Tehostamo on järjestöjen yleishyödyllisten tukipalveluiden yhteistyöhön ja neuvomiseen kehitetty sovellus. Sovellus on maksuton ja helppokäyttöinen. Sovelluksen voi ladata Play-kaupasta sekä App storesta, minkä lisäksi Tehostamo toimii myös selaimella. Lataamisessa täytyy huomata, että ladattava sovellus on Workpilots-sovellus, jonka sisällä kirjaudutaan Tehostamon käyttäjäksi.
Tehostamon käyttäminen perustuu vastavuoroisuudelle sekä tukitoimintojen vertaistuelle. Sovelluksessa on mahdollista saada sekä tarjota apua – sovelluksessa on mahdollista toimia molemmissa rooleissa, tehtävien tilaajana sekä tekijänä. Tilaaja voi luoda tehtäviä erilaisten tukitoimintokategorioiden sisälle. Kategorioita ovat muun muassa viestintä, kirjanpito, talous, saavutettavuus sekä kiinteistöasiat. Kaikki olemassa olevat kategoriat voi nähdä sovelluksesta.
Tehtävien luominen
Yllä mainittujen kategorioiden tehtäviä voi luoda julkisiksi. Tällöin tilaaja saa aina valita tehtäviensä tekijän/tekijät lyhyen hakemuksen perusteella. Tehtäviä voi luoda avoimien tehtävien lisäksi vain tietylle kohderyhmälle. Kohderyhmä voi olla esimerkiksi saman järjestön sisäinen ryhmä tai joukko järjestön vapaaehtoisia. Kohderyhmä luodaan tilaajanäkymästä. Ryhmälle luodaan nimi sekä ryhmäkoodi, jota voidaan hyödyntää rooleja vaihdettaessa. Oleellista on tietää kohdennettuja tehtäviä suunnitellessa, että tilaaja valitsee ryhmän jäsenet lisäämällä heidät sähköpostiosoitteilla ryhmään. Tehtävän luomisessa kohdennetulle ryhmälle tilaaja luottaa ryhmän toimintaan tietäen tekijät sekä tekijöiden osaamispaletin.
Tehtävän luomisen ja tekemisen jälkeen molemmat osapuolet saavat sekä antavat palautetta tehtävästä, aikataulusta ja prosessista. Palaute auttaa järjestöjä kehittämään omia tukitoimia ja luomaan vertaistukiverkostoja. Tehostamon chat-toiminnon kautta voi pitää yhteyttä tekijöiden ja tilaajien välillä.
Datan kerääminen
Käyttäjän luominen Tehostamoon on yksinkertaista. Rekisteröityessä kirjoitetaan perustietoja sovellukseen, jonka jälkeen on mahdollista täydentää omaa profiilia esimerkiksi työnäytteillä (Youtube, Vimeo), ansioluettelolla sekä osaamisprofiililla. Tiedot sovelluksessa ovat käytössä vain tehtävien tekemisessä ja tehtävien tilaamisessa. Mahdollinen huoli tietojen päätymisestä kolmannelle osapuolelle on aiheeton.
Tehostamo on järjestöille tehokas tapa kerätä dataa tarvitusta avusta sekä mahdollisista yhteistyökuvioista. Tehostamo säilyttää tietoja siitä, kuinka monta tehtävää käyttäjä on luonut, kuka tehtäviä on tehnyt sekä millaista palautetta tehtävistä on tullut. Konkreettisesti sovellus kirjaa ylös käytetyt työtunnit, koska tehtävissä tulee määritellä tekemiseen kuluva aika, joka arvioidaan palautevaiheessa.
Tehostamisen käyttämisestä, tehtävien luomisesta sekä applikaation hyödyntämisestä lisätietoa alla olevasta linkistä: