Hoitotyön kirjaamisen auditointi , Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue | RRP, P4, I3

Auditoinnilla saadaan tietoa kirjaamisen ja hoidon laadusta. Tietoa voidaan hyödyntää mm. tietojohtamisen ja kouluttamisen tukena. Tavoitteena on tuottaa kirjaamisen laadusta tietoa, jota voidaan hyödyntää kirjaamisen kehittämisessä. 

Toimintamallin nimi
Hoitotyön kirjaamisen auditointi , Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue | RRP, P4, I3
Toimintamallin lyhyt kuvaus

Auditoinnilla saadaan tietoa kirjaamisen ja hoidon laadusta. Tietoa voidaan hyödyntää mm. tietojohtamisen ja kouluttamisen tukena. Tavoitteena on tuottaa kirjaamisen laadusta tietoa, jota voidaan hyödyntää kirjaamisen kehittämisessä. 

Toteutuspaikka
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, Terveyspalvelut
Paikkakunta, maakunta tai hyvinvointialue
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Toimintamallin rahoittaja
Muu EU-rahoitus
Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)

Tekijä

Mari Hakalax

Luotu

20.06.2024

Viimeksi muokattu

20.01.2025
Ratkaisun perusidea

Hoitotyön laadukas kirjaaminen on olennainen osa terveydenhuollon työntekijöiden työtä, joka edistää hoidon jatkuvuutta ja potilasturvallisuutta. Rakenteinen ja yhdenmukainen kirjaaminen lisää laatua ja perusteellisuutta asiakas- ja potilastiedoissa. Auditointi on hoitotyön kirjaamisen arviointia hoitotyön näkökulmasta. Siinä saadaan tilastollista tietoa kirjaamisen ja hoidon laadusta. Sen avulla arvioidaan mm. organisaatioiden resurssien riittävyyttä sekä koulutuksen tarvetta ja määrää. 

Kirjaamisen systemaattinen auditointi kuvaa ja arvioi kirjaamisen nykytilannetta minimilaatuvaatimuksia, tavoitteellisen sekä yksilöllisen kirjaamisen toteutumista.

Toimintaympäristö

Tietojohtamisen tuki, potilasturvallisuus, koulutuksen kehittäminen Hyvinvointialueen palveluissa.

 

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

AUDITOINTISUUNNITELMA 2024-2025

Syksy 2024

Erityistason osastot (11kpl)

•A22, A21, H12, A12

•A31, A32, A42

•Synnytys & naisten os.

•Lasten ja nuorten os.

•Vaativan kuntoutuksen osasto

•Päivystysosasto

Kevät 2025

Perustason osastot (11kpl)

•Pohjoinen (Alajärvi, Kauhava, Lapua)

•Etelä (Kurikka, Jalasjärvi, Ilmajoki & Kauhajoki)

•Seinäjoki (Y1, Y2, A4 ja M3) 

Kevät 2025? (siirtyy)

Poliklinikat ja vastaanotot + dialyysiosasto ja päiväsairaala

Syksy 2025

MiePä osastot ja poliklinikat

-> Yksiköiden kirjaamisvastaavat ja lähiesimiehet tekevät ristiin arvioinnin toisen yksikön potilaskertomuksista, jolloin myös näkökulma kirjaamiseen ja vuoropuhelu yhtenäistämisestä lisääntyy

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

-> Joka yksikössä on nimetyt kirjaamisvastaavat

-> Kirjaamisvastaavat ovat osa alueen kirjaamisen kehittämisen verkostoa

-> Auditointi on alueella kirjaamisen kehittämiseen kuuluva systemaattinen toiminto

-> Kirjaamisen kehittämisen verkosto on juurtunut,  toimiva kokonaisuus alueella

 

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Kuvata tämän hetkinen tilanne

Kuvata hoitotyön laatua

Havainnoida koulutustarpeita ja käynnistää koulutuksen suunnittelu

Luoda systemaattisuus arviointiin

Kirkastaa hoitotyötä, sen merkitystä ja ydintä hoitotyöntekijöille

Kirjaamisen kansallisten ohjeistusten tuominen käytäntöön

Herätellä hoitotyöntekijöitä oman kirjaamisensa laadun tarkasteluun

Vinkit toimintamallin soveltajille

Auditoinnin yhteydessä nousseita ajatuksia:

•Auditointimittarin soveltuvuus?

-> Vanha, tehty alun perin toisenlaiseen kirjaamisalustaan (ent. HOI)

-> Hoke tullut myöhemmin

•Mittarin ja termien selkeys?

•Asioiden hahmottaminen tulosteista vrt. koneelta?

•Ohjaako hoitotyön prosessi potilaan yksilöllistä ja tavoitteellista kuntoutumista/hoitoa?

•Hoitotyön kirjaamisen teoria vs. toteutus käytännössä?

Kansikuva
Hoitotyön kirjaamisen auditointi Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella

Kehittämisen vaihe

Valmis

Ilmiöt

Kohderyhmä