Tavoitteena on parantaa ja tehostaa hoidon tarpeen arviointia perusterveydenhuollon avopalveluissa, jotta potilas ohjautuisi jo ensikontaktissa oikealle asiantuntijalle. 

Toimintaympäristö

Hoidon tarpeen arviointi (HTA) on keskeinen osa asiakkaan hoitopolkua. Se tapahtuu perusterveydenhuollossa joko puhelimitse tai digitaalisesti erilaisilla alustoilla. HTA:ta säätelee lait. Yhteys hoitoa tarjoavaan tahoon tulee saada saman päivän aikana terveyskeskukseen tai perusterveydenhuollon toimintayksikköön. 

Arvioita tekevät terveydenhuollon ammattihenkilöt, joilla pitää olla tehtävän edellyttämä kokemus ja koulutus. 

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Tehtyjen hoidon tarpeen arvioiden pohjalta potilaita ohjautuu kohtalaisen suuri määrä usealle eri asiantuntijalle saman asian tiimoilta. Tämä koetaan ongelmalliseksi mm. käytössä olevien resurssien kannalta, että potilaan käyntien määrien lisääntyessä. Turhia käyntejä tulee jo tehdyn HTA:n pohjalta. 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Oikean asiakkaan ohjautuminen oikealle asiantuntijalle, ja tätä kautta myös "turhien" tai päällekkäisten käyntien vähentäminen.  

Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Terveysaseman sairaanhoitajat

22.10.2024  Kutsuttu koolle terveysaseman sairaanhoitajat, jolloin järjestettiin ensimmäinen pajatyöskentely, Hukka-pajana. 

Kuvassa pajatyöskentelyn tuotos kys. päivältä.

Liitteet
Kuva
Pajatuotos
Tavoiteltu muutos

Asiakas saa tarvitsemansa palvelun/hoidon mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti tarvitsemaltaan asiantuntijalta. 

Hoitajan työajan ja osaamisen kustannustehokas käyttö. 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Perusterveydenhuollon asiakkaat ja hoitohenkilökunta. 

Muiden kehittämien ratkaisujen hyödyntäminen

Käytämme kehittämistyössämme paja-työskentelyä. 

Ideointi

Pajatyöskentelyn pohjana käytössämme oli ennalta suunniteltu työpajamatriisi. 

Ensimmäisen pajan aluksi keskityttiin hukka-käsitteen avaamiseen. Yleistä keskustelua käytiin erilaisista hukista. 

Osallistuvat sairaanhoitajat jaettiin kolmeen pienryhmään, joissa lähdettiin keskustelemaan oman työn hukasta. 

Ryhmät kirjasivat lapuille käytyjen ryhmäkeskustelujen perusteella esiin tulleet hukat.

Jokainen ryhmä kokosi laput taululle esitellen omansa muille osallistujille samalla yhdistäen aiempien ryhmien vastaavien hukkien lähteisiin, mikäli päällekkäisiä hukkia tuli esiin.

Osallistujat antoivat henkilökohtaiset äänensä tärkeimmiksi kokemilleen hukille. (3 tärkeintä)

Pajan aluksi aktivoitiin ryhmäläisiä "fiiliskierroksella" , jossa kysyimme alun tuntemuksia tulevasta pajatyöskentelystä. Sama toistettiin vielä pajan päätteeksi. 

 

Liitteet
Kuva
alkufiilis
Kuva
Päätösfiilis
Idean valinta

Ensimmäisen pajan tuotoksista jaottelun jälkeen nousi tärkeimmäksi toivotuksi kehittämiskohteeksi päällekkäisen työn tekeminen, sekä "turhien" käyntien määrä. Asiakkaita ohjautuu paljon saman asian tiimoilta eri asiantuntijoiden vastaanotoille. 

Liitteet
Kuva
Tuotos