Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä
"Ongelma -> Idea -> Kokeilu" - prosessi on nopea tapa viedä asioita tuotantoon. Mobiilisovellutukset ja digitaaliset työvälineet eivät korvaa läsnäoloa, mutta ne tarjoavat tehokkaamman tavan tehdä asioita yhdessä ja mahdollistavat järkevän ajankäytön.
Toimintamallin nimi
"Ongelma -> Idea -> Kokeilu" - prosessi on nopea tapa viedä asioita tuotantoon. Mobiilisovellutukset ja digitaaliset työvälineet eivät korvaa läsnäoloa, mutta ne tarjoavat tehokkaamman tavan tehdä asioita yhdessä ja mahdollistavat järkevän ajankäytön.
Ongelma -Idea -Testi -> yksinkertainen tapa viedä asioita tuotantoon. Nopeuttaa prosesseja ja helpottaa yhdessä kehittämistä.
Valtiovarainministeriön ICT-osasto hyödyntää työssään digitaalisia alustoja, sosiaalista mediaa ja uutta työympäristöratkaisua. Tiimi on rakensi poikkihallinnollisten hankkeiden tueksi digi-officea, jonka keskiössä ovat asiakaslähtöisyys ja yhteistyö. Toimintamalli on koottu Senaatti Areenan Digi-päivässä 7.6.2016 esitetyn puheenvuoron pohjalta. Puheenvuoro alla liitteenä (Liitteet kehittämisen polku -välilehdellä)
1) Ota arkinen haaste omasta työstäsi
Pikaviestiminen kollegojen kanssa helpottaa monen keskustelun käymistä kiireisenä työpäivänä. esim.Trello, helpottaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, hackpad- sovellusta voit käyttää dokumentin yhteiseen muokkaukseen, Innokylä toimii dokumenttien kotipesänä ja tulosten jakamisen kanavana , Facebook/ twitter osallistamiseen ja viestintään, google hangout, Lync.
2) Avaa suusi ja ideoi
Juttele somessa haasteesta, tutki internetin syövereitä, pohdi juuri sinun ongelmasi ratkaisua. Esim Innokylästä löytyy ratkaisuja. (Tulevaisuudessa myös digisuomi.fi. auttaa). Asiakaspalaute ei oli riittävä menetelmä osallistaa asiakasta. Tee kehittämistyötä yhdessä asiakkaan kanssa.
3) Lopeta nysvääminen ja kokeile
Anteeksi saa helpommin kuin luvan. Ota käyttöön vuorovaikutusta helpottava sovellus ja yhteiskehitä ratkaisua muiden kiinnostuneiden kanssa. Toimintatapa leviää samalla laajemmalle ja sitoutat toimijoita yhteiseen tavoitteeseen.
Toimintatapaa on hyödynnetty kehitettäessä mm. DIGI-offfice toiminaa ja digitalisoinnin periaatteita (VM)
Kansikuva
