Hallitustreffit
Teema+ keskusteluhetki kysymyssapluunalla. Riihimäen seudun järjestösillassa luotu malli vuosina 2017-2020 järjestöjen toiveiden mukaisesti. Huomattiin: koulutuksia on paljon mutta verstaistukea ja kysymyspatteristoa välineenä käytetään vähemm. yhteisten ajatusten kuvaamiseen
Oivalla ja ymmärrä
Maailma muuttuu ja me sen mukana. Järjestöt saavat koulutusta usein keskusjärjestöltä, vapaaehtoisverkostolta tai vaikka Sivis-opintoverkosta. Silti koulutuksissa jää usein vähän aikaa keskustelulle. Sitä varten kehitimme mallin.
Järjestöt elävät muuttuvassa maailmassa. He tarvitsevat tietoa mutta tieto ei nivoudu ilman vapaata keskustelu ja vertaisten ajatuksia. Silti vapaa keskustelukin voi harhautua ohi aiheen. Asiassa pysyminen on usein vaikeaa, tarvitaan apukysymyspatteristoa. Kehitimme sellaisen.
Kehittäjäjoukkona oli Riihimäen seudun järjestösilta ja työntekijä järjestökoordinaattori Suvi Silvola ja Yhdistyksen hyvä hallinto- kysymyspatteriston luomisessa oli mukana Laura Kujala.
Järjestöt kokivat etteivät saa järjestöyhteistyön eri instansseissa puhua riittävästi keskenään omista kokemuksistaan. Hallitustreffeillä varmistetaan sekä ajallisesti että kysymyspatteriston avulla että vertaiskeskustelua on riittävästi ja että se hyödyttää kaikkia. Toki joskus voi kysymyspatteristossa vähän hellittää ja ajatella mikä on juuri tälle ryhmälle se paras mahdollinen hyvä ja tarve keskustelun kulkiessa eteenpäin.
Koulutusarvosanat Hallitustreffeistä olivat jokaisessa koulutuksessa sisällön ja tavoitteiden puolesta yli 4/5.
Aiheen valinta
Luennoitsijan tai teemaan johdattelijan valinta
Keskusteluissa käytettävän kysymyspatteriston laadinta
Muut kokousjärjestelyt
Kohderyhmänä olivat Riihimäen seudun erilaisten järjestöjen edustajat, enimmäkseen sote-järjestöjä, mutta myös kulttuuri- ja taidealan järjestöjä, eläkeläis- ym. järjestöjä.
Kuvittele ja kokeile
Aikaisemmin on kehitetty malleja joissa on koulutusosuus ja keskusteluosuus, mutta Hallitustreffimallilla pyrittiin nostamaan myös keskustelun tueksi kysymyspatteristo joka syventää keskustelun suoraan "oikeisiin asioihin" rönsyilevän kahvipöytäkeskustelun sijaan.
Kysymyspatteriston käyttö oli hedelmällistä. Valmisteluun kannattaa käyttää aikaa riittävästi jotta osallistujat hyötyvät siitä parhaiten.
Kysymyspatteristojen kehittäminen on yksi idea juuri siksi että niillä on tärkeä merkitys keskustelun kuljettajina.
Teemallinen alustus, kysymyspatteriston siivittämä keskustelu ja lopuksi palaute ja koonti. Kahvitteluja unohtamatta.
Palautelomakkeissa keskiarvot yli 4/5.
Hallitustreffien aikataulu: 3 lukukautta ja 3 eri tilaisuutta. Prosessina yhteiskehittäminen ja resurssina 1-2 työntekijää.
Tavoite.
Saadaan kehitettyä toimiva malli joka edistää keskustelukulttuuria ja yhteistä jakamista kysymyspatteriston avulla.
Opittua: Kysymyspatteriston kanssa on tärkeää säilyttää herkkyys ryhmän tarpeille. Joskus ihmiset viivähtyvät jonkun toisen äärelle mihin ei alunperin ajateltu juuri menevän aikaa. On kuitenkin hyvä kuunnella ryhmän tarpeita ja toiveita. Hallitustreffi-mallin lähtökohtana oli tehdä keskusteleva koulutus tavoitteellisin keinoin.