Pirkanmaan elintapaohjauksen digitaalinen palvelutarjotin (RRP, P4, I2)

Rakennetaan Pirkanmaan asukkaille ja ammattilaisille elintapaohjauksen alueellinen palvelutarjotin, mikä linkitetään osaksi Pirkanmaan hyvinvointialueen sivuja. Tarjoaa tutkittuun tietoon perustuvia materiaaleja sekä tietoa Pirkanmaan palveluista.

Toimintaympäristö

Hyte-palvelukonsepti tukee hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen alueellista kehittämistyötä, jota tehdään Suomen kestävän kasvun ohjelman aluehankkeissa vuosina 2022–2025. Monialaisella palvelutarjottimella tarkoitetaan yksilön hyvinvointia ja terveyttä edistävien palvelujen ja toimintojen valikoimaa. Digitaalisella palvelutarjottimella tarkoitetaan digitaaliseen ympäristöön vietyä edellä kuvattua palvelutarjotinta. (STM 2021). Rakennetaan elintapaohjauksen alueellinen digitaalinen palvelutarjotin, mikä linkitetään osaksi Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirhan) sivuja. Palvelutarjotin sisältää ensimmäisessä vaiheessa tutkittuun tietoon perustuvaa tietoa ja ohjausmateriaalia ja linkkejä Pirkanmaan hyvinvointialueen ja 23 kunnan ja alueella toimivien järjestöjen ja yhteisöjen palveluihin. Toisessa vaiheessa palvelutarjottimelle rakennetaan integraatio Suomi.fi-palvelutietovarantoon, jonka kautta hyvinvointia ja terveyttä edistäviä palveluita nostetaan hakutoiminnon avulla sivulle.

Liitteet
Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Hyte-palvelukonseptin mukaisessa hanketyössä jokainen hyvinvointialue kehittää ja ottaa käyttöön digitaalisen palvelutarjottimen, joka kokoaa tiedot alueen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palveluista. Kehitystyön pitkän tähtäimen tavoitteena on lisätä ennaltaehkäisevien palvelujen käyttöä sekä vähentää sosiaali- ja terveyspalvelujen tarvetta. (THL 2024). 

Pirkanmaan hyvinvointialueen käynnistyessä hyvinvointi ja terveyden edistämisen tiedot löytyvät jokaisen kunnan omilta sivuilta, mutta tieto on saattanut olla puutteellista ja asukas on joutunut useamman sivun käydä läpi, ennen kuin on löytänyt etsimänsä palvelun.

Kehittämistyön ensimmäisessä vaiheessa  julkaistaan alueellinen elintapaohjauksen palvelutarjotin (pirha.fi/hyvinvointiaelintavoilla- sivusto), johon on linkitetty alueen kuntien aiemmin Pirsote-hankkeen aikana rakentuneet "hyvinvointia elintavoilla" -verkkosivustot. Myöhemmin  sivustoa kehitetään alueelliseksi elintapaohjauksen palvelutarjottimeksi niin, että kuntien ei ole tarvetta ylläpitää vastaavaa sivustoa enää itse. Palvelutarjottimelle tulee tutkittuun tietoon perustuvaa elintapaohjausmateriaalia sekä Pirkanmaan alueella tarjottavia hyvinvointialueen, kuntien, järjestöjen ja yhteisöjen tuottamia palvelutietovarantoon kuvattuja palveluita ja toimintaa. 

Liitteet
Kuva
Hyvinvointia elintavoilla -sivuston etusivu
Hyvinvointia elintavoilla -sivuston etusivu
Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Hyvinvointia elintavoilla -verkkosivusto on tarkoitettu Pirkanmaan asukkaille ja ammattilaisille. Digitaalinen palvelutarjotin tarjoaa Pirkanmaan kuntien, järjestöjen ja Pirkanmaan hyvinvointialueen palveluista ja toiminnasta yhteen paikkaan. Asukas voi itsenäisesti etsiä ja hyödyntää hyvinvointia ja terveyttä edistäviä palveluja sekä itse- ja omahoidon työvälineitä. Palveluita ja toimintaa voi myös etsiä ammattilaisen tuella osana asiakas- ja palveluohjausta.

Liitteet
Kehittäjäjoukon kokoaminen ja yhteiskehittäminen

Digitaalisen elintapaohjauksen palvelutarjottimen kokonaisuutta on ollut rakentamassa Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tiimistä elintapaohjauksen suunnittelupäällikkö, elintapaohjauksen suunnittelija, ravitsemusohjauksen suunnittelija, liikuntaneuvonnan suunnittelija sekä kulttuurikoordinaattori. Sivuston sisältöjen teemat on laadittu yhteistyössä Pirkanmaan hyvinvointialueen muiden kehittäjien kanssa, kattaen muun muassa järjestöyhteistyön, suun terveydenhuollon, ehkäisevän päihdetyön ja väkivallan ehkäisyn. Sisältöjä tuotetaan verkkosivustoille myös yhteistyössä Pirkanmaan hyvinvointikoordinaattoreiden sekä kumppanuusjärjestöjen kanssa.

Hyvinvoinnin palveluhaun rakentamisessa ovat Hyte-tiimin lisäksi mukana digiedistämisen tiimistä suunnittelija, joka on perehtynyt palvelutietovarantoon. Käyttöliittymän suunnittelu ja toteutus tehdään yhteistyössä inhouse-yhtiön kanssa.

Tavoiteltu muutos
  • Pirkanmaalla on käytössä yksi yhtenäinen elintapaohjauksen palvelutarjotin, mistä sekä asukas että ammattilainen löytää sujuvasti hyvinvointia ja terveyttä edistäviä palveluita oman hyvinvoinnin ja itse- ja omahoidon tueksi.
  • Hyvinvointia elintavoilla -sivusto on osa Pirkanmaan hyvinvointialueen elintapaohjauksen  palvelupolkua. 
Muutoksen mittaaminen
  • Onko Pirkanmaan hyvinvointialueen omalta pääsivusta sekä kaikkien Pirkanmaan 23 kunnan verkkosivuilta ohjaus pirha.fi/hyvinvointiaelintavoilla -palvelutarjottimelle? Manuaalinen tarkastus
  • Palvelutietovarantoon kuvattujen palveluiden määrä? DVV:n tilastot
  • Hyvinvointia elintavoilla -sivustolla vierailumäärät ja määrän kehitys? Vierailujen määrä eri teemasisällöissä? Askemi-raportti
  • Asiakas-ja ammattilaispalaute ja kokemukset palvelutarjottimen käytöstä: Asiakaspalautekyselyt eri kanavissa/ elintapaohjauksen yhdyshenkilöverkostolle

     

 

Toteutussuunnitelma

Rakennetaan osaksi Pirkanmaan hyvinvointialueen julkista pirha.fi -verkkosivua minisivustona Hyvinvointia elintavoilla-sivut. Hyvinvointia elintavoilla sivusto kehittyy palvelutarjottimeksi rakentamalla integraatio Suomi.fi-palvelutietovarantoon, josta saadaan myös sinne Lähellä.fi-portaalista siirtyvät pitkäkestoiset palvelut ja toiminnat. Määritellään integraation tietoallas, käyttöliittymä, suodattimet  ja palveluiden nostamisen visuaalinen ilme. Rikastetaan ja kehitetään sivuston tietosisältöä saadun palautteen perusteella.  Palvelutietovarantoon tehdyn integraation ja palveluhauin testauksen  jälkeen toteutetaan monikanavainen viestintäkampanja.  Määritellään sivuston ylläpitovastuut ja viestintävastuu myös hankekauden jälkeen.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Palvelutarjotinta on kehitetty yhdessä organisaation eri palvelulinjojen ammattilaisten kanssa, koska palvelutarjotin toimii paitsi asukkaisen omaehtoisena välineenä, myös sote-ammattilaisten työkaluna elintapaohjauksessa. Pirkanmaan alueelta saatavaa tietoa varten teemme yhteistyötä Pirkanmaan kuntien sekä järjestöjen kanssa. Palvelutarjottimen ensivaiheen suunniteluun hyödynnettiin myös työpajatyöskentelyä, johon osallistui edustajia niin kuntien hyvinvointikoordinaattoreiden verkostosta, järjestöyhteistyökumppaneista kuin hyvinvointialueen palvelulinjoilta. Palvelutarjottimen käyttäjätestaukseen osallistui Pirkanmaan hyvinvointialueen vaikuttamistoimielimistä vanhus- ja vammaisneuvostot.

Palveluvarannon integraatiota ja sivustolle palveluhaku-toimintoa varten tehdään tiivistä yhteistyötä kuntien hyvinvointikoordinaattoreiden sekä Pirkanmaan järjestöjen kanssa. Sivustolla on useampi palautteenantokanava ja asiakasnäkökulmaa pyritään kerätään kohdennetummin kehittämisen edistyessä.

Liitteet
Kuva
Pirha hyvinvoinnin palveluhaku
Hyvinvointia elintavoilla -sivuston palveluhaku
Ratkaisun perusidea

Toimintamallin perusidea on luoda digitaalinen, keskitetty ja saavutettava palvelualusta, joka kokoaa yhteen luotettavaa tietoa sekä Pirkanmaan alueen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palveluita.

Hyvinvointia elintavoilla -sivusto toimii minisivustona osana Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkopalvelua. Mallin tavoitteena on tuoda yhteen kuntien ja järjestöjen tuottamat hyte-palvelut sekä tarjota kansalaisille ajantasaista ja helposti saavutettavaa tietoa eri teemoista. Sivustolle rakennettu integraatio Suomi.fi-palvelutietovarantoon mahdollistaa alueellisten palvelujen näkyvyyden ja haettavuuden yhdeltä alustalta.

Toimintamalli yhdistää teknisen kehittämisen, sisältötyön ja viestinnän kokonaisuudeksi. Kunnat ja järjestöt ovat aktiivisesti mukana tuottamassa ja ylläpitämässä sisältöä, ja käyttäjiltä kerätty palaute ohjaa jatkuvaa kehittämistyötä. Malli tarjoaa pysyvän rakenteen myös hankekauden jälkeiselle ylläpidolle ja viestinnälle.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Hyvinvointia elintavoilla -viestintäkampanja käynnistyy 1/2025 ja eri sivuston eri teemasisältöjä nostetaan esiin Pirhan some-viestinnässä pitkin kevättä. Julisteet ja info-tauluissa olevat mainokset sote-asemilla, Lähitoreilla, kirjastoissa yms. ja Hyvinvointia elintavoilla -sivuston käyntikortti on jaossa ammattilaisten työpöydillä, ITE-pisteillä  ja odotustiloissa. Sivustoa esitellään Pirkanmaan hyvinvointialueen eri forumeissa: HYTE-aamukahveilla, Soten kehittämisinfossa, Digi-aamukahveilla, Hoitotyön areenalla, yhdyshenkilöverkoston ja hyvinvointikoordinaattoreiden ja muiden verkostojen palavereissa. HYTE-tiimissä työskentelevät markkinoivat sivustoa osallistuessaan eri tilaisuuksiin Pirkanmaalla. Hankekauden ajan elintapaohjauksen suunnittelija jalkauttaa palvelutarjotinta osana elintapaohjauksen käytäntöjen yhtenäistämistä ja työkalujen esittelyä.

Jatkossa Hyvinvointia elintavoilla- sivusto vaatii ylläpitoresurssia, jossa vaaditaan verkkoviestinnän taitoja, teknistä osaamista ja erityisesti PTV-osaamista. Asiasisällön tarkastamiseen  ja päivittämiseen on tarkoitus koota työryhmiä, joiden kokoonpanot määritellään hankkeen loppuun mennessä.

Liitteet
Vinkit toimintamallin soveltajille

Toimintamallia voi soveltaa myös muissa toimintaympäristössä.  Hyvinvointialueelle valittu verkkoympäristö ja sen mahdollisuudet voivat asettaa rajoitteita toteutuksille. Kaikkien teknisten palveluiden ja hankintojen määrittelytyö on tehtävä huolellisesti.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Luotettavaa ja ajankohtaista tietoa ja Pirkanmaan alueen hyvinvointia ja terveyttä ylläpitävät ja edistävät palvelut löytyvät nyt aiempaa helpommin yhdestä paikasta.  Palveluhaku ei ole vielä sivustolla toiminnassa, mutta parhaimmillaan sen avulla löytyy yhä suurempi määrä palveluita, joiden avulla Pirkanmaan asukkaat voivat ylläpitää ja edistää hyvinvointiaan ja terveyttään. 

Osa Pirkanmaan  alueen kunnista jatkaa edelleen oman hyvinvointia elintavoilla -sivuston ylläpitoa, mutta laittaa sieltä ohjauksen myös Pirkanmaan hyvinvointialueen palvelutarjottimelle. Osa varsinkin pienemmistä kunnista luopuu oman sivuston ylläpidosta ja ohjaa suoraan alueelliselle tarjottimelle.