TiedePiste kokoaa yhteen ammattilaiset, tutkijat sekä opiskelijat
TiedePisteen tavoitteena on edistää monitieteistä yhteistyötä ja vastata hyvinvointialueen tutkimustarpeisiin. Digitaalinen alusta tarjoaa mahdollisuuden jakaa ideoita, löytää yhteistyökumppaneita, kehittää käytännönläheisiä tutkimusprojekteja.
Toimintamallin nimi
TiedePisteen tavoitteena on edistää monitieteistä yhteistyötä ja vastata hyvinvointialueen tutkimustarpeisiin. Digitaalinen alusta tarjoaa mahdollisuuden jakaa ideoita, löytää yhteistyökumppaneita, kehittää käytännönläheisiä tutkimusprojekteja.
Kuva
Kuvateksti
www.hyvaks.fi/tutkimusTarkoitus on yhdistää ja vahvistaa monitieteellistä yhteistyötä eri ammattilaisten, tutkijoiden ja opiskelijoiden välillä digitaalisen TiedePiste-alustan avulla.
Valtion budjettiratkaisut ja hyvinvointialueen rahoituskehykset määrittävät, kuinka paljon resursseja voidaan kohdentaa tutkimukseen (TKI-strategia). TiedePiste voi edistää tutkimusperusteista päätöksentekoa, mikä vahvistaa tieteen asemaan hyvinvointialueen kehittämisessä. TiedePiste toimii muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa tutkimuksen, päätöksenteon ja hyvinvointialueiden yhteistyö on ratkaisevaa kestävien, vaikuttavien ja resurssiviisaiden palveluiden kehittämisessä.
Kohderyhmänä ovat hyvinvointialueen ammattilaiset, tutkijat, opiskelijat ja yritykset.
Tutkimuspalvelussa kohtaamme monialaisesti eri tahojen tutkijoita ja opiskelijoita. Olemme kartoittaneet kyselyllä mm. tarvetta mentoritoiminnalle sekä keränneet palautetta tutkimustoiminnasta ja tutkijoiden tarpeista. Tätä kautta on noussut tarve laajemmalle yhteistyölle ja mm. yhteiselle digitaaliselle alustalle.
Kyseistä digitaalista alustaa (TiedePiste) on esitelty erilaisissa tilaisuuksissa (kuten Tiedepäivä) sekä mediassa.
Tarvitaan systemaattinen käyttöönotto- ja juurruttamisprosessi, jotta TiedePisteen toimintamalli ja sen tuottamat ratkaisut saadaan vakiinnutettua osaksi arjen toimintaa. Tämä edellyttää selkeitä tehtäviä ja riittäviä resursseja sekä vaiheistettua toteutusta jotta ratkaisusta tulee pysyvä ja vaikuttava käytäntö.
- Sitouttaminen ja muutosviestintä (viestitään hyödyt ja tavoitteet kaikille toimijoille mukaan lukien päättäjät)
- Varmistetaan johdon tuki jotta juurrutus etenee organisaatiossa
- Järjestetään kick-off-tilaisuuksia ja koulutuksia
- Koulutetaan henkilöstö ja yhteistyökumppanit uuden toimintamallin käytäntöihin
- Pilotointi ja skaalautuvuus. Pilotointivaihe käynnistyi tammikuussa 2025, kerätään käyttäjäpalautetta ja tehdään tarvittavat muutokset ennen lopullista käyttöönottoa. Laajentumiselle tehdään pilotoinnin jälkeen suunnitelma
- Hyödynnetään parhaat käytännöt ja levitetään niitä muille alueille ja toimijoille
Resurssit:
- Aika: Käyttöönotto vaatii 6-12 kk pilotoinnista toiminnan vakiinnuttamiseen
- Henkilöstö: Tarvitaan asiantuntijat jotka ottavat mallin käyttöön ja levittävät sen organisaatioon ja yhteistyötahoille
- Rahoitus: Rahoitusta tarvitaan pilotointiin, koulutuksiin ja teknologisiin ratkaisuihin (digitaalinen alusta)
- Osaaminen: Henkilöstön kouluttaminen ja osaamisen vahvistaminen
Prosessi ja vaiheet, joilla ratkaisu vakiintuu toimintatavaksi:
- Valmisteluvaihe (n. 3 kk). Tunnistetaan organisaatiot ja toimijat jotka ottavat ratkaisun käyttöön
- Johdon ja avainhenkilöiden sitouttaminen ja viestintä
- Laaditaan käyttöönottosuunnitelma
- Valitaan pilotointikohteet ja määritellään mittarit vaikuttavuuden arvioimiseksi
- Pilotointi ja kokeilut (3-6 kk): testaus ja kehitys sekä käyttäjäkokemusten kerääminen
- Laajennus ja skaalautuvuus (6-9 kk)
- Laajennetaan käyttöönotto koko organisaatioon ja yhteistyökumppaneille vaiheittain
- Järjestetään koulutuksia ja tietoiskuja
- Varmistetaan, että mittarit ja seuranta ovat käytössä
- Vakiinnuttaminen (9-12 kk) Toimintamallin integrointi
- Tehdään ratkaisusta osa organisaation strategiaa ja toimintakäytäntöjä
- Määritellään vastuuhenkilöt ja resurssointi sekä toimintamalli
TiedePisteen ratkaisut eivät jää kokeiluksi, vaan muuttuvat pysyviksi, vaikuttaviksi toimintamalleiksi, jotka parantavat eri toimijoiden yhteistyötä ja vahvistavat monitieteellistä tutkimusta koko alueella.
TiedePiste on onnistunut yhdistämään tutkimuksen ja käytännön kehittämisen, ensimmäiset pilotit ovat osoittaneet toimintamallin hyödyllisyyden. Käyttöönotto on alkanut lupaavasti, tutkijoita ja opinnäytetyöntekijöitä on rekisteröitynyt palveluun Keski-Suomen hyvinvointialueelta, Jyväskylän yliopistosta ja muista oppilaitoksista. Myös muut hyvinvointialueet ovat olleet kiinnostuneita TiedePisteestä ja käyttökokemuksista. Toimintamallien juurruttaminen (viestintä, koulutus) vaatii edelleen toimia. TiedePiste on jo nyt osoittanut merkittävää potentiaalia - seuraava askel on viedä sen ratkaisut laajemmin käyttöön (yrityksille) ja varmistaa niiden pitkäaikainen vaikuttavuus.
Kansikuva
