Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä

Share on Facebook
Share on Twitter
Share on LinkedIn
Share on email

"Ongelma -> Idea -> Kokeilu" - prosessi on nopea tapa viedä asioita tuotantoon. Mobiilisovellutukset ja digitaaliset työvälineet eivät korvaa läsnäoloa, mutta ne tarjoavat tehokkaamman tavan tehdä asioita yhdessä ja mahdollistavat järkevän ajankäytön.

Toimintaympäristö

Valtiovarainministeriön ICT-osasto hyödyntää työssään digitaalisia alustoja, sosiaalista mediaa ja uutta työympäristöratkaisua. Tiimi on rakensi poikkihallinnollisten hankkeiden tueksi digi-officea, jonka keskiössä ovat asiakaslähtöisyys ja yhteistyö. Toimintamalli on koottu Senaatti Areenan Digi-päivässä 7.6.2016  esitetyn puheenvuoron pohjalta. Puheenvuoro alla liitteenä (Liitteet kehittämisen polku -välilehdellä)

Valtiovarainministeriön digitalisaation erityisasiantuntija Aleksi Kopponen kertoo kuinka julkisen hallinnon ICT-osasto hyödyntää työssään digitaalisia alustoja, sosiaalista mediaa ja uutta työympäristöratkaisua. Tiimi on rakentamassa poikkihallinnollisten hankkeiden tueksi digi-officea,
Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Valtiovarainministeriö Aleksi Kopponen, Innokylään kirjasi Merja Lyytikäinen/ THL-Innokylä

Ratkaisun perusidea

Ongelma -Idea -Testi -> yksinkertainen tapa viedä asioita tuotantoon. Nopeuttaa prosesseja ja helpottaa yhdessä kehittämistä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

1) Ota arkinen haaste omasta työstäsi
Pikaviestiminen kollegojen kanssa helpottaa monen keskustelun käymistä kiireisenä työpäivänä. esim.Trello, helpottaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, hackpad- sovellusta voit käyttää dokumentin yhteiseen muokkaukseen, Innokylä toimii dokumenttien kotipesänä ja tulosten jakamisen kanavana , Facebook/ twitter osallistamiseen ja viestintään, google hangout, Lync.

2) Avaa suusi ja ideoi
Juttele somessa haasteesta, tutki internetin syövereitä, pohdi juuri sinun ongelmasi ratkaisua. Esim Innokylästä löytyy ratkaisuja. (Tulevaisuudessa myös digisuomi.fi. auttaa). Asiakaspalaute ei oli riittävä menetelmä osallistaa asiakasta. Tee kehittämistyötä yhdessä asiakkaan kanssa.

3) Lopeta nysvääminen ja kokeile
Anteeksi saa helpommin kuin luvan. Ota käyttöön vuorovaikutusta helpottava sovellus ja yhteiskehitä ratkaisua muiden kiinnostuneiden kanssa. Toimintatapa leviää samalla laajemmalle ja sitoutat toimijoita yhteiseen tavoitteeseen.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Toimintatapaa on hyödynnetty kehitettäessä mm. DIGI-offfice toiminaa ja digitalisoinnin periaatteita (VM)