Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä

"Ongelma -> Idea -> Kokeilu" - prosessi on nopea tapa viedä asioita tuotantoon. Mobiilisovellutukset ja digitaaliset työvälineet eivät korvaa läsnäoloa, mutta ne tarjoavat tehokkaamman tavan tehdä asioita yhdessä ja mahdollistavat järkevän ajankäytön.

icon/chevron-down Created with Sketch. Perustiedot

Toimintamallin nimi
Lopeta nysvääminen ja kokeile! - Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä
Toimintamallin lyhyt kuvaus

"Ongelma -> Idea -> Kokeilu" - prosessi on nopea tapa viedä asioita tuotantoon. Mobiilisovellutukset ja digitaaliset työvälineet eivät korvaa läsnäoloa, mutta ne tarjoavat tehokkaamman tavan tehdä asioita yhdessä ja mahdollistavat järkevän ajankäytön.

Toteutuspaikka
Valtionvarainministeriö ICT-osasto
Paikkakunta tai maakunta
Valtakunnallinen
Toimintamallin rahoittaja
Valtionvarainministeriö (VM)
Toimintamallin kokonaisuus

Luotu

23.06.2020

Viimeksi muokattu

23.06.2020
Ratkaisun perusidea **

Ongelma -Idea -Testi -> yksinkertainen tapa viedä asioita tuotantoon. Nopeuttaa prosesseja ja helpottaa yhdessä kehittämistä.

Toimintaympäristö **

Valtiovarainministeriön ICT-osasto hyödyntää työssään digitaalisia alustoja, sosiaalista mediaa ja uutta työympäristöratkaisua. Tiimi on rakensi poikkihallinnollisten hankkeiden tueksi digi-officea, jonka keskiössä ovat asiakaslähtöisyys ja yhteistyö. Toimintamalli on koottu Senaatti Areenan Digi-päivässä 7.6.2016  esitetyn puheenvuoron pohjalta. Puheenvuoro alla liitteenä (Liitteet kehittämisen polku -välilehdellä)

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot **
1) Ota arkinen haaste omasta työstäsi
Pikaviestiminen kollegojen kanssa helpottaa monen keskustelun käymistä kiireisenä työpäivänä. esim.Trello, helpottaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, hackpad- sovellusta voit käyttää dokumentin yhteiseen muokkaukseen, Innokylä toimii dokumenttien kotipesänä ja tulosten jakamisen kanavana , Facebook/ twitter osallistamiseen ja viestintään, google hangout, Lync.

2) Avaa suusi ja ideoi
Juttele somessa haasteesta, tutki internetin syövereitä, pohdi juuri sinun ongelmasi ratkaisua. Esim Innokylästä löytyy ratkaisuja. (Tulevaisuudessa myös digisuomi.fi. auttaa). Asiakaspalaute ei oli riittävä menetelmä osallistaa asiakasta. Tee kehittämistyötä yhdessä asiakkaan kanssa.

3) Lopeta nysvääminen ja kokeile
Anteeksi saa helpommin kuin luvan. Ota käyttöön vuorovaikutusta helpottava sovellus ja yhteiskehitä ratkaisua muiden kiinnostuneiden kanssa. Toimintatapa leviää samalla laajemmalle ja sitoutat toimijoita yhteiseen tavoitteeseen.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä **

Toimintatapaa on hyödynnetty kehitettäessä mm. DIGI-offfice toiminaa ja digitalisoinnin periaatteita (VM)

Kansikuva
Kolme askelta henkilökohtaiseen digiloikkaan kehittämistyössä

Kehittämisen vaihe

icon/bulb Created with Sketch. Kehitteillä

Aihealueet

Verkostot Digitaaliset palvelut Yhteiskehittäminen Sosiaalinen media

Ilmiöt

Joukkoistaminen ja osallisuuden uudet muodot Teknologia sulautuu kaikkeen

Kohderyhmä

Ammattilaiset Organisaatiot