TiedePiste kokoaa yhteen ammattilaiset, tutkijat sekä opiskelijat
TiedePisteen tavoitteena on edistää monitieteistä yhteistyötä ja vastata hyvinvointialueen tutkimustarpeisiin. Digitaalinen alusta tarjoaa mahdollisuuden jakaa ideoita, löytää yhteistyökumppaneita, kehittää käytännönläheisiä tutkimusprojekteja.
Valtion budjettiratkaisut ja hyvinvointialueen rahoituskehykset määrittävät, kuinka paljon resursseja voidaan kohdentaa tutkimukseen (TKI-strategia). TiedePiste voi edistää tutkimusperusteista päätöksentekoa, mikä vahvistaa tieteen asemaan hyvinvointialueen kehittämisessä. TiedePiste toimii muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa tutkimuksen, päätöksenteon ja hyvinvointialueiden yhteistyö on ratkaisevaa kestävien, vaikuttavien ja resurssiviisaiden palveluiden kehittämisessä.
Keski-Suomen hyvinvointialueella ja Jyväskylän yliopistolla sekä muilla oppilaitoksilla on runsaasti osaamista ja tutkimustoimintaa. Haasteena on ollut että tutkijat ja toimijat eivät löydä toisiaan eivätkä tiedä mitä kaikkea tutkimustoiminnassa on meneillään. Käytännön työstä nousee paljon tutkimusideoita ja tietotarpeita, jotka eivät välttämättä saavuta tutkijaa. Toisaalta on olemassa paljon tietoa ja aineistoja, joita ei hyödynnetä riittävästi tieteellisessä tutkimuksessa ja opinnäytetöissä. Lisäksi oli tarve lisätä hyvinvointialueelta nousevia tutkimus- ja opinnäytetyöaiheita. Hyvinvointialueen tutkimustoiminnan tunnettavuutta ja näkyvyyttä haluttiin lisätä.
Kehitystyömme nojaa Keski-Suomen hyvinvointialueen strategisiin menestystekijöihin:
- Toiminnan tavoitteellinen kehittäminen ja uudistaminen
- Vankka tietopohja ja tiedon systemaattinen hyödyntäminen
- Sujuva ja saumaton kumppanuus
Tutkimusasiantuntijoiden kehittämistyö liittyy tuotekehitystyön erikoisammattitutkintoon jonka kehittämistyön aihe oli mentori-torin perustaminen. Mentori-tori on tällä hetkellä yksi kuudesta modulista TiedePisteen sisällä. Muina kehittäjinä toimivat TiedePisteeseen liittyneet tutkijat ja opiskelijat osallistumalla eri moduleihin ja antamalla palautetta niiden toimivuudesta.
TiedePisteen tavoiteltu muutos - Tiedosta käytännön vaikuttavuutta
Tutkijoiden tunnettavuus lisääntyy. TiedePisteen tavoitteena on saada alustan käyttäjiksi eri tieteen alojen tutkijoita, ammattilaisia ja opiskelijoita hyvinvointialueelta ja yliopistolta sekä muista oppilaitoksista.
Opiskelijoille ja tutkijoille tarjotaan hyvinvointialueella ajankohtaisia aiheita jotka voivat johtaa konkreettisiin uudistuksiin.
Tutkimustulokset otetaan nopeammin käytäntöön. Kehitysprosessit ovat yleensä hitaita ja uusien toimintamallien käyttöönotto vie usein vuosia, mutta Tiedepisteen haastemoduli mahdollistaa nopean kokeilun ja käytäntöjen laajentamisen.
Monitieteisen tutkimusryhmän on helpompi menestyä rahoitushauissa.
Mentori-tori-moduli yhdistää kokeneet ja aloittelevat tutkijat jotka saavat tukea mm. rahoitushakuihin, tutkimussuunnitelman laadintaan ja tutkimusprosessin edistämiseen.
Digitaalinen alusta TiedePiste avattiin tammikuussa 2025. Arvioimme TiedePisteen toimivuutta kahden kuukauden välein. Vuoden kuluttua tarkastelemme ensimmäistä vuotta hyötynäkökulmasta, olemmeko saavuttaneet asetettuja tavoitteita.
Arviointikriteerit:
- osallistujamäärä
- tutkimus- ja opinnäytetöiden aiheiden määrä
- tutkimusideoiden eteneminen prosessissa
- monitieteisten tutkimusryhmien muodostuminen
- tutkimustoiminnan näkyvyyden lisääntyminen (kyselyt, TiedePisteeseen hakeutuvien määrä, tiedustelujen määrä)
- tutkimusrahoitusten lisääntyminen
- tutkimus- ja opinnäytetyölupien lisääntyminen
- monikeskustutkimusten lisääntyminen
- mentoroinnin lisääntyminen
- tutkimustulosten jalkautuminen käyttöön (mm. uudet innovaatiot)
Olemme luoneet ainutlaatuisen digitaalisen alustan palvelemaan alueemme tutkijoita ja opiskelijoita sekä alan ammattilaisia. TiedePiste koostuu kuudesta eri moduulista:
- Ideapaja jossa kuka tahansa voi ehdottaa tutkimusaihetta ja tutkijat voivat sitä jatkojalostaa sekä luoda idean ympärille tutkimusryhmän.
- Tutkijapisteessä tutkija voi kertoa omasta taustastaan sekä tutkimusintresseistä
- Mentori-tori yhdistää akateemisen uransa alussa olevan tutkijan kokeneempaan tutkijaan (mentoripari voi valita yhden kuudesta mentorointimodulista työstettäväksi)
- Opiskelijoiden ideapankki on tila, jossa opiskelijat voivat katsoa ehdotettuja opinnäytetyöaiheita ja niiden yhteyshenkilöitä sekä toteuttaa valitsemansa aihe opinnäytetyöksi
- Syventävän vaiheen lääkäriopiskelijoille on luotu oma ideapiste jossa he voivat valita itselleen sopivan aiheen. Kun hän on tehnyt syventävän työn, raportti liitetään pankkiin ja se voidaan siirtää Ideapisteeseen jatkotyöstöä varten.
- Haastepiste on paikka jossa voimme nopeatempoisesti saada ideoita eri tutkijoilta, asukkailta tai työntekijöiltä
Kohderyhmänä ovat hyvinvointialueen ammattilaiset, tutkijat, opiskelijat ja yritykset.
Tutkimuspalvelussa kohtaamme monialaisesti eri tahojen tutkijoita ja opiskelijoita. Olemme kartoittaneet kyselyllä mm. tarvetta mentoritoiminnalle sekä keränneet palautetta tutkimustoiminnasta ja tutkijoiden tarpeista. Tätä kautta on noussut tarve laajemmalle yhteistyölle ja mm. yhteiselle digitaaliselle alustalle.
Kyseistä digitaalista alustaa (TiedePiste) on esitelty erilaisissa tilaisuuksissa (kuten Tiedepäivä) sekä mediassa.
Lähdimme kehittämään Mentori-Toria tutkintoa varten, joka sitten laajentuikin kuuden moduulin TiedePisteeseen .
TiedePisteelle löytyi sopiva digitaalinen alusta joka mahdollistaa kaikkien tutkimuksesta kiinnostuneiden liittymisen.
TiedePiste yhdistää eri tieteenalojen tutkijat, opiskelijat ja käytännön toimijat jotta tutkimustieto voidaan muuttaa käytännöllisiksi ratkaisuiksi. Aikaisemmin olemme tienneet että alueellamme tehdään laadukasta tutkimusta, nyt se tuodaan näkyväksi mm. yhteisinä tutkimuksina
TiedePiste on avattu tammikuussa ja keräämme palautetta kahden kuukauden välein.
Tiedepiste on avattu tammikuussa 2025, seuraavaksi seuramme kävijämääriä, ideoita ja yhteistyön lisääntymistä eri oppilaitosten välillä. Palautekyselyillä kehitämme alustaa.
Tarkoitus on yhdistää ja vahvistaa monitieteellistä yhteistyötä eri ammattilaisten, tutkijoiden ja opiskelijoiden välillä digitaalisen TiedePiste-alustan avulla.
Kuva
Tarvitaan systemaattinen käyttöönotto- ja juurruttamisprosessi, jotta TiedePisteen toimintamalli ja sen tuottamat ratkaisut saadaan vakiinnutettua osaksi arjen toimintaa. Tämä edellyttää selkeitä tehtäviä ja riittäviä resursseja sekä vaiheistettua toteutusta jotta ratkaisusta tulee pysyvä ja vaikuttava käytäntö.
- Sitouttaminen ja muutosviestintä (viestitään hyödyt ja tavoitteet kaikille toimijoille mukaan lukien päättäjät)
- Varmistetaan johdon tuki jotta juurrutus etenee organisaatiossa
- Järjestetään kick-off-tilaisuuksia ja koulutuksia
- Koulutetaan henkilöstö ja yhteistyökumppanit uuden toimintamallin käytäntöihin
- Pilotointi ja skaalautuvuus. Pilotointivaihe käynnistyi tammikuussa 2025, kerätään käyttäjäpalautetta ja tehdään tarvittavat muutokset ennen lopullista käyttöönottoa. Laajentumiselle tehdään pilotoinnin jälkeen suunnitelma
- Hyödynnetään parhaat käytännöt ja levitetään niitä muille alueille ja toimijoille
Resurssit:
- Aika: Käyttöönotto vaatii 6-12 kk pilotoinnista toiminnan vakiinnuttamiseen
- Henkilöstö: Tarvitaan asiantuntijat jotka ottavat mallin käyttöön ja levittävät sen organisaatioon ja yhteistyötahoille
- Rahoitus: Rahoitusta tarvitaan pilotointiin, koulutuksiin ja teknologisiin ratkaisuihin (digitaalinen alusta)
- Osaaminen: Henkilöstön kouluttaminen ja osaamisen vahvistaminen
Prosessi ja vaiheet, joilla ratkaisu vakiintuu toimintatavaksi:
- Valmisteluvaihe (n. 3 kk). Tunnistetaan organisaatiot ja toimijat jotka ottavat ratkaisun käyttöön
- Johdon ja avainhenkilöiden sitouttaminen ja viestintä
- Laaditaan käyttöönottosuunnitelma
- Valitaan pilotointikohteet ja määritellään mittarit vaikuttavuuden arvioimiseksi
- Pilotointi ja kokeilut (3-6 kk): testaus ja kehitys sekä käyttäjäkokemusten kerääminen
- Laajennus ja skaalautuvuus (6-9 kk)
- Laajennetaan käyttöönotto koko organisaatioon ja yhteistyökumppaneille vaiheittain
- Järjestetään koulutuksia ja tietoiskuja
- Varmistetaan, että mittarit ja seuranta ovat käytössä
- Vakiinnuttaminen (9-12 kk) Toimintamallin integrointi
- Tehdään ratkaisusta osa organisaation strategiaa ja toimintakäytäntöjä
- Määritellään vastuuhenkilöt ja resurssointi sekä toimintamalli
TiedePisteen ratkaisut eivät jää kokeiluksi, vaan muuttuvat pysyviksi, vaikuttaviksi toimintamalleiksi, jotka parantavat eri toimijoiden yhteistyötä ja vahvistavat monitieteellistä tutkimusta koko alueella.
TiedePiste on onnistunut yhdistämään tutkimuksen ja käytännön kehittämisen, ensimmäiset pilotit ovat osoittaneet toimintamallin hyödyllisyyden. Käyttöönotto on alkanut lupaavasti, tutkijoita ja opinnäytetyöntekijöitä on rekisteröitynyt palveluun Keski-Suomen hyvinvointialueelta, Jyväskylän yliopistosta ja muista oppilaitoksista. Myös muut hyvinvointialueet ovat olleet kiinnostuneita TiedePisteestä ja käyttökokemuksista. Toimintamallien juurruttaminen (viestintä, koulutus) vaatii edelleen toimia. TiedePiste on jo nyt osoittanut merkittävää potentiaalia - seuraava askel on viedä sen ratkaisut laajemmin käyttöön (yrityksille) ja varmistaa niiden pitkäaikainen vaikuttavuus.