tulevina vuosina hyvinvointialueella myös muihin siitä hyötyviin väestöryhmiin. 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Etsivän ja löytävän työn koordinoiva malli tuo rakenteisiin selkeyttä sekä tukee ohjaavaa ennakoivaa ja asiakaslähtöistä työtä. Ohjaavalla oikea-aikasella ennakoivalla työllä on mahdollista siirtää raskaiden palveluiden tarvetta.

Verkostalustan kautta helpottuu yhteydenotto toimijoiden kesken. Verkostoalustan tarkoituksena on tukea ja vahvistaa eri toimijoiden yhteistyötä. Alustalla tuodaan toisten työtä näkyväksi sekä tietoisuus lisääntyy molemmin puolin.​

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Jalkautumiset, keskiviikko koulutus lokissa, työpajat.

Tavoiteltu muutos

Ikääntyneiden etsivän ja löytävän työn koordinoiva malli osaksi palveluita.

Etsivää ja löytävää vanhustyötä koordinoiva toimintamalli otetaan käyttöön koko hyvinvointialueelle. Panostamalla ennakointiin sekä resursseja kohdentamalla pyritään vähentämään pyöröovi-ilmiötä, vähentämään raskaampien palveluiden tarvetta ja vapauttamaan tilaa sote-hoitoketjussa niille, jotka sitä tarvitsevat.

Verkostoalusta parantaa yhteistyötä eri toimijoiden välillä.

Muutoksen mittaaminen

Verkostoalustan käyttö. Alustan toimii tiedonvälityksen kanavana eri toimijoiden välillä. Alustalla voi keskustella, kysellä vinkkejä sekä jakaa materiaalia, kuten esitteitä omasta toiminnasta. 

->seuraamalla alustan kävijämääriä

Vaikuttavuuden arviointi 

->etsivän ja löytänvän työn rinnalla kulkija -kokeilu

->tietoisuus etsivän ja löytävän työn palveluohjaajista

Etsivän ja löytävän työn lähetteiden määrä
 

Liitteet
Kuva
Etsivän ja löytävän työn vaikuttavuus
Toteutussuunnitelma

Vahvistamalla ohjausta ja neuvontaa sekä yhteistyörakenteita on mahdollista tukea iäkkään toimijuutta, tunnistaa varhaisemmin piileviä tuen tarpeita sekä ohjata oikeaan toimintaan. Näillä toimenpiteillä saadaan myös hillittyä sosiaali- ja terveyspalveluiden kustannuksia.

-Teamsin yhteinen työskentelyalusta on innovatiivinen tapa tuoda toimijat yhteen. Alustalla voidaan ehdottaa ratkaisuja ja jakaa hyväksi koettuja käytäntöjä. Jokainen voi osallistua joko jalkautuvassa tai ohjaavassa roolissa. Alustalla jaetaan kaikille käyttäjille tietoa erilaisista yhdistysten ja järjestöjen toiminnasta. 

-Yhteistyötä vahvistetaan yhteisillä työpajoilla sekä jalkautumalla tapahtumiin. Viestintään panostaminen tärkeää.

 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

HYVÄikä kehittämiskärjen kohderyhmänä ovat heikossa ja haavoittuvassa asemassa olevat iäkkäät, joilla todettua tai piilossa olevaa psyykkiseen tai sosiaaliseen toimintakykyyn liittyvää tuen, hoidon tai kuntoutuksen tarvetta.  

Vahvistamalla ohjauksen ja neuvonnan sekä yhteistyön rakenteita on mahdollista tukea toimintakykyistä kotona asumista, tunnistaa varhaisemmin piileviä tukitarpeita sekä varmistaa oikea-aikainen hoitoon pääsy. 

Liitteet
Kuva
Millaiset asiakkaat tarvitsevat etsivää ja löytävää työtä
Muiden kehittämien ratkaisujen hyödyntäminen

Vallin kehittämää Mobiiliverkostomallia hyödyntäen luodaan yhteinen verkostoyhteistyö alusta teamsiin. 

Järjestöjen, vapaaehtoisten ja ammattilaisten yhteistyön, tiedonkulun ja osaamisen kehittyminen sekä tehostuminen

Palveluiden kustannustehokkuuden ja vaikuttavuuden parantuminen

Hyvinvointialueen ja järjestöjen, yhdistysten sekä seurakunnan yhteistyöllä on mahdollista kehittää palvelujen laatua ja vaikuttavuutta sekä vastata ikäihmisten muuttuviin tarpeisiin ja toiveisiin

 

Ideointi

Etsivän ja löytävän työn hyvinvointialue tasoisen mallin kehittämiseksi ja selkeyttämiseksi järjestettiin neljä työpajaa.

Ensimmäinen työpaja: Osallistujina olivat hyvinvointialueen, kunnan, järjestöjen, yhdistysten ja seurakunnan edustajat. Työpajassa käsiteltiin etsivää ja löytävää vanhustyötä. Aiheet olivat:

  • Mitä on etsivä työ? Mitä on löytävä työ?
  • Tärkeät tahot ja toimijat etsivässä ja löytävässä työssä
  • Verkostoalustan ideointi
  • Etsivän työn koordinointi

Toinen työpaja: Hyvinvointialueen toimijoiden kesken aiheena oli yhteinen näkökulma etsivään ja löytävään vanhustyöhön VAKElla. Tärkeinä pidettiin:

  • Asiakkaiden tavoittaminen: Jalkautuminen ja yhteistyö eri toimijoiden kanssa
  • Aito kohtaaminen: Uskallus kysyä ja nähdä asiat
  • Tietoisuuden lisääminen: Etsivän ja löytävän työn koordinointi
  • Monitoimijainen työskentely: Yhteistyö eri työntekijöiden ja toimijoiden kanssa
  • Asiakkaan voimavarojen löytäminen: Tukeminen ja luottamuksen luominen
  • Erityisen tuen turvaaminen: Sosiaalipalvelut ja ohjaus terveys- ja kolmannen sektorin palveluihin
  • Vapaaehtoistyö ja omaisyhteistyö: Vapaaehtoistyön ja vertaisuuden hyödyntäminen

Kolmas työpaja: Hyvinvointialueen toimijoiden kesken. Aiheena oli kenelle etsivää ja löytävää työtä suunnataan. Tärkeinä pidettiin:

  • Asiakkaan omien voimavarojen tunnistaminen
  • Tilanteet, joissa asiakkaasta on jäänyt huoli

Neljäs työpaja: Mukana oli järjestö- ja yhdistystoimijoita sekä hyvinvointialueen työntekijöitä. Käytiin läpi asiakascaseja ja löydettiin yhteisiä nimittäjiä:

  • Tunnistamisen merkitys
  • Asiakkaan tilanteeseen tarttuminen oikeassa kohdassa
  • Eteneminen asiakkaan tahtiin
  • Tilanteen juurisyiden selvittäminen

Työskentelyn etenemisessä asiakkaan tilanteen ratkaisemiseksi tunnistettiin seuraavat asiat:

  • Tilanteen konkretisoiminen
  • Motivointi ja sitoutuminen
  • Perustarpeiden turvaaminen
  • Juurisyiden selvittäminen
  • Tuki ja ohjaus
  • Yhteistyö tukiverkoston kanssa
  • Seuranta ja arviointi
Idean valinta

Hyvinvointialueen vanhuspalveluissa on vahva tahto kehittää etsivää ja löytävää vanhustyötä.
Uusi toimintamalli on yksi askel kohti yhteisöllisempää ja asiakaslähtöisempää vanhustyötä. Se ei ainoastaan täydennä hyvinvointialueen tarjoamia palveluita, vaan myös ennaltaehkäisee ikäihmisten siirtymistä raskaimpiin palveluihin, tukien heidän toimijuutta ja elämänhallintaa.

Idean konkretisointi ja visualisointi

Ohjaukseen ja neuvontaan liittyvän ennakoivan toiminnan kehittäminen asiakaslähtöisesti.

Rinnalla- kulkija kokeilu?

Ratkaisun testaaminen

Verkostoalusta luotiin keväällä- 24.                                                                                                                                                   Alustalla olevien toimijoiden määrä on kasvanut tasaisesti koko ajan.                                                                             Vuoden lopussa- 24 toimijoita oli alustalla 125.

Etsivän ja löytävän työn kehittämisen tueksi pidettiin viisi eri työpajaa:                                                                         -Ensimmäinen työpaja 04/24                                                                                                                                                                 -Toinen työpaja 08/24                                                                                                                                                                                -Kolmas työpaja 09/24                                                                                                                                                                              -Neljäs työpaja 10/24                                                                                                                                                                                -Viides työpaja 06/25

Ratkaisun perusidea

Etsivän ja löytävän kehittäminen ikääntyneiden palveluissa on osa Senioritoimintamalli (vanhuspalveluvetoinen), Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (RRP, P4, I1, I4) | Innokylä kokonaisuutta. 

Hyväikä -kärjessä luodaan senioritoimintamalli, jonka avulla etsivää ja löytävää vanhustyötä pyritään laajentamaan, varhaisia tukitarpeita tunnistamaan, ohjausta- ja neuvontaa sekä tarpeisiin vastaavia toimintoja edelleen kehittämään ja yhteydenottoa huolitilanteissa helpottamaan.

Senioritoimintamalli pitää sisällään kaksi vahvasti toisiinsa yhteydessä olevaa toimintamallia Etsivä ja löytävä vanhustyö hyvinvointialuetasoinen malli  ja Ohjauksen kehittäminen ikääntyneiden palveluissa Ohjauksen kehittäminen ikääntyneiden palveluissa (RRP, P4,I1, I4)

Liitteet
Kuva
Senioritoimintamalli Etsivän ja löytävän sekä ohjaustyön tukena
Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Kahden palveluohjaajan työn kohdentuminen etsivän ja löytävän työn koordinointiin sekä vapaaehtoistyöhön.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Verkostoyhteistyön tuloksena tietoisuus ikääntyneiden etsivästä ja löytävästä työstä on lisääntynyt. 
Rinnalla kulkija - kokeilun tulokset....