Hoitotyön kirjaamisen auditointi , Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue | RRP, P4, I3
Auditoinnilla saadaan tietoa kirjaamisen ja hoidon laadusta. Tietoa voidaan hyödyntää mm. tietojohtamisen ja kouluttamisen tukena.
Kirjaamisen auditointi tehdään Kailan ja Kuivalaisen (2008) auditointimittaria hyödyntäen.
Tietojohtamisen tuki, potilasturvallisuus, koulutuksen kehittäminen
AUDITOINTISUUNNITELMA 2024
•Suunnitelman esittely professiojohdolle, heinäkuu 2024
•Info Tesan ylihoitajille & palvelupäälliköille 22.8.2024 ja Tesan esihenkilöille 25.9.2024
•Suunnitelman hyväksyntä kirjaamistyöryhmässä 26.9.2024
•Kick off ensimmäisen aallon auditoinnin kirjaamisvastaaville 1.10.2024 klo 14-15:30
•Materiaalit kirjaamisvastaavien Teamsiin
•Kirjaamisvastaavat keräävät itse aineiston (viiden potilaan sairauskertomustiedot) ja arvioivat sen viikoilla 41-45
•Työpari (kirjaamisvastaavat) arvioivat viiden potilaan aineiston
• Koonti ja johtopäätökset ja kehittämisehdotukset vkot 46-47 (Kirjaamiskoordinaattori, Hoitotieteen asiantuntija ja Tietohallinnon Hoitotyön asiantuntija)
•Yhteenveto yhteisessä kiitospalaverissa kirjaamisvastaavat, esihenkilöt, ylihoitajat vkolla 49
Yksiköiden kirjaamisvastaavat
Kirjaamiskoordinaattori (RRP)
Kliinisen hoitotieteen asiantuntija
Tietohallinnon hoitotyön asiantuntija
Esihenkilöt
Ylempi johto
Yksiköiden kirjaamisvastaavat
Kirjaamisvastaavien nimeäminen yksiköihin systemaattista, joka edistäisi mm. kirjaamisen ja kirjaamisohjeiden perehdyttämistä työntekijöille.
Kirjaamisvastaavista pysyvä verkosto hyvinvointialueelle
Kirjaamisvastaavien toiminnan linkittyminen vahvasti alueen kirjaamistyöryhmään.
Kirjaamisen auditoinnista säännöllinen ja systemaattinen toiminto alueelle.
Auditointitulosten hyödyntäminen tietojohtamisessa ja koulutuksessa.
Kirjaamisen auditointi tehdään Arja Kailan, Leena Kuivalaisen (2008) auditointimittarilla, jonka lisäksi arvioidaan mm. rakenteista kirjaamista ja mallipohjien käyttöä.
Arviointikohteena mm.
- kirjaamisen yhtenäisyys, onko käytetty oikeanlaisia luokituksia
- onko hoitosuunnitelmaan kirjattu tarve, tavoite, toiminnot ja arviointia, ja onko niillä yhteys toisiinsa
- kirjaamisen yksilöllisyys ja potilaslähtöisyys
- Systemaattisena toimintana jatkuva kirjaamisosaamisen kehityksen seuranta
Auditoinnin eteneminen:
Kirjaamisvastaavien KIck Off; 1½ h työpajoissa ennen auditointivuoron alkua
Auditoinnin ajan jatkuva tuki Kirjaamisvastaavien omalla Teams-kanavalla
Tarpeen mukaan välivartit etänä Teams-kanavan kautta x 2 auditoinnin aikana
Kirjaamisvastaavat keräävät arvioitavan aineiston:
- Viiden potilaan päättyneen hoitojakson hoitokertomustiedot ja hoitotyön yhteenveto
Kirjaamisvastaavat arvioivat toisen osaston aineiston valmiin Excel-taulukon avulla
AUDITOINTISUUNNITELMA 2024-2025
Syksy 2024
Erityistason osastot (11kpl)
•A22, A21, H12, A12
•A31, A32, A42
•Synnytys & naisten os.
•Lasten ja nuorten os.
•Vaativan kuntoutuksen osasto
•Päivystysosasto
Kevät 2025
Perustason osastot (11kpl)
•Pohjoinen (Alajärvi, Kauhava, Lapua)
•Etelä (Kurikka, Jalasjärvi, Ilmajoki & Kauhajoki)
•Seinäjoki (Y1, Y2, A4 ja M3)
Kevät 2025
Poliklinikat ja vastaanotot + dialyysiosasto ja päiväsairaala
Syksy 2025
MiePä osastot ja poliklinikat
-> Yksiköiden kirjaamisvastaavat ja lähiesimiehet tekevät ristiin arvioinnin toisen yksikön potilaskertomuksista, jolloin myös näkökulma kirjaamiseen ja vuoropuhelu yhtenäistämisestä lisääntyy